清進小学校PTAブログ

  　6月7日に、令和6年度PTA第１回定例会議を行いました。 　定例会はPTA本部が主催し、飯島校長先生、三石教頭先生、そしてPTAの各委員会(厚生・文化・広報・選考)、更に、地区委員、後援会、せいしんネット(新・清進小学校応援団)など、清進小学校に関わる団体が一堂に会し、今年度の活動計画や意見交換を行いました。 ※ せいしんネットの名称は『清進小　学校応援団』に変更されます。  それに伴い、せいしんネットほうかごところも、『清進小ほうかごところ』となります。 次第は以下の通り 1.開会の言葉 2.PTA本部会長より挨拶 3.参加者自己紹介 4.各委員会よりご挨拶(今年度の活動概要・抱負) 5.座談会 6.三石教頭よりご挨拶 7.飯島校長よりご挨拶 8.閉会の言葉 最後に本部会計係より、PTA会費の精算についての説明を行いました。 　活発なディスカッションを引き出す為に、4つのグループに分かれ、所属もバラバラにして着席しました。 　座談会が始まると、5〜6人でのグループ内では、PTA各委員のなり手がいない現状への憂いなどを個々の立場から発言し、活発な意見交換がスタートしました。 　会長の挨拶の中の言葉『子供達の笑顔のために! 』……ここに集まるに至った経緯は皆様々でしたが、その言葉を今一度共有し、現状打開への知恵を絞り合いました。 　特に、今年度、今時点で一人もお引き受け下さる人がいない6年生の学年委員についても様々な意見が出ました。 　今年度の活動がないということは、今まで卒業生達が手にしていた卒業記念品を用意する事ができず、予算は次年度つまり今の5年生に託されることとなってしまいます。 　こうした現状は、ただ単に共働き家庭の増加や無関心だけではなく、活動がないことによって子供達にどんな影響がもたらされるかについての周知が足りないのでは、あるいは、誰も手を挙げていないという現実に気がついていないのでは……他にも定員に達していない委員会や、何とかお声がけして少人数で活動を開始した委員会の例も挙げ、全体的にどう周知をするか、ということにもたくさんの意見が出ました。 　ここ数年の先達メンバーの大改革によって、業務はスリム化されています。無駄を省き、仕事をしながらでも子供達の背中を支える存在になれるべく、様々な工夫が続けられています。 　一方で、コロナ...

書記の仕事は、総会や定例会の議事の記録、規約やPTA文書の原本を作成・発行したりすることです。役員は日中仕事をしている人も多く、また新型コロナウィルス感染防止予防のために導入されたLINE WORKSやZoomを活用しているため、学校で文書を作成することはほとんどありません。ふれあいルームにPTA本部が所有するノートPCがありますが、各役員とも家庭にある自分用のPCを利用しています。 ■主に作成・管理する資料 PTA総会資料（招集通知、議案、決議書類） 総会ニュース、新本部発足のお知らせ 定例会レジュメ、案内文書、座席表、定例会ニュース PTAのしおり（新入生保護者説明会資料） PTA規約・個人情報保護マニュアル 名札作成（新1年生用・転入生用など） 役員・委員名札作成 その他配布文書作成 ■令和５年度の活動 定例会資料作成 コドモン配信 作業マニュアル（ふれあいルーム見取り図他） PTAのしおり作成 今年度の本部は女性3名の書記をおき、主に2名がコドモン配信を担当しています。LINE WORKSやコドモンの導入により、学校での印刷作業がほぼなくなり、自宅でできることがほとんどなので、仕事の有無に関係なく、引き受けやすい役職です。 パソコン操作や文書作成に慣れている方、自信はなくてもご興味のある方にはぜひご検討いただきたい役職です。 ■令和５年度書記より はじめは役員の仕事もLINE WORKSの使い方もわからず、自分に務まるのか不安でしたが、他の役員さんと協力しながら進めています。文書や資料の作成は、データがあるので難しい作業ではありません。自分の空き時間にできますし、他の書記の方と分担してやるので、それほど負担には感じませんでした。コドモンの配信は、ブログ配信との関係から会長、副会長のブログ担当、書記のコドモン配信担当とで連携して作業を行っています。小さいお子さんがいたり、仕事をされている方も多く、無理せずみんなで協力して活動していきましょうという雰囲気が、いいなと思います。 アフターコロナで様々な行事が復活していく中でも、仕事の簡略化、業務標準化など検討し、誰もが参加しやすい活動にしていきたいと思います。 ■令和４年度書記アンケート Q: 書記は一言で表現するとどんな役割と言えるでしょう？  A:  文書の作成、コドモン配信 書いて・送信する...

会長は清進小PTAの代表者として、本部・各委員会の会務を総括します。また、所沢市PTA連合会の会議や活動、関係諸団体との行事に参加するなどの対外的対応も担います。 ■校外活動 １：所沢市PTA連合会（市P連） 清進小PTAは市P連に加入しており、保護者のみなさんは市P連の会員です。会長はみなさんの代表として、校長と共に市P連総会等の会議や、会長研修等に参加します。新型コロナが５類に移行したこともあり、会議のほとんどが対面とオンライン（Zoom）の両方での参加が可能になっています。 また市P連にはブロックという単位組織があり、清進小は向陽中、所沢中、北小、所沢小等８校と共に中央ブロックに所属しており、会長８名はLINEグループを形成して連絡を取りあっています。ブロック内でも役割分担があり、今年度の中央ブロックは「市長・教育長と語る会」を令和６年１月に主催します。またブロックの垣根を超えた会長研修会などを通して他校PTA会長とも交流があります。 PTA連合会については下記をご覧ください。 　 所沢市PTA連合会 ２：新所沢西地区青少年を守る会連合会 同会のメンバーとして年に数回の会議に参加し、学区の子どもたちの健全育成のために活動を行います。向陽中学校とそこに進学する北小学校・清進小学校の校長・PTA会長の他、民生委員や青少年育成推進員など様々な方が出席し、生徒・児童の安心・安全について話し合います。そして活動としては夏休み・冬休み期間の非行防止パトロールなどを行っており、子どもたちがトラブルに巻き込まれないように協力しています。 ３：その他 向陽中、所沢中から卒業式・入学式に招待された場合、副会長と分担して参列します。（コロナ禍で招待自粛が続いています） ■本部（校内）活動 １：PTA全体（本部・各委員会）の総括 本部活動のとりまとめ 各委員長との交流、連絡、相談 校長、教頭との情報共有、課題対応 関係団体とのコミュニケーション ２：家庭教育学級(くすのき学級)運営委員長 所沢市から保護者が受託して運営する家庭教育学級（くすのき学級）は、例年PTA会長が運営委員長（受託者）になっています。講座の企画・実施等実際の運営は文化委員会に全面的にお任せしていますが、開講式や閉講式、他校との合同講座で挨拶したり、文化委員と共に市との打ち合わせに出向いたり、講習会にも可能な範囲で...

今年も本部の仕事、役職ごとの仕事を前年度役員のアンケート回答を交えて順にご紹介していきます。 今回は本部の仕事をご紹介します。 ■本部の役割 PTA活動は役員・委員だけで行うものではなく、会員である保護者と教職員の皆さんと共に行うものです。役員は皆さんの代表として、予算を管理しながら活動を進めていきます。 具体的には、「清進小児童のゆたかな学校生活のため」というPTAの活動目的に対し、校長先生や教頭先生と適宜話し合いを持ち、運動会や除草作業などの教育活動に協力したり、必要に応じ保護者の皆さんにもお声掛けをします。また、役員が活動しやすく、保護者が参加しやすいPTAになるよう、各委員会とも連携しながら体制の改善に努めています。 ■主な年間予定 ・PTA本部ミーティング ：月1程度（議題があれば）［*5］ ・コドモン、PTAブログによる情報発信 ：適宜 ・4校連絡会 ：令和５年度の日程は未定［*6］ *1 ：PTA定期総会 前年度の活動報告・決算報告、本年度の活動計画案・予算案・役員選任案の審議が行われます。令和２年度以降はオンライン議決を採用しています。総会の承認を経て、本年度のPTA本部が発足します。 *2 ：学校とのミーティング 定期的なミーティングはなく、必要に応じて都度時間をいただいて実施します。（年３回程度）過去のミーティングについては、ブログ（カテゴリーより［活動報告：本部］を選択）をご覧ください。 *3 ：定例会 PTA本部役員と各委員長、後援会、育成会、せいしんネットの代表者が出席します。かつては毎学期開催されていましたが、令和５年度は、５月末に顔合わせ・活動計画の共有、年度末に活動報告の年2回の予定です。 *4 ：専門委員選考 広報委員・文化委員・厚生委員・選考委員の募集・選考を行います。令和３年度・４年度の委員はオンラインで募集・選考しています。 *5：PTA本部ミーティング 令和５年度は、本部ミーティングを定期的に、オンライン（Zoom）にて開催しました。（議題がある場合のみ実施） *6：４校連絡会 向陽中および向陽中校区の北小、西富小、清進小の計４校で、情報交換及び親睦を図っています。４校副会長がLINEグループを作って連絡を取り合い、情報交換会を年１回程度行う方針で合意しています。 毎年交代で幹事校が回ってきます。（清進小PTAは令和３年度に...

   会計の役割は、PTAの予算・財産を管理し、会計処理を行い、決算報告・次年度予算案を作成することです。 ■主な作業 PTA会費の集金（案内通知作成、集金作業主導、集計） 定例会の参加及び精算方法の説明 会費の入出金管理（退出・転入対応、PTA経費精算、現金出納帳(Excel)入力) 備品購入（コピー用紙、文房具等） 夏祭りお祝い金準備 学校行事への協力 通帳、口座の管理 年度末決算報告作成 次年度予算案作成 ※会計を務めた方には、可能な限り次年度の会計監査員を引き受けていただきたいとお願いしています。難しい場合は、副会長または過去の会計経験者にお声掛けしています。 会計は銀行に出向くこともありますが、今年度役員は2人ともフルタイム勤務です。仕事の休み時間や半休を取得するなど、無理のない範囲で工夫して入出金の対応をしています。 金融機関や企業の経理部門にお勤めの方はもちろん、ご家庭の財布を管理するしっかり者のお父さん・お母さん（フルタイム勤務でも出来ます！！）にぜひご検討いただきたい役職です。 ■令和４年度会計アンケート Q: 会計は一言で表現するとどんな役割と言えるでしょう？  A:  PTAのお金の管理 PTA会費の管理 Q: 具体的に担当した仕事、忙しかった時期、心がけたことなど教えてください。 A:  PTA会費の管理(入出金)、備品購入。経費精算。 忙しかった時期は、PTA会費の回収です。着任してすぐにPTA会費の回収があるので、前任の会計さんに確認しながら、不備のないように準備しました。 Q: どういう人が向いていると思いますか？ A:  責任感が強い人。 どなたでもできると思います。 ★ PTA本部、及び他の役職についてのご紹介もぜひご覧ください。 ［仕事紹介］PTA本部の仕事 https://seishinpta.blogspot.com/2023/08/r06-boshuu-honbu.html ［仕事紹介］本部：会長の仕事 https://seishinpta.blogspot.com/2023/08/r06-boshuu-kaichou.html ［仕事紹介］本部：副会長の仕事 https://seishinpta.blogspot.com/2023/08/r06-boshuu-fuk...

副会長はズバリ「なんでも屋さん」です。 役割は会長の補佐となり、行事の準備やそのための学校との打ち合わせ、PTA活動の改善策の検討や対外活動への参加などを、会長と共に、時には本部の中心となって対応します。今年の副会長は４名、仕事の状況や得意分野によって大まかな分担を決めながら、できる人が、できることを、臨機応変に取り組んでいます。 ■主な行事・仕事 定例会（開催準備や進行など） 運動会（事前遊具固定や当日の手伝い） 次年度専門委員選考（オンラインでの募集・選考） 対外活動（青少年を守る会、４校連絡会など） PTA総会（開催準備全般、議案作成、表決集計） ブログ更新・コドモン配信（本部・各委員会の活動報告） せいしんネット（学習リーダー、コドモンを利用したボランティアの呼びかけ） その他全般 ■令和5年度の主な分担 ブログ/コドモン担当 せいしんネット担当 青少年を守る会担当 今年の副会長は男性・女性2名ずつの4名です。みなさんのバックグラウンドも様々で、いろいろな視点からの意見交換ができ、ときには笑いもあり、和やかな雰囲気で活動しています。  LINE WORKSやZoomの活用により、小さい子がいる方や、仕事の有無や動ける時間が異なっていてもスムーズにコミュニケーションを取ることができています。  「子どもたちのために何か学校に協力したい」とお考えのお父さん・お母さんにぜひご検討いただきたい役職です。 ■令和５年度副会長より 副会長のいいところは仕事を分担してできるところだと思います。活動開始時に副会長内で役割分担を行いましたが、私は小さい子がいるため、特に役割はもたず、フリー要員として活動しています。例えば、運動会に向けて学校との調整役や、本ブログ作成のとりまとめなど、副会長の業務は多岐に渡るため、できることを、できるときに参加させていただいています。役員に立候補した際は、「役員に興味はあるけど、ちゃんとできるか心配・・・」という思いがあったのですが、無理なく活動に参加することができ、またこれまで知らなかった学校運営の裏側や地域の活動など新たな発見もあり、とても貴重な経験となっています。学校に立ち寄った際は、参観日とはまた違った普段の子どもの姿を見ることができ、ちょっと得した気分にもなりました。 ■令和４年度副会長アンケート Q: 副会長は一言...

  会計の役割は、PTAの予算・財産を管理し、会計処理を行い、決算報告・次年度予算案を作成することです。 ■主な作業 PTA会費の集金（案内通知作成、集金作業主導、集計） 会費の入出金（退出・転入対応、PTA経費精算） 備品購入（コピー用紙、文房具等） 通帳、口座の管理 年度末決算報告作成 次年度予算案作成 ※会計を務めた方には、可能な限り次年度の会計監査員を引き受けていただきたいとお願いしています。難しい場合は、副会長または過去の会計経験者にお声掛けしています。 ■今年度の取り組み 現金出納帳(Excel)の見直し PTA経費精算書の改定 これまで本部や委員会ごとの支出で分けていたものを、印刷費や備品購入など科目別にPTA全体の支出を把握できるよう、出納帳を改良しました。合わせて会費精算書も改定しました。 会計は銀行に出向くこともありますが、これまで引き受けてくださった方にはお仕事をお待ちの方もいました。金融機関や企業の経理部門にお勤めの方、ご家庭の財布を管理するしっかり者のお父さん・お母さんにぜひご検討いただきたい役職です。 ■令和３年度会計アンケート Q：「会計」は一言でいうとどんな役割と言えるでしょう？ A：PTAの後方支援 Q：具体的に担当した仕事、忙しかった時期、心がけたことなど教えてください。 A：PTA会費の管理（入出金）、備品購入。金額の間違いがないよう、こまめに連絡を取り合った。 Q：「会計」にはどういう人が向いていると思いますか？ A：多方面の方々とお金のやりとりがあるので、PTAと繋がりのある校内校外の事を把握している方 Q：「こんなこともしてみたかった」「こうなるとよいと思う」など、今後の本部役員やPTAに期待することがあれば教えてください。 A：今後の会計の負担を軽くできるか、集金方法の簡素化を、口座引き落とし実施校を参考に検討してみたが実現には至らなかった。　もしまた声が上がれば検討しても良いと思います。 ーーーー PTA本部、及び他の役職についての紹介は以下のページをご覧ください↓ ［仕事紹介］PTA本部の仕事 ［仕事紹介］本部：会長の仕事 ［仕事紹介］本部：副会長の仕事 ［仕事紹介］本部：書記の仕事

書記の役割は、総会や定例会の議事を記録したり、規約やPTA文書の原本を作成・発行したりすることです。PTAでノートPCを1台所有し、ふれあいルームに保管していますが、感染拡大防止の為、校内での作業を自粛する動きが続いております。ご自宅にPCをお持ちの方が活動しやすい現状です。 ■主に作成・管理する資料 PTA総会資料（招集通知、議案、決議書類） 総会ニュース、新本部発足のお知らせ 定例会レジュメ、案内文書、座席表、定例会定例会ニュース PTAのしおり（新入生保護者説明会資料） PTA規約 役員・委員名札作成 その他配布文書作成 ■今年度の活動 定例会資料作成 コドモン配信 作業マニュアル（ふれあいルーム見取り図他） PTAのしおり作成 　今年度の本部は男性１名、女性２名、計３名の書記をおき、１名がコドモン配信を担当しています。LINEWORKSやコドモンの導入により、学校での印刷作業がほぼなくなり、自宅でできることがほとんどなので、仕事の有無や男女関係なく、引き受けやすい役職になってきています。 　パソコン操作や文書作成に慣れている方、自信はなくてもご興味のある方にはぜひご検討いただきたい役職です。 ■今年度書記より はじめは役員の仕事もLINEWORKSの使い方もわからず、自分に務まるのか不安でしたが、他の役員さんにいろいろ教えて頂きサポートしてもらい、そんな不安はすぐになくなりました。書記の仕事である文書や資料の作成は、データがあるので難しい作業ではありません。家で自分の空き時間にできますし、他の書記の方と分担してやるので、それほど負担には感じませんでした。コドモンの配信は、そちらの分野に得意な方がいらっしゃったので、うまく役割分担できてよかったです。小さいお子さんがいたり仕事をされている方も多く、無理せずみんなで協力して活動していきましょうという雰囲気が、いいなと思います。 ■前年度書記アンケート Q:　「書記」は一言でいうとどんな役割と言えるでしょう？ 庶務 縁の下の力持ち…でしょうか。 Q：具体的に担当した仕事、忙しかった時期、心がけたことなど教えてください。  役員選考・新入生保護者説明会・PTA総会。 客観視することと正確さ。 様々な書面作成を手掛けましたが、もう一人の役員の方と相談し、分担していました。特に忙しかったのは、5月、1月～4月。書...

  　副会長の役割は会長の補佐です。恒例行事の準備やそのための学校との打ち合わせ、PTA活動の改善策の検討や対外活動への参加などを、会長と共に、時には本部の中心となって対応します。 今年の副会長は４名、仕事の状況や得意分野によって大まかな分担を決めながら、適宜できることに臨機応変に対応しています。 ■主な行事・仕事 定例会（開催準備全般、司会進行など） 運動会（ライブ配信支援、コロナ対策・受付など） 次年度専門委員選考（オンラインでの募集・選考） 対外活動（青少年を守る会、４校連絡会など） PTA総会（開催準備全般、議案作成、表決集計） ブログ更新（本部・各委員会の活動報告） その他全般 ■令和4年度の 主な分担 ブログ担当 新せいしんネット担当 運動会 ライブ配信・アプリ全般担当 青少年を守る会担当 　清進小PTAには、ほぼ毎年男性の副会長がいます。これに対し、 昨年度の向陽中学校区４校では、清進小PTAを除く３校とも 「会長のみ男性・あとは全員女性」という役員構成でした。今年は「会長含め全員女性」という学校もあります。　 　毎年男女の役員がいることは、いろんな視点での意見や発見があり、とてもいい傾向だと思います。昨年からはLINEWORKSやZoomの活用により、仕事の有無や男女で動ける時間帯が異なっても、役員活動への関わり方の偏りはなくなってきています。「子どもたちのために何か学校に協力したい」とお考えのお父さん・お母さんにぜひご検討いただきたい役職です。 ■今年度副会長より 副会長のいいところは仕事を分担してできるというのがよいところだと思います。また、私が思っていたPTAとは違ったというのが印象です。私は日中の参加ができない中、PTAが務まるだろうかと不安でしたが、４人いる副会長と話しあい最初に役割分担を行いました。私は主にブロク更新の担当させていただいております。日中の会議などや話し合いには参加できないですが、その内容をUPすることで少なからず参加できたかな。とおもってやってます。PTA本部での会議などは皆の活動時間をうまく使い、LINEWORKSやZoomを使いコミュニケーションを取り合い、効率よいPTA活動を行えています。子どもたちが通っている学校のことが少しわかり、活動や運営のまた違った視野を持つことが出来ました。そのような情報の配信などが...

　会長は清進小PTAの代表者として、本部・各委員会の会務を総括します。また、所沢市PTA連合会の会議や活動に参加するなどの対外的対応も担います。 ■校外活動 １：所沢市PTA連合会（市P連） 　清進小は市P連に加入しており、保護者のみなさんは市P連の会員です。会長はみなさんの代表として、校長と共に市P連総会等会議や、会長研修等に参加します。昨年から会議のほとんどが対面とオンライン（Zoom）の両方での参加が可能になっています。 　清進小は向陽中、所沢中、北小、所沢小等８校と共に中央ブロックに所属しており、会長８名はLINEグループを形成して連絡を取っています。ブロック内でも役割分担があり、今年の清進小PTA会長は市Ｐ連の常任理事を担当しています。 会長研修会などを通して他校PTA会長とも交流があります。 　PTA連合会については下記をご覧ください。 　 所沢市PTA連合会 ２：向陽中学校区安全・安心な地域づくり推進支部会議 　 同会議メンバーとして年２回の会議に召集されます。向陽中学校区の３小学校の校長・教頭・担当教諭・PTA会長の他、民生委員や町会・自治会、近隣交番勤務の巡査など様々な方が出席し、生徒・児童の安心・安全について話し合います。２年間開催されませんでしたが、今年は６月に初回が開催されました。 ３：その他 　向陽中、所沢中から卒業式・入学式に招待された場合、副会長と分担して参列します。（コロナ禍で招待自粛が続いています） ■本部（校内）活動 １：PTA全体（本部・各委員会）の総括 本部活動のとりまとめ 各委員長との交流、連絡、相談 校長、教頭との情報共有、課題対応 関係団体とのコミュニケーション ２：家庭教育学級(くすのき学級)運営委員長 　市から保護者が受託して運営する家庭教育学級は、例年PTA会長が運営委員長（受託者）になっています。講座の企画・実施等実際の運営は文化委員会に全面的にお任せしていますが、開講式や閉講式、他校との合同講座で挨拶したり、文化委員と共に市との打ち合わせに出向いたり、講習会にも可能な範囲で参加します。 ■ 令和4年度会長より 　３年度から続投させていただき 、導入したアプリ（LINEWORKS、CODMON）や見直した体制が定着し引き継がれていくよう、４年度役員・委員の皆さんと取り組んでいます。副会長だった２年度から３年間、役...

（2022/09/03　更新） 　まもなく令和５年度PTA役員の募集が始まります。今年も本部の仕事、役職ごとの仕事を前年度役員のアンケート回答を交えて順にご紹介していきますので、ぜひご覧ください。 　今回は本部の仕事をご紹介します。 ■本部の役割 PTA活動は役員・委員だけで行うものではなく、会員である保護者と教職員の皆さんと共に行うものです。役員は皆さんの代表として、予算を管理しながら活動を進めていきます。 具体的には、「清進小児童のゆたかな学校生活のため」というPTAの活動目的に対し、校長や教頭と度々話し合いを持ち、運動会や除草作業などの教育活動に協力したり、必要に応じ保護者の皆さんにもお声掛けをします。また、役員が活動しやすく保護者が参加しやすいPTAになるよう、 各委員会とも連携しながら体制の改善に努めます。 ■主な年間予定 選考から着任まで： 前年度２学期中に内定 前年度３学期に新旧顔合わせ（１月）、 引継ぎ（３月）、 PTA定期総会出席［*1］(４月) 着任後： ５月：新年度本部発足のおしらせ発行 総会ニュース発行 学校三役との顔合わせ［*2」 定例会［*3］の準備・開催、 ７月：学校との運動会打ち合わせ ［*2」 ９月：運動会運営サポート 10月：次年度役員候補者説明会協力 12～1月：新入生保護者向け資料作成 １月：新旧役員顔合わせ １～３月：次年度専門委員募集・選考［*4］、 ２～４月：PTA定期総会の準備、引継ぎ 日程未定： ４校連絡会参加または企画（幹事校の年）[*5] 本部ミーティング［*6］ *1 ：PTA定期総会 前年度の活動報告・決算報告、新年度の活動計画案・予算案・役員選任案の審議が行われます。令和２年度以降はオンライン議決を採用しています。総会の承認を経て新年度本部が発足します。 *2 ：学校とのミーティング 定期的なミーティングはなく、必要に応じて都度時間をいただいて実施します。過去のミーティングについては、ブログ（カテゴリーより［活動報告：本部］を選択）をご覧ください。 *3 ：定例会 PTA本部役員と各委員長、後援会、育成会、せいしんネットの代表者が出席します。かつては毎学期開催されていましたが、３年度は必要最小限の開催に方針を変え、５月末に顔合わせの会を開催、４年度も５月に開催済で年内は未定です。 *4 ：専門委員選考 広報...

書記の役割は、総会や定例会の議事を記録したり、規約やPTA文書の原本を作成・発行したりすることです。PTAでノートPCを1台所有し、ふれあいルームに保管していますが、感染拡大防止の為、校内での作業を自粛する動きが続いております。ご自宅にPCをお持ちの方が活動しやすい現状です。 ■主に作成・管理する資料 ・総会ニュース、新本部発足のお知らせ ・定例会レジュメ、定例会ニュース ・新入生保護者説明会資料（前年度配布資料の更新） ・PTA総会資料（招集通知、議案、決議書類） ・PTA規約 ■今年度の活動 ・4校連絡会用プレゼン資料の作成 ・各種保護者アンケートの作成 ・PTA規約改正案作成（予定） ■今年度書記より 主にWordやExcelを使って、PTA本部から保護者向けに配布している名札や書面を作らせて頂いています。 書記は、二人体制で今年度は活動しているため、家庭の事情や仕事で忙しい等は、動きやすい方が担当したり、モノによっては、構成やレイアウトを考えるのが好きな方が担当したり、Excel入力をできる方が担当したり、その都度、調整しあって活動しています。 ■前年度書記アンケート 令和２年度書記のお二人に聞きました。 Q:　担当した役職について簡単に紹介してください。  PTAへ向けての書類作成をする仕事 決まった事を書面にまとめる Q：担当した役職について、最も忙しい時期や行事、重要な作業や役割など教えてください。  役員決めの時期とPTA総会の時期が忙しいです。 役員決め Q：仕事を進めるうえで、わからないことがあった時や、迷った時はどうしましたか？ 前年度の役員に確認しました。 皆に相談する Q：担当した役職にはどんな人が向いていると思いますか。 臨機応変に動ける人  WordとExcelが使えた方がいいです Q：できればやってみたかった、今後PTA本部でできるとよさそうと思う活動や見直しがあれば教えてください。  今のところ考えつかないです そもそも活動自体が少なかったので、もっと子供たちと関わる行事に参加したかった ーーーー PTA本部、及び他の役職についての紹介は以下のページをご覧ください↓ ［仕事紹介］PTA本部 ［仕事紹介］本部：会長の仕事 ［仕事紹介］本部：副会長の仕事 ［仕事紹介］本部：会計の仕事

会計の役割は、PTAの予算・財産を管理し、会計処理を行い、決算報告・次年度予算案を作成することです。 ■主な作業 ・PTA会費の集金（案内通知作成、集金作業主導、集計） ・会費の入出金（退出・転入対応、PTA経費精算） ・備品購入（コピー用紙、文房具等） ・通帳、口座の管理 ・年度末決算報告作成 ・次年度予算案作成 ※会計を務めた方には、可能な限り次年度の会計監査員を引き受けていただきたいとお願いしています。難しい場合は、副会長または過去の会計経験者にお声掛けしています。 ■今年度会計より 会計の主な仕事は、会費の管理です。銀行に行くことが多いのですが、会計二人で必ず行かないといけません。活動できる時間帯が合う方とペアを組むと、やりやすいと思います。 会計は2人ですが、前役員や本部役員に相談もできるので安心してできています😊  ■前年度会計アンケート 令和２年度会計のお二人に聞きました。 Q:　担当した役職について簡単に紹介してください。  お金の管理 会費の管理、備品の買い出し Q：担当した役職について、最も忙しい時期や行事、重要な作業や役割など教えてください。  集金日 PTA 会費の集金(通常6月)&管理(銀行でのお金の出し入れ) 家庭数の把握 在庫管理&買い出し お金の精算 Q：仕事を進めるうえで、わからないことがあった時や、迷った時はどうしましたか？   前会計さんに聞く&本部に相談 前年度役員さん、本部内、学校に相談 Q：担当した役職にはどんな人が向いていると思いますか。 丁寧・まじめ お金を扱うことに抵抗が無い人であれば誰でも Q：できればやってみたかった、今後PTA本部でできるとよさそうと思う活動や見直しがあれば教えてください。 過去の保管書類等をもう少し整理してわかりやすくしてもよかったと思う。 各役員の縦の繋がりはあるように感じましたが、他の役員の仕事や役割は把握する事は難しかったように感じてました。その点が気になってましたが、LINEワークス等で改善されてる事もあり良かったと感じてます。 ーーーー PTA本部、及び他の役職についての紹介は以下のページをご覧ください↓ ［仕事紹介］PTA本部 ［仕事紹介］本部：会長の仕事 ［仕事紹介］本部：副会長の仕事 ［仕事紹介］本部：書記の仕事

副会長の役割は会長の補佐です。恒例行事の準備やそのための学校との打ち合わせ、PTA活動の改善策の検討や対外活動への参加などを、会長と共に、時には本部の中心となって対応します。今年の副会長は５名、各自ができるときにできることを分担しています。 ■主な活動 ・定例会業務（日時の設定、参加者への通知、資料作成など） ・運動会対応の準備（学校との打ち合わせ、手順作成など） ・次年度本部役員選考への協力（選考委員に協力し、候補者からの相談対応などを予定） ・専門委員選考の実施（令和元年度までは４月の参観日に、２年度からはオンライン選考） ・対外活動への参加（せいしんネット、青少年を守る会など） ・翌年のPTA総会の企画、議案作成 ■今年度の活動 ・オンライン・ペーパーレス化推進に関する検討 ・ふれあいルームの使い方等役員活動の見直し、改善の検討 ・4校連絡会の企画（今年度は幹事校のため会長と共に対応） ■今年度副会長より 役員になる前は「副会長は会長の補佐であり、何かあったときの会長の代理を務める役職」というイメージだったので、なぜ清進のPTAは副会長が5人も6人もいるのだろう？と不思議に思っていました。実際に動き出してわかったことは、副会長は「なんでも屋さん」だったということです。その時々で必要なことを分担してやっていくわけですが、私の場合は結果として今「ペーパーレス・オンライン化」の業務を担当しています。その他のことも必要があれば役員間でサポートし合って活動しています。 下の子がいながらだと集まりにはちゃんと参加できるのか、務めていいのだろうかと思っていました。実際、集まりには皆勤賞というわけにはいきませんが、会長が副は一緒に考えてくれる人だと言っていたのを聞いて、少し肩の荷が降りた気がします。 特にPTA活動の中で役立つスキルはありませんが、少しでも本部の力になれればいいなと思っています^_^ 副会長ですが、自分は平日の日中はほとんど参加できないので、その分（と言ってはぜんぜん足りないですが・・・）夜に行われることが多いせいしんネットや青少年を守る会などの対外活動会議への出席や実際の行事への参加（このような社会状況なので中止も多く、今後の見通しも不明です）を何となく担当させてもらっています。皆それぞれに活動できる時間やスキルに違いがあり、多人数体制のチームの一員としてで...