清進小学校PTAブログ

平素はＰＴＡの活動にご理解、ご協力いただき誠にありがとうございます。 過日お知らせした通り、本年度は卒業対策委員以外の委員の選出を見送り、必要最小限の活動をＰＴＡ本部にて代行しております。 令和３年度も、現状として各学校行事および委員会活動の見通しは不明ですが、ＰＴＡ本部にて検討し学校とも協議した結果、活動規模に関わらず各委員を選出するべきとの結論に至りました。 例年と違った状況下での選考方法を検討するにあたり、以下二点を学校と確認致しました。 ● 学年委員を除く専門・選考・卒業対策の各委員は、必ずしも各クラスに１名おく必要はなく、学年全体から３名(クラス数)選出できれば問題ない ● 他校と連携するにあたり、３月以前に新委員を選出するのが望ましい委員がある そこで、令和３年度の専門委員・卒業対策委員の選考を、従来の各クラス１名選出ではなく、 各学年から３名選出 することとして本年度中に実施し、学年委員のみ４月のクラス編成後に選出することと致しました。 選考委員については、令和２年２月の臨時総会でご報告した規約改定内容に従い、１年～５年の各学年より１名選出となります。 選出は、先に行いましたＰＴＡ本部役員選考と同様、調査票（後日配布予定）の回答をもとに、書面にて実施する予定です。 ※調査票の配布および回答は1月下旬を予定しています。 例年、役員は小学校生活の中で、お子様お一人につき１回以上をお引き受けくださいますようお願いしております。会員の皆様におかれましては、今回の選考方法と合わせてご理解とご協力を頂けますようお願い致します。 １クラスから１名ではなく、１学年から３名選出にすることで、クラス編成に関係なく、お知り合い同士で同じ役員についていただける可能性がひろがります。お声を掛け合いながらご検討ください。 配布したお便りは、以下となります。（ＰＤＦ形式で閲覧・ダウンロードできます） 令和３年度専門委員・選考委員・卒業対策委員の選出についてのお知らせ

ＰＴＡ発行のお便りは、書記さんが主となって作成します。原稿は、学校にあるＰＴＡ用のパソコンや、書記さんの自宅のパソコンで、Microsoft Wordを使って作成しています。 草案を本部役員のグループLINEで共有してチェックし、会長のＯＫが取れたら学校にチェックを依頼します。 この日は学校にチェックを依頼しに来ました。ＰＴＡ用のパソコンから、ふれあいルームのプリンターを使って印刷し、教頭先生にお渡ししました。 翌日、無事、学校チェックでＯＫがもらえたので、配布用の印刷に入ります。 大量印刷には、専用の印刷機を使います。 児童数分なのか、家庭数分なのか、確認しながら印刷します。 まさかの紙詰まり！(-_-;)　どこが詰まったの？？ 様子を見に来てくださった校長先生が手際よく直してくださいました！ありがとうございます！ 無事、再開！ 出来上がったお便りを・・・ 職員室前にあるポストに入れます。 配布物がある時は、ポストは開けたままにしておきます。あとは配布を待つばかり。