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[活動報告]緑町夏祭りのパトロールを実施しました

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 清進小学校PTAは新所沢西地区青少年を守る会連合会(以下、青少年を守る会)に加盟しています。少年を守る会の活動の一環として、PTA各委員会をはじめ、後援会さんからもボランティアを募り、8/24(土)、8/25(日)に緑町中央公園で開催された緑町夏祭りのパトロールに参加しました。パトロールは、北小PTA、向陽中PTAと時間帯を分担し、それぞれの団体で公園内外を巡回します。清進小PTAは8/24(土)、8/25(日)の18:00〜19:00の間、3人一組となり30分ずつ交代で巡回しました。  お祭りが最も盛り上がる時間帯、パトロール本部にて巡回用の腕章と誘導棒を受け取ると、清進小PTAチームも身が引き締まる思いがしました。来場者で溢れる公園の中央はじめ、公園の内外で暗い箇所や人目の届きにくい箇所を巡回し、不審者はいないか、子供たちがトラブルに巻き込まれていないか、困っている子供がいないか等に注意を払いながら、時折、子供たちや保護者に声をかけながら巡回しました。  2日間、特にトラブル等の発生もなく、来場した子供たちは夏休みの楽しい思い出を作ることができたようです。お祭りの安全な開催に清進小PTAとしても貢献することができたと思います。

[報告:本部]令和6年度 PTA総会ニュース

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 令和6年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。  決議結果はコドモンにて配信しておりますが、4議案すべて承認されました。令和5年度の取り組み及び令和6年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。今回も252名と多くの方から回答をいただき、議案への承認も99.6%と高い支持率をいただくことができました。今後のPTA活動につながる結果と認識しております。  さて、今回も表決提出フォーム内にアンケートを設けておりました。アンケートにて多く貴重なご意見等をいただいたこと、また、学校支援費予算に対する素晴らしい提案をいただいたこと、深く御礼申し上げます。いただいたご意見、ご提案等は、今後のPTA活動をより良いものにしていくための糧とさせていただきます。  アンケートへの回答結果は以下の通りでした。 ********* 令和5年度のPTAについて評価できること 清進小PTAについてあてはまるもの コドモン導入から2年が経ちました 今後のコドモンの継続について 総会議案書のPDF配布について 学校支援費の使用用途  学校支援費の使用用途について、様々なアイディアをいただきました。これらのご意見をもとに、令和6年度役員を中心に先生方と一緒に検討していきます。  <その他>   プロの選手や指導者を招いての特別授業   夏休みプール解放   障害支援、不登校支援   教材揃えられない家庭への補填   動物の飼育   60周年行事への補填         等 PTAに関するご意見、フリーコメント  多数のコメントいただきありがとうございます。たくさんの温かいお言葉をいただきました。一方で、提言や改善提案については、令和6年度役員に引継ぎ、よりよいPTAとなるよう継続検討していきます。 ●一部のコメントを紹介させていただきます。 ・卒業してからのアプリの退出の仕方や、個人情報はどうなるのか、説明してほしい。 ・今後も時代に即して負担軽減やペーパーレス・オンライン化・不要なものの削減などを継続して頂ければよりPTAに参加する敷居が下がり存在意義も上がると思います。 ・もう少しボランティア活動の参加人数が増えると良いなと思います。登録制にせざるを得ないのかもしれませんが、登録しないと「ひとごと」になってしまったり、途中から参加しにくく感...

【活動報告:本部】令和5年度 第2回 定例会

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3月6日に今年度のPTA第2回定例を開催しました。 定例会はPTA本部が主催しており、先生方、PTA各委員会(本部、厚生、文化、広報、選考)、地区委員、後援会、育成会、せいしんネットなど、清進小学校に関わる団体が一堂に会して、各々の団体の活動報告や意見交換を行う場として定期的に開催しているものです。(現在は5月と3月の年2回、開催しております。) 今回も校長先生、教頭先生をはじめ、各団体の代表の方々に集まって頂き、出席者は22名となりました。 <第2回定例会のアジェンダ> 1.開会の言葉 2.PTA会長より挨拶 3.各団体・委員会より今年度の活動報告  4.座談会「これからのPTAについて」 5.教頭先生よりご挨拶 6.校長先生よりご挨拶 7.閉会の言葉 最後に本部会計と各団体・各委員の代表の方にて経費の精算を行いました。 各団体・委員会の活動報告で印象に残った報告や出席者からのご意見などをいくつかご紹介します。 【広報委員会】 現在、広報紙は年2回発行。来年度は委員の負担軽減を目的に年1回(先生紹介号のみ)の予定となっているようだが、年1回まで少なくしてしまうならば、広報委員会として委員を募集せずとも本部役員の仕事の一環として広報紙を作成することでも良いのではないか。 →最低でも年1回という意図であり、広報委員会の中で年に複数回発行したいという意見があれば、複数回の発行でも問題ない旨をPTA会長より説明しました。 【厚生委員会】 ベルマークにて物品を購入した場合、購入した金額の10%がベルマーク財団に寄付され、教育設備の乏しい学校や全国の災害や被災し困っている人々の援助に回されている。自分の子供が通う小学校だけでなく、社会貢献にもなっていることを保護者と子供に伝えたい。 →これは厚生委員会の活動報告ブログの「厚生委員会だより」にも記載されています。 【育成会】 ここ数年の会員数の減少により、今年度をもって解散。育成会が解散しても、今後も地域の行事に親子にて参加し、交流を図り、子どもたちがまっすぐに成長していってくれることを願う。 続いて「これからのPTAについて」をテーマに、4つのグループに分かれて座談会が行われました。まず司会のPTA副会長より、大人気ドラマの『不適切にもほどがある』を引き合いに、昭和から令和にかけて小学校を取り巻く環境で何が変わってきて...

[活動報告:本部]令和5年度 向陽中学校区4校連絡協議会

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令和5年12月上旬に向陽中学校にて「向陽中学校区4校連絡協議会」が行われました。 ■ 向陽中学校区4校連絡協議会とは? 「向陽中学校区4校連絡協議会」は、向陽中学校および同校に進学する3小学校(北小、西富小、清進小)のPTAが交流を図る会です。 協議会は毎年順番に持ち回りで幹事校が開催します。今年度の幹事校は向陽中でした。 協議会はアジェンダに沿って進められました。 <アジェンダ> ・開会挨拶(向陽中 PTA会長より) ・出席者紹介(自己紹介) ・3小学校の校長先生より(学校と6年生の様子) ・向陽中紹介(向陽中 校長先生より) ・向陽中PTA紹介(向陽中 PTA会長より) ・座談会 ・総評(西富小 校長先生より) ※来年度の協議会の幹事校は西富小です。 ・閉会挨拶(向陽中 校長先生より) ■当日の様子 参加者は4校の校長先生、教頭先生、及び本部役員です。清進小からは飯島校長先生、長嶋教頭先生、及び本部役員(会長、副会長2名、書記1名の計4名)が参加しました。テーブルは全部で6つ用意されており、各校の校長先生、教頭先生、本部役員をシャッフルして着席しました。 今回の協議会のテーマは「中学校生活への疑問や不安を解消し、向陽中に通わせるのを楽しみにしていただき、向陽中PTAに協力しようと思っていただきたい」で、協議会の内容も向陽中PTA本部役員の方々の熱意が伝わってくるものでした。 いちばん盛り上がったのは座談会でした。あらかじめ幹事校の向陽中PTA本部役員の方々にて興味深い(大喜利のような?)お題が3つ用意されており、そのお題に沿って各テーブルで座談会が行われました。 <3つのお題と主な意見> 1.あなたは向陽中PTA役員に推薦されました。どんなPTAだったら引き受ける? ・時間に捕らわれずに活動できるPTA。 ・様々な保護者と関われるPTA。 2.保護者が参加したくなるPTA活動・行事は? ・子供の様子が見えるような企画。 ・親と子が一丸となって参加できる行事。(親子で鬼ごっこ、逃走中のようなもの) 3.パパ役員、パパ委員を増やすには? ・ママに比べてパパ同士は横の繋がりが少ないので、パパ同士の繋がりが出来る機会があれば… 他校の校長先生、教頭先生、本部役員とお話する、またとない機会でしたので、各テーブルとも大いに盛り上がり、話は尽きませんでした。 ■最後に どの学...

[活動報告:本部、各委員] 緑町夏祭りパトロール

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清進小学校PTAは新所沢西地区青少年を守る会連合会(以下、青少年を守る会)のメンバーです。青少年を守る会の活動の一環として、本部役員、各委員の有志を集い、8/19(土)と8/20(日)に緑町中央公園で開催された緑町夏祭り会場のパトロールに参加しました。 コロナ禍で一昨年は夏祭りの開催見合わせ、昨年は規模縮小による開催だったこともあり、今年は久々のパトロール実施となりました。 パトロールは、北小PTA、向陽中PTAと時間帯を分担し、それぞれの団体で公園内を巡回します。清進小PTAは8/19(土)、8/20(日)の18:00~19:00の間、2人1組で20分間ずつ交代で巡回しました。 パトロール本部は公園入口に設けられていました。パトローラーは本部で腕章と誘導棒(通称:ライトセーバー)を受け取って巡回スタート。 トラブルは発生していないか、不審人物はいないか、子供が1人でいないか、などを注意しながら公園内を巡回しました。櫓が設置されている中央広場、出店付近は照明で明るいのですが、外周路はかなり暗いため、特に注意を払って巡回しました。 幸いにも2日間ともトラブル等の発生はなく、来場された皆さんはコロナ明けの夏祭りを存分に楽しんでいたようでした。

【活動報告:本部】令和5年度 第1回 定例会

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更新が遅くなってしまいましたが、5月23日に今年度のPTA 第1回定例会を行いました。 定例会はPTA本部が主催し、先生方、PTA各委員会(本部、厚生、文化、広報、選考)、地区委員、後援会、育成会、せいしんネットなど、清進小学校に関わる各団体が一堂に会し、今年度の活動計画や意見交換を行いました。 今年度は対面形式で18名、飯島校長先生、長嶋教頭先生、教務主任の山本先生をはじめ、各団体の代表の方に集まっていただきました。 アジェンダは以下。 1.開会の言葉 2.PTA会長挨拶 3.自己紹介  (役員になったきっかけや、思い等をご紹介ください) 4.各団体より、今年度の活動計画紹介 5.意見交換会  (コロナが明けての未来像、悩み など) 6.教頭先生、教務主任よりお言葉 7.校長先生挨拶 最後に、PTA会費の精算についての説明を行いました。 自己紹介での、役員や代表になったきっかけは、様々・・ 近年のPTA活動のデジタル化(ペーパーレス化、オンライン化)に共感していただき、自分もやってみたい!という方や、くじ引きで当たっちゃいました・・。などなど。笑 それでも、皆さん、やるからには子供達の為に、有意義な活動にしていこう!と、前向きな意気込みで、それぞれの活動計画を説明していただきました。 意見交換会では、3つのグループに分け、学校生活やPTA活動について、ざっくばらんにディスカッション。 少し紹介すると、私たちのグループでは、せいしんネットで運営している、「ほうかごところ」の成り立ちや運営について話題がでました・・ ・「ほうかごところ」は、所沢市内の小学校でもある学校、ない学校あるのは何故? ・誰が主催しているの? 「ほうかごところ」事業は、所沢小学校で始まったのが最初。子供達の遊びの空間、時間、仲間の確保、豊かな体験ができる場を、小学校の施設を活用し提供しよう。というもので、地域で立ち上げたものなのだそうです。(だから、全小学校にあるわけではない。) けやき台、緑町の皆様の、地域で子供達を育成しよう!という思いから、市の教育委員会を動かし、現在まで至っている事業だと、知ることができました。ありがたいことです。 最後には先生方からお言葉をいただきました。今年度はコロナも明けて、様々な制約が解除される年です。 だからと言って、コロナ前のやり方に戻すのでなく、新しい時代に...

[活動報告:本部] 学校と本部役員の初顔合わせ

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去る5/18(木)に学校と本部役員の初顔合わせを実施してまいりました。 新任のPTA副会長としての(ほぼ)初仕事です。 学校からは校長先生、教頭先生に参加頂き、PTAからは会長(昨年度の副会長)とベテラン副会長(副会長3年目!)、3名の新任副会長が参加しました。 まずはお互いの自己紹介から。本部役員、教頭先生、最後のトリは校長先生。 校長先生、教頭先生と間近でお話する機会など、普通なら経験することのないシチュエーションにやや緊張しましたが、校長先生、教頭先生、会長とベテラン副会長の軽妙な語り口のおかげで、和やかな雰囲気に。 場が和んだところで、顔合わせの議題へ。 今年度の年間スケジュールの確認を中心に、校長先生・教頭先生と意見交換を交わして参りました。 定例会の日程、PTA会費集金の段取り、4校連絡会の開催予定…などなど。 ↓↓当日のレジュメ↓↓ ① 自己紹介 ② せいしんねっと ③    年間スケジュール確認               ・ 定例会               ・ PTA会費集金               ・ 運動会               ・ 4校連絡会 ④ 学校支援費にて購入予定のもの 特に今年度は運動会が9/30の土曜日に開催ということもあり、以前のように制約がない運動会となるのでは??との期待から、校長先生へ現在の予定を伺ってみましたが、まだ運動会まで先が長いこともあり、これから詳細を詰めていく、とのことでした。運動会のライブ配信についても、運動会そのものの詳細が詰まってきてから、方針を決めることとなりました。 まだまだPTA本部役員がやることの全貌は把握できておりませんが、ブログを通じて少しでもみなさんにPTAを身近に感じて頂けたらと思います。 一年間、どうぞよろしくお願いいたします。

[報告:本部]令和5年度PTA総会ニュース

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  先日の PTA 定期総会はオンライン議決といたしましたので、書面にて総括を行います。 (クリックすると各項目に移動します。) 1.       オンライン議決について 2.       報告事項について 3.       議案について 4.       アンケートについて 5.       令和4年度役員より退任のご挨拶 6.       校長より 7.       令和5年度 PTA 会長より ********** 1.オンライン議決について    今回の総会についても昨年同様にオンライン議決としました。平日日中開催における役員・教職員の負担低減、および過去の総会への出席率等を鑑みた結果です。総会資料はPDFで配布し、表決もコドモンのアンケートフォームでご提出いただきました。287名・約81%の回答をいただき、議案へは99.7%と高い支持率をいただくことができ、 今後の PTA活動につながる結果との認識です。ご協力ありがとうございました。 2.報告事項について   ①活動報告では、PTA本部や各委員会だけでなく育成会・後援会・ほうかごところリーダーにもアプリ(LINEWORKS)に参加いただき協力関係が築けたこと、PTA用アプリ(コドモン)の登録率が向上していることをご報告いたしました。  ②決算報告は会計監査を経てご提出いたしました。前年度の引き続き新型コロナ感染拡大防止のため見送られた活動があったことに加え、コドモンの活用により印刷費用が削減でき出費が抑えられたこと、学校支援費の予算は5年度に計上することをご確認いただけたと思います。 3.議案について   ①活動方針案では、GW明けから新型コロナが5類に分類されることを見越し、具体的な活動目標・活動計画を提出いたしました。5年度も引き続き児童が安心して充実した学校生活を送れるよう支援することと、ブログやアプリを活用しPTAを円滑に運営することを軸に、本部...

[報告:本部]令和5年度PTA定期総会 アンケート結果

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   令和5年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。  決議通知はアプリより配信しておりますが、4議案すべて可決されました。4年度の取り組み及び5年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。  さて、今回も表決提出フォーム内にアンケートを設けておりましたので、結果と保護者の皆様の声をご紹介させていただきます。ご質問・検討依頼については、後日公開する総会ニュースで回答予定です。 ********* 令和4年度のPTAについて評価できること 清進小PTAについてあてはまるもの コドモン導入から1年が経ちました。 今後のコドモンの継続について 総会議案書のPDF配布について 学校支援費の使い方について コロナ対策はまた必要だと思うので、液体石鹸や、消毒液の購入に使っていただけたら嬉しいです。 3年生で小学生用の辞書を購入するのですが(4年生では漢字辞典も購入?)、中学では、大人まで使える辞書の購入を勧められるので、図書室に、クラスで授業で使える数の小学生用の辞書を購入してほしいです。 トイレをどんどん綺麗にしてほしいと子供が言っていました。 北校舎のトイレを快適にするために使ってはどうか。20万円で何ができるかまでご提案できないですが、 個人的には学校の意向に沿う形がいいと思っていますが、この問い自体が大切なのだと思います。 校庭の遊具設備の補修。サッカーゴール、縄跳びのジャンプ台等 子どもに聞いたところ、学校では故障して回らない扇風機があるそうで、修理もしくは交換してほしいそうです。教室には4台しかないため足りないと言っていました。皆さんからのご意見で、必要性の高い意見を優先にしてください。よろしくお願いいたします。 児童が楽しく、安全に学校生活を送れるように支援して頂けたら幸いです。 予算が足りずに、達成できていない計画に当てたらどうでしょう。 親子除草作業に使用する道具など。 動物を飼う 自転車事故を補償する保険への加入について ※児童による自転車事故は多発しており、児童が被害者になる事故だけでなく加害者になる事故も実際におきていることから、保険の加入が義務付けられています。未加入の方、加入しているかわからない方は、早めの対応をお勧めいたします。 PTAに関するご意見やご質問、ご提案、新旧役員へのメッセー...

[活動報告:本部]令和5年度PTA委員決定

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北校舎2階のふれあいルーム。 PTAの会議・作業室として借りている教室です。  2月から募集を開始しました令和5年度のPTA委員につきまして、おかげさまですべての委員会に例年通りの定員を満たす候補者が集まり、すべての委員が無事決定しました。 今回は、「前向きに引き受けてくれる方なら学年は関係ない」と昨年から年・組の枠を撤廃したことや、委員経験者からの意見も参考に、 3学期中に新2-6年生保護者に募集をかけ、それで全委員が揃えばそれもよし、新1年生保護者からは学年委員だけ募集する という方針でした。  その結果、2月の募集・3月の再募集で「立候補します」「候補者が足りなければ引き受けてもよい」と回答してくださった新2-5年生の保護者のみで、厚生(4名)・広報(5名)・選考(5名)が決定し、新6年生保護者から選出する卒業対策委員(3名)も決定することができました。  定員を多く設定している文化委員(例年9名)は、2-5年生保護者から5名が決定していましたので、4月に入ってから、新1年生保護者向けに学年委員(6名)と文化委員4名を募集しました。     どちらも立候補があり、「候補者が足りなければ引き受けてもよい」という方を合わせると定員を超えましたので、オンラインあみだくじで選出させていただきました。  この中には、以前も同じ委員会を務めてくださった方、今回は別の委員で引き受けてくださった方、PTA役員を務めてくださった方、昨年転入してこられたばかりという方、初めてのお子さんが入学した方など、様々な保護者が含まれていますが、どなたも自ら手を挙げてくださった方々です。連絡や引継ぎも順調に進んでいる様子で、大変ありがたいです。  令和4年度は、「PTA活動は保護者全員で行うもの、役員・委員は保護者を代表しているにすぎません」とお伝えし、役員・委員でない保護者が参加できるボランティアの募集なども取り入れました。  今後も、すべての保護者がそれぞれに合った形で参加でき、PTAの存在意義を感じて協力していただければと願います。  令和5年度PTA委員の皆様、1年間どうぞよろしくお願いいたします。

[活動報告:本部]令和4年度 年度末定例会

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 1カ月前のことになりますが、3月中旬に令和4年度の締めくくりとして定例会を実施しましたのでご報告します。  コロナ流行前は毎学期開催されていた定例会ですが、再開した令和3年度は総会直後の「顔合わせ」の1回のみ開催し、状況が緩和され始めた4年度は5月と3月の2回開催となりました。  かつては各委員会が活動を報告し合う場であったようですが、令和3年度以降はPTA活動を随時ブログに投稿して報告していることもあり、せっかく集まるのであれば、意味のある場にしたいと、意見交換や議論、情報共有などを行う会となっています。  今回の定例会には、学校からは校長と教頭、PTAからは役員と各委員会委員長、そして育成会・後援会・せいしんネット・ほうかごところの代表者が出席し、校長・教頭・PTA会長の3つのテーブルに分かれて歓談する、座談会形式をとりました。20名、30名と集まる会議では、発言することなく終わることもあるかもしれませんが、7名前後のグループであれば話しやすいだろうと考えたもので、各テーブルごとに1年間の自身の活動内容や、活動を経て思うこと、児童の為にどんなことをしてあげたいか、などを話し合っていただきました。  もともと、同じPTA内でも本部や委員会は別々に活動していますが、LINEWORKSを導入してからは、互いの活動を知り、組織の枠を超えて交流したり、協力し合ったりする様子が見られるようになりました。そのため、1年間オンライン上で何度もやり取りを重ねてきた方々と「やっと会えましたね」「この前はどうも」という和やかな雰囲気で始まり、どのテーブルもにぎやかに会話が続いていました。  最後は校長・教頭含む全出席者に一言ずつ一年間の総括を述べていただきました。PTAには、保護者にお任せしたい仕事があるから役員・委員が必要なのですが、それをただ面倒なお当番仕事としてではなく、皆で取り組むやりがいや、人と出会うきっかけ、児童の学校生活や先生方を知るきっかけにしていただけたようでした。これも、役員・委員を「引き受けてもよい」と考えてくださる方々が引き受けてくださったからだと思います。  令和4年度役員・委員の皆さん、1年間ありがとうございました!

[活動報告:会長]新1年生保護者説明会&市P連研修会

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  ■新1年生保護者向け入学説明会   2月初日に学校主催の新1年生保護者向け入学説明会が開催され、PTAについてご説明するため出席しました。新1年生保護者の中には今年度のPTA本部役員も数名いました。先生方が他の対応で不在となった時、受付対応を積極的にお手伝いしていました。   PTAに与えられた説明時間は5分程度でしたが、配布した「 PTAのしおり(令和5年度2月版) 」をもとに 加入は任意であること 役員を引き受けることが会員の義務や入会の条件ではないこと 清進小PTAの役員/委員選出は、近年立候補で定員を満たしていること 会費の用途 保護者向けアプリ「コドモン」でオンライン・ペーパーレス化を図っていること 会費を払い、ブログを見て、アンケートに回答する、それもPTA活動 といったお話をさせていただました。皆さんがしおりに目を通しながら、熱心に耳を傾けてくださり、ありがたかったです。  この数日後、令和3年度の副会長から、Yahoo!ニュースのリンクが送られてきました。 小学校の入学説明会でPTA会長「入るのも入らないのも自由」 保護者からは驚きと歓迎の声(東海テレビ)  「PTAの迷信」「PTAへのネガティブな固定観念」を取り払い、自分たちが良いと思う方法で意味のある活動をしていこうとするPTAが増えているのだと感じます。  今週から公開している委員長アンケートでは、委員の皆さんが1年間積極的・意欲的に、楽しみややりがいを見つけながら活動してくださった様子が伺えます。5年度も、興味や関心を持って役員・委員を引き受けてくださる方を中心に、皆さんがそれぞれに合った形で参加し、児童の学校生活・学校の目指す教育活動を支援できるPTAであってほしいと思います。 ■PTA会長研修会  同じ週末には、所沢市PTA連合会(市P連)のPTA会長研修会に参加しました。     今回のテーマは「PTA規約の見直し」でした。PTAの目的や活動方針、会員の活動への参加の仕方などのいくつかの課題を、数名のグループに別れてディスカッションし発表するという形で行われ、安松中校長と北小PTA会長と同じグループになりました。     課題の中に「加入していない(会費未納の)家庭の児童に対し、卒業記念品を用意することや、通学班に...

[活動報告:本部]令和4年度 向陽中学校区4校連絡協議会

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12月中旬に北小学校にて「 向陽中学校区4校連絡協議会」が行われました。 北小むさしのルームにて ■ 向陽中学校区4校連絡協議会とは? 「向陽中学校区4校連絡協議会」は、向陽中学校および同校に進学する3小学校(北小、西富小、清進小)のPTAが情報交換を中心とした交流を図る会です。 毎年順番に幹事校を決め、令和元年度までは6月と2月に懇親会(活動報告会兼夕食会)を開催していましたが、昨年度はコロナ禍を加味し、幹事校であった清進小PTAの主催で「校長&会長オンライン交流会」「副会長・書記・会計 対面交流会」の二部(別日)に分けて開催しました。 今年度は北小が幹事校で、十分な感染症対策を講じた上で合同の対面交流会となりました。 司会進行は北小PTA副会長のお二人が務めてくださいました 連絡協議会は普段なかなか入ることのできない他校の校舎を見ることができる貴重な機会。北小は廊下や扉も木目で暖かい感じがしたうえ、トイレのリニューアルが完了していて感動しました! ■ 出席者と会場の様子 当日は4校の校長先生・教頭先生、及び本部役員(会長・副会長・書記・会計)が役職ごとにテーブルにつきました。清進小からは成田校長先生、長嶋教頭先生、及び本部役員5名が出席しました。 各席にはまるで結婚式のようなネームプレートが置かれており、お茶とホッカイロも頂いて、和やかな雰囲気で会がスタートしました。 ■ 進行と内容(テーマ)について はじめに幹事校である北小の教頭先生、校長先生、会長よりご挨拶をいただき、その後、出席者全員が軽く自己紹介をしました。普段まったく会う機会のない方ばかりですので、お顔とお名前が聞けるだけでもとても新鮮でした! 次に、4校それぞれの代表が事前に決められたテーマに沿った活動報告と発表をしました。 本年度のテーマは、 1)コロナ禍で子どもたちのために活動できたこと、今後したい事&考えている事 2)コロナ禍による各部の活動の差、活動縮小となった部に対しての本部の対応 でした。 清進からは、単発の保護者ボランティアの募集を実施したことや、学校応援団(せいしんネット)への参加、運動会のライブ配信についてなどの情報を共有しました。 また、「小中学生子どものスマホについて」というテーマで本校PTA会長から講話がありました。(資料を下に添付します) 最後に、役職別に情報交換及...

[活動報告:本部]運動会でのご協力、ありがとうございました 。

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 9月最後の金曜日、運動会が無事開催されました。1週間まで雨予報も出ていましたが、数日前には晴れ予報に変わり、役員も当日の準備のみに集中することができました。  2年ぶりに保護者の入場時間・人数の制限がなくなった今回、平日開催にも関わらず、校庭には開会式から大勢の保護者の姿がありました。整列する全学年児童、それを囲む保護者と教職員、久しぶりに見る光景はとても心温まる感動的なものでした。子どもたちには多くの我慢をさせてきましたが、少しずつ、本来の姿を取り戻していけることを願います。 ■ボランティアのご協力に感謝  制限緩和でも体温・体調を記載した保護者参加証の提出は必要とのことで、今年度も本部は受付・誘導を任されました。  本部役員に加え、事前にコドモンで募集したボランティアに応募してくださった方と、次年度役員候補者との顔合わせを兼ねて協力を申し出てくださった選考委員の計21名の保護者にご協力いただきました。終始てきぱきと積極的に動いていただき、本部役員も自分の子どもの競技を観覧する時間がとれました。終了後も、遊具を固定していたロープの取り外しなど手伝ってくださる方がいて、大変ありがたかったです。   PTAの仕事は、「1年通して役員が行うべきもの」だけでなく、「役員・委員でない方でも都度参加いただけるもの」もあります。  今後も、役員・委員を引き受けてもよいという保護者と、役員・委員はできないけど単発なら参加できるという保護者とで、協力して活動できればと思います。 西門の様子。退場・再入場の案内をお願いしました。 終了間際の受付。この中に役員は3名、 他はボランティアの皆さんで、パパの参加もありました。 みなさんご協力ありがとうございました! ■配信の裏側  今回の配信は以下の4つを役員とボランティアで分担しました。 ①配信担当(画面の切り替え/配信状況確認) ②ビデオカメラ担当(南校舎2階からの撮影) ③タブレット担当(校庭からの撮影) ④字幕担当(徒競走時の走者順の字幕を入力) ①②③の配信・撮影は、 「撮影しながらでも見れますし」 「家族も見に来ているので」 と、3名の役員が最初から最後まで専念してくれました。どうしたら音も画像もきれいなものが配信できるか、校庭で観覧する保護者のを妨げにならずに撮影できるか、夏休みから検討・検証を重ね、④の字幕もボラン...

[活動報告:本部]運動会リハーサル&ライブ配信テスト

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 運動会直前に雨天が続きましたが、合間の曇天の中、児童の運動会リハーサルが行われ、それに合わせてライブ配信のテストをさせていただきました。  昨年は初めての試みの中、使用できる機材や配信手段にも制約があり、当日まで試行錯誤・軌道修正しながらの対応でした。今年はその反省に基づく新たな工夫や、規制の緩和により、多くが改善されることに期待しています。 ●今年はビデオカメラで撮影した映像を配信できることになりました。望遠機能が使用できるので、後方のお子さんまで映したり、画質・音声も昨年よりもよくなりそうです。 ●2階からの撮影許可をいただきました。これにより、校庭でご覧になる保護者の視界を遮ることや、撮影を妨げることなく、全体を撮影できる見込みです。 ●今年はYouTubeでのライブ配信です。開催日から数日間は録画が閲覧できますので、お子さん含めご家族でご覧いただけます。 今年は児童も教室からライブ配信を通して他学年競技を観覧・応援するとのことで、配信担当役員も打ち合わせを重ねアイディアを出し合ってきました。天気にも恵まれ、教室でもご家庭でも楽しんでいただける配信ができればと思います。 ------------ 保護者の観覧時間や人数の制限は緩和されますが、 受付( 体温や体調を記入した参加証の提出) は必要です。 混乱のないよう、案内掲示物も準備しています。 児童と保護者、教職員、すべての方が「楽しかった」「観覧できてよかった」と気持ちよく過ごせる1日になるよう、入退場・観覧ルールの順守と、お互いへの配慮、受付や誘導を担当する役員・ボランティアの皆さんへのご協力をお願い致します。 ※コドモンからボランティア募集のご連絡を配信しています。こちらもご協力お願いいたします。