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令和6年度PTA総会議案に関するご説明

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 令和6年度のPTA定期総会も、昨年度と同様にコドモンにて資料配布、コドモンのアンケートにて表決の形式で実施いたします。これに先立ちまして、昨年度と同様に 報告・議案の要点をブログにてご説明いたします。 1.令和5年度活動報告  コドモンで配布する資料にてご確認下さい。 2.決算報告  歳入歳出差引合計は81万円でした。昨年度のPTA総会議案に関するブログでアナウンスしていた通り、大型テントおよび、掃除用具を購入しました。 3.令和6年度活動計画  委員会活動のスリム化を検討します。具体的な施策の一例ですが、文化委員にて開催する「くすのき学級」の回数を減らす方向で検討しています。また、令和5年度には実施できませんでしたが、PTAの所有するコピー機を「利用状況に見合った性能・維持費用の機種」への買換えを予定しています。 4.予算案  令和6年度4月時点の家庭数は昨年度の同時期と比較して横ばいです。多数のご家庭が清進小学校PTA活動へのご理解を示してくださっている一方、PTAへの加入は任意としているため、加入して頂いているご家庭はやや減少傾向にあります。これを踏まえて、会費収入はやや少なめに見積もっています。その他の項目は昨年の予算額を継承しています。 5.役員選出案  令和5年度役員から2名、新規8名、計10名が令和6年度役員候補です。令和5年度と同様、書記は3名選出しており、ブログやコドモン、LINEWOKRSなどの更新・管理は副会長・書記で分担していきます。 6.規約改正案  改正案のほとんどは実態に合わせた内容としています。 ①会費の納入  年度途中で転出・退会する家庭について、今までは会費を返金するとも しないとも明確に決められておらず、資料のよって記載がまちまちになっ ていた次第です。そこで、規約に定めてあいまいな状態の解消を目指しま す。  返金しないとした理由ですが、転出の連絡が学校から PTA本部に入る タイミングが引っ越し後であることが多く、返金しようにも連絡すらでき ないことが続いておりました。その状況を踏まえ、個別の事情次第で返金 可能という表現にしております。 ②会費の額  年度途中で転入する家庭について、今までは会費を何か月分にするかが 明確に決められておらず、年度によって運用がばらばらになっていた次第 です。そこで、規約に定めてあいまいな状

[活動報告:文化委員] 令和5年度 くすのき学級(まとめ)

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令和5年度の文化委員の活動内容(家庭教育学級「くすのき学級」)の模様は、コドモンにて保護者の皆様へお届けしましたが、PTAのブログでも活動内容をまとめて紹介いたします。 ■第1回 くすのき学級開講式 【日時】令和5年6月12日(月) 【参加人数】14名 【内容】 ・第一部:開講式 ・第二部:講話「セーフティ教室・読み物プラン~つれさられた記憶~」(講師:教頭先生)、みやこ染め体験 ・第三部:学級生親睦会 【学級生の声・感想】 ・家庭と地域の繋がりのお話を聞いて、くすのき学級の開催の意味や目的を知り、もっとこの場を有効活用できたらと思いました。 ・教頭先生のお話、共にとても楽しく、とても参考になりました。これからの講座の予定もとても楽しそうです。 ・授業を久しぶりに受けた感じが嬉しかったです。 ・教頭先生の講話は本日帰宅して子供たちと話をして「自分の身は自分で守る」を話し合いたいです。みやこぞめは楽しかったです。 ■第2回 人権教育合同講座 ※所沢市内の他校の家庭教育学級生と合同で開催しました。 【日時】令和5年7月4日(火) 【場所】吾妻公民館 1階ホール 【主催】所沢市人権教育推進協議会/所沢市教育委員会 【参加人数】9名 ※清進小学校の保護者の参加人数です。 【内容】 講演会「多様性への招待~ジェンダー・セクシュアリティの視点から」(講師:respectrum代表 小川奈津己 氏) 多様な性に関する基礎知識、LGBTの人たちを取り巻く課題と対応 他 【学級生の声・感想】 ・大人になって人権教育を受けることができるのは貴重な機会なので、楽しみにしていました。LGBTについてとても分かりやすく、有意義な時間となりました。 ・知らない事がたくさんあって、びっくりしました。色々な人がいることを理解したり、思いやりについて聞ける機会が増えたらいいなと思いました。 ・まずは家庭でできることをやっていきたいと思いました。 ・とてもデリケートな問題。言葉にも気を付けなければと思いました。 ・性別に限らず、多様性に寛容でありたいと思いました。 ■第3回 実技・実践講座 【日時】令和5年9月12日(火) 【参加人数】11名 【内容】 日用品をエッセンシャルオイルに替えて健康を守る!(講師:木村あゆみ先生(手づくり工房さくらの木)) ・エッセンシャルオイルについての説明(効能や使用方

[令和6年度 仕事紹介]卒業対策委員のお仕事

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*例年は前年度中に翌年度の卒業対策委員を募集しておりましたが、令和6年度は卒業アルバムの作成を卒業対策委員に実施する可能性があったため、令和6年度に入ってから委員を募集する運びとなりました。なお、令和6年度の卒業アルバムの作成は卒業対策委員とは別体制で実施することとなりました。   卒業対策委員は6年生の保護者の方から3名選出します。 各クラス1名ずつ委員を募集していた時期もありましたが、令和5年度はクラス関係なく、学年で3名を選出しました。 ■主な仕事 卒業児童に贈る記念品の発注(令和5年度の記念品は名入りの多機能ボールペン) 卒業式用の鉢花の発注 「卒業生保護者代表のことば」の依頼 卒業生保護者からの集金管理 活動は、2学期後半からで十分間に合います。令和5年度の卒業式までの主な活動実績は以下の通りです。 【10月】卒業対策委員にて記念品を検討 【11月】6年生保護者へ記念品のアンケート 【12月】業者へ記念品の発注 【1月】6年生保護者へ先生方への花束の集金案内、花束代の集金 【2月】業者より記念品の納品を受ける 【3月】鉢花の発注、「卒業生保護者代表のことば」の依頼、6年生保護者への会計報告 ※6年生保護者へのアンケート、案内などは全てコドモンにて配信。 記念品代はPTA予算に計上されていますので、PTA会計に経費精算を申請します。また、卒業式の鉢花は後援会にて予算を計上して頂いております。 ■過去の卒業対策委員より ・PTAの役員と委員で使用しているアプリ(LINE WORKS)を活用して活動していました。アプリを活用することで、対面で会う回数を減らすことが出来たため、負担軽減になったと思います。 ・ 3名いれば卒業対策委員の仕事は回せると思います。最初に3名の役割分担を決めておくのがスムーズに活動する秘訣です。令和5年度は『学校との調整、花束と鉢花の検討、会計』、『集金等のデータ管理、プリント作成、後援会との調整』、『コドモン文面作成、PTA本部との調整、業者との調整』といった分担で活動しました。 ・保護者へのアンケートは コドモンでの配信です。ですが、 回答を頂けなかったご家庭もあるので、その場合は学校からプリントを配って頂くなどの対応が必要になることもあります。 ・前年度の卒業対策委員さんを頼ることもしばしばあります。例えば名入れの字体を選ぶ際に記念

【活動報告:本部】令和5年度 第2回 定例会

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3月6日に今年度のPTA第2回定例を開催しました。 定例会はPTA本部が主催しており、先生方、PTA各委員会(本部、厚生、文化、広報、選考)、地区委員、後援会、育成会、せいしんネットなど、清進小学校に関わる団体が一堂に会して、各々の団体の活動報告や意見交換を行う場として定期的に開催しているものです。(現在は5月と3月の年2回、開催しております。) 今回も校長先生、教頭先生をはじめ、各団体の代表の方々に集まって頂き、出席者は22名となりました。 <第2回定例会のアジェンダ> 1.開会の言葉 2.PTA会長より挨拶 3.各団体・委員会より今年度の活動報告  4.座談会「これからのPTAについて」 5.教頭先生よりご挨拶 6.校長先生よりご挨拶 7.閉会の言葉 最後に本部会計と各団体・各委員の代表の方にて経費の精算を行いました。 各団体・委員会の活動報告で印象に残った報告や出席者からのご意見などをいくつかご紹介します。 【広報委員会】 現在、広報紙は年2回発行。来年度は委員の負担軽減を目的に年1回(先生紹介号のみ)の予定となっているようだが、年1回まで少なくしてしまうならば、広報委員会として委員を募集せずとも本部役員の仕事の一環として広報紙を作成することでも良いのではないか。 →最低でも年1回という意図であり、広報委員会の中で年に複数回発行したいという意見があれば、複数回の発行でも問題ない旨をPTA会長より説明しました。 【厚生委員会】 ベルマークにて物品を購入した場合、購入した金額の10%がベルマーク財団に寄付され、教育設備の乏しい学校や全国の災害や被災し困っている人々の援助に回されている。自分の子供が通う小学校だけでなく、社会貢献にもなっていることを保護者と子供に伝えたい。 →これは厚生委員会の活動報告ブログの「厚生委員会だより」にも記載されています。 【育成会】 ここ数年の会員数の減少により、今年度をもって解散。育成会が解散しても、今後も地域の行事に親子にて参加し、交流を図り、子どもたちがまっすぐに成長していってくれることを願う。 続いて「これからのPTAについて」をテーマに、4つのグループに分かれて座談会が行われました。まず司会のPTA副会長より、大人気ドラマの『不適切にもほどがある』を引き合いに、昭和から令和にかけて小学校を取り巻く環境で何が変わってきているか、

[活動報告:厚生委員]令和5年度 厚生委員会だより

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厚生委員会だより 春分の候、保護者の皆さまには、日頃よりPTA活動にご理解とご協力を賜りありがとうございます。 今年度のベルマーク集計結果を報告いたします。 <令和5年度 ベルマーク集計報告> ※点数は概算値のため検収により変動する場合があります。 今年度も皆さまのご支援により、たくさんのベルマークを集めることができました。 ありがとうございます! 今年度はテトラパック回収箱と同様、北と南校舎の入り口に回収箱を設置し、回収しました。 また、地域の回収箱やWebベルマークにもご協力いただいております。 集計しやすく切って、10枚ごとにまとめてくださった方もいらっしゃいました。 暖かいお心遣いありがとうございます。 3月に最後のベルマークの発送をしました。 授業参観日にテトラパックをたくさんお持ちいただきありがとうございました。 けやき台郵便局回収ボックス (いつもたくさん入れていただいております) 厚生委員が自宅で企業ごと仕分け、集計作業 ふれあいルームで合算集計 ベルマークは1点が1円に換算され学校のベルマーク預金になり、ベルマーク協力会社から学校に必要なものを購入できます。 また、購入した金額の10%がベルマーク財団に寄付され、教育設備の乏しい学校や全国の災害や被災し困っている人々の援助に回されています。 昨年度はテント購入で14,800円寄付されました。 皆さまのご協力が学校だけではなくて、社会貢献につながっていることをお子様にもお伝えいただければと思います。 今年度は次回に金額の大きいものを購入予定のため、来年度に繰り越しになりました。 次年度も引続きご協力をお願いいたします。 不十分な点も多くあったかと思いますが、一年間支えていただきありがとうございました。 <学校外ベルマーク回収箱常設場所> ・新所沢まちづくりセンター ・新所沢コミュニティセンター ・新所沢保育園 ・埼玉りそな銀行新所沢支店 ・けやき台郵便局

[活動報告:厚生委員]おなか元気教室<ヤクルト出前授業>

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  2 月14日に2年生を対象に埼玉西ヤクルト販売株式会社の橋本周治先生をお招きして 「おなか元気教室」   が開催されました。 おなか元気教室は以下のテーマに基づいた3部構成を学習します。  第1部:食べ物の消化・吸収と排便を担うおなか(腸)のしくみ  第2部:いいウンチを出すための生活習慣について  第3部:ウンチの状態からおなか(腸)にすみつく細菌とおなか(腸)の健康について ① 「早ね、早起き、朝ごはん、朝うんち」 をテーマに良いうんちを出す為の生活習慣やおなか(腸)ついて良いウンチとはどんなうんちかなどを分かりやすく説明していただきました。 ② おなか博士になろう! 「食べ物の通り道について」 勉強しました。 食べ物が口から入り、便となって排出されるまで 1 本の管(消化器官)がその役目を果たしています。 消化器官のしくみや働きも学びました。  ③ うんちから学ぶ生活リズム♪  早ね、早おき、朝ごはん、朝うんちについて 勉強しました。 朝に良いうんちを出すには、「早ね、早起 き、朝ごはん」が大切なポイントだと学びました。  ④ おなかには菌がすんでいる!  腸にはとても小さい約100兆個の菌がすんでおり、人の健康に役立つ良い菌と人の健康を害する悪い菌がいて、おなかの健康のためにも良い菌が大切だと学びました。 ⑤ まとめ 橋本先生の講習は、こども参加型でした。 人体模型を利用し、子供達に協力してもらい、小腸・大腸の長さを実際に目で見て「すごく長い!」と驚いたり、クイズ・質問形式だったりと、最後まで楽しそうに講習を受けていました。 また、2年生の皆が講習開始前まで静かに待っていられて「すごい!」と褒めて頂いたりと、子供達の成長を感じた講習となりました。 健康のために正しい生活習慣を心掛け、おなかを元気にしていきましょう。

[令和6年度 仕事紹介]専門委員(厚生)のお仕事

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  *令和6年度PTA委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 ■仕事の内容  厚生委員は、PTA会員及び児童の保健衛生と福利厚生のための活動を行っています。主な仕事は次の3つです。 ・ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収・集計 ・学校保健委員会講習会(学校主催)のお手伝い ・活動報告のブログ掲載  まず、ベルマークの回収・集計については、厚生委員にてベルマークの点数と枚数を確認して財団指定の封筒に詰めてベルマーク財団に発送します。  テトラパックに関しては、厚生委員が指定の段ボールに1箱10kg以上に詰め、テトラパック回収センターに発送します。  次に、学校保健委員会講習会でのお手伝いに関しては、昨年度に続き今年度もヤクルト出前授業が開催されることになっており、厚生委員が後日ブログで講習会の報告をすることになっています。(ヤクルト出前授業は2月6日に予定されていましたが、諸事情により延期となりました。)  最後に、厚生委員会からのお知らせは、すべでブログに掲載させていただく形を取りました。 ■過去の厚生委員より ・厚生委員のメインとなるベルマーク・テトラパック・使用済みインクカートリッジの集計発送作業は、その作業時期を委員内で決めています。集計発送を実施するタイミングが厚生委員の一番忙しい時期です。 ・過去には年度初めに『ベルマーク運動について』の案内文書を紙で発行し、配布していましたが、これを止めて、コドモンとPTAブログでの案内としました。活動報告もブログで掲載しています。 ・ベルマーク点数を使って学校行事で使用するテントを購入したこともあります。その際、注文品の検討を先生方にご相談し、注文書類の準備などを厚生委員が行いました。 ・厚生委員は4人なので、LINE WORKSでのやり取りで、問題ありません。対面での活動は主に集計発送の作業の時だけで、年間で数回です。 ・厚生委員は誰でも出来ると思います。ベルマークの細かな集計や、テトラパックの箱詰めといった地道な作業が苦にならない人が良いかもしれません。 ・ベルマークやテトラパックがある程度集まってからの作業なので、委員が頻繁に集合することはありません。 ・ベルマーク点数でテントを購入できたことは、これまでの活動が大きな形になったと実感できたので本当に良かったと思います。テントのように金