清進小学校PTAブログ

　このたび、所沢市P連の令和４年度広報誌コンクールおいて、清進小PTAブログがWeb特別賞を受賞しました！９月29日の市P連理事会の前に表彰式があり、賞状をいただきました。 　毎年開催されている市P連広報誌コンクールでは、広報誌を発行している市内小中校PTAが過去１年間に発行した広報紙を出展します。各校PTAに同数（今年は３票）の投票権が与えられ、市役所に展示された広報誌を手にしながら良いと思う広報誌に投票します。Web特別賞の審査は、会場にQRコード印刷した紙を用意し、来場者がスマホで読み込んで行われました。会場の様子が市P連のウェブサイトサイトに掲載されています。 所沢市PTA連合会ウェブサイト 「PTA広報紙コンクールが2日間にわたって開催されました。」 ■清進小PTAブログのあゆみ 　令和元年度会長がPTA活動を紹介していこうと立ち上げたブログは、コロナ禍での保護者への連絡方法として２年度副会長が活用方法を見いだし、３年度には会長・副会長が掲載写真の撮影や原稿作成に積極的に取り組んで、定期的に更新する体制を作りました。 　４年度は各委員会からも活動報告が寄稿されるようになり、本部にブログ専任役員を置いて対応しています。更新したらコドモン担当役員がお知らせを配信する手順も定着してきました。年度が変わって役員が変わっても、ブログは続いていくことに期待を感じています。 ■多くの閲覧者にささえられて 　役員募集時の仕事紹介や、行事の活動報告には多くのアクセスをいただけるようになりました。また、市内他校のPTA役員からもご覧いただいていると聞いており、昨年は大阪の保育園から「オンライン化について参考にしたい」とのご相談をメールでいただきました。 　観てくださる方がいて、反響や励ましがあって更新が続けられます。今後もみなさんがPTAの一員であることを感じられるよう、活動報告を中心に定期的な更新を続けていきたいと思います。 ■2022年４月～９月の統計情報 以下に主な統計情報をご紹介します。（10/06現在） アクセス数の多い投稿TOP10 閲覧数 閲覧数ランキング上位の国 端末別閲覧数

 　令和４年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。 　決議通知はアプリより配信しておりますが、４議案すべて可決されました。３年度の取り組み及び４年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。 　さて、今回も議決権行使書フォーム内にアンケートを設けておりましたので、結果と保護者の皆様の声をご紹介させていただきます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 令和３年度のPTAについて評価できること 回答者：317名 選択肢 ポイント オンライン・ペーパーレス化に取り組んだのはよいと思う。 223pt 役員や委員の活動をブログで紹介したのはよかったと思う。 141pt 役員・委員が活動しやすくなったと思う。 75pt 児童のために学校と協力できていたと思う。 49pt 学校と良好な関係が築けていたと思う。 43pt 役員・委員・会員が協力し合えていたと思う。 39pt 令和３年度は在籍していなかったのでわからない。 34pt あてはまるものはない。 11pt PTAに関するご意見や、本部・委員会へのご質問、ご提案、メッセージ等 PTA の活動を支援してくださる複数の温かいコメントを頂きました。 ●PTA本部の皆さま、いつもありがとうございます。状況や時代に合った新しい取組みは、大変な活動だったと思います。オンライン・ペーパーレス化についてもアンケート実施や丁寧な説明による情報発信に感謝しております。 ●昨年度の方々へ向けてのコメントになりますが、コドモン導入時の質問への回答が素晴らしかったです。導入を提案するまで検討しつくされた様子が垣間見え感心しました。多様な意見もあり大変だったと思います。ありがとうございました。 ●我が家はコロナ気にしているので、各種オンライン化や運動会等感染防止への対応もとても感謝しております。本当にありがとうございました。お疲れ様でした。 ●オンライン・ペーパーレス化はコロナ禍含む今の時代に即しておりとても良いと思います。アンケートのアプリでの実施も簡潔で助かります。pdfで来る議案や規約などをさらに見やすく分かりやすくすると読みやすくなって良いと思います。 ●ものすごく大変な役割をありがとうございます！自分は仕事をしていて、時間も余裕も全くないので活動には関われませんが、子供のためにいろいろやっていただい...

　今年のPTA定期総会も、昨年にならい書面（オンライン）で実施することにいたしました。さらに今回は、総会資料一式のPDFをオンライン配布とさせていただきました。初めてのことで慣れないと感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、新しい総会運営の可能性としてご理解いただければ幸いです。 　とはいえページ数の長い資料になりましたので、予算案、規約改正案の要点について、ここでご説明させていただきます。詳細はPDFに含まれております補足説明をご覧ください。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ■４年度予算案 　アプリの予算をご心配する声は、導入に賛成してくださった方からも上がっていましたが、PTA会費で賄える範囲と考えています。 　多くの項目で３年度より予算を下げていますが、必要な活動を抑えるものではありません。市の補助金の範囲でも有意義な講座を開催することはできると考えた文化委員活動費やブックトーク講師派遣の見送りなど抑えられる予算がある一方、令和２年度以降見送られていた活動が再開された場合の予算も加えたうえで「これだけあれば十分対応はできる」と思われる数字をあてています。 　前年度の繰越金を各項目に分配するのではなく、その多くを「学校支援費（旧校内整備費及び児童活動費）」に加えているのも、各予算が下がっている理由で、これまでの予算編成との相違点です。唯一言えるのは、会費があっての予算ということ、皆様がPTAに加入し会費を納入してくださることが大前提ということです。 　学校は「PTAを必要としている」といっています。そのためには役員・委員を引き受けてくださる方も必要ですが、 PTAは面倒なお当番を押し付けるための組織ではなく、児童のために学校と協力するための教職員と保護者の集まりです 。 　清進小には外でお勤めの方や介護・育児に忙しい方でも、役員・委員を「引き受けてもいい」と手を挙げてくださる方が多くいらっしゃいます。一方で、 「できない」という方がいらっしゃるも仕方のないことです。 「役員はできないけど、会費は納めます」「委員はできないけど、活動には協力します」「引き受けてくれる方を支持します」「役員負担の軽減策を支持します」「テトラパック集めます」「アンケートに答えます」・・・それも立派なPTA参加といえます。 　以上を踏まえ、予算案とアプリの導入を支持していただけますよう、また５月の...

保護者の皆様 　PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」の試験運用にご協力いただきありがとうございました。今年度初期より検討を開始し、試用期間を経て保護者の皆様に正式導入の是非を問うアンケートを実施する旨を事前にご通知しましたが、１月から開始した試験運用には約90%の児童が登録されました。心より感謝申し上げます。 　予定通り、保護者アンケートを3月上旬に実施し、保護者向けアンケートは先週末に、教職員向けアンケートおよび未登録者向けアンケートの結果との集計が完了しましたので、結果をご報告いたします。 　●回答数：343（会員数：P462＋T30＝492） 　●回答方法：コドモンアンケート、Googleフォーム 　●賛成　：238（69.4％） 　●反対　：13（3.8%） 　●どちらでもよい：90（26.2%） 5分の１以上の回答、回答者の半数以上からの賛成を得ましたので、4月からの正式導入に向け準備を進めたいと思います。本件につきましては、４月のPTA総会でご報告いたします。 評価いただいた機能、賛成いただいた方からのご意見をご紹介いたします。 ●試用期間だけでも便利さを感じました。今後もずっとこの便利さのまま過ごしたいです。ぜひ導入して欲しいと 強く願っています。 PTA本部役員さんたちのこの取り組みに本当に感謝しています。ありがとうございます ●いつもありがとうございます。 役員の皆さまや先生方の負担を軽減できるものは、どんどん取り入れていった方がよいと考えております。 いろいろとご提案、そして実行していただき、ありがとうございました。 ●印刷関連費に会費をかけるより、有意義な会費の使い方だと思います。 また、導入によりさらに配分物を減らせる可能性もあると思います。配布物が減れば、それだけ不要な配布物を処分する手間も減るので、助かります。 ●こうやって効率化していくことが、よりスムーズに、かつ、負担軽減に繋がると思います。 引き続きよろしくお願い致します ●お疲れさまです。役員の方々の仕事が軽減されることが一番良いと思います。いつも本当にありがとうございます。今後とも、宜しくお願い致します。 ●アプリに複数機能(上記で選択)があるので、学校関係で必要な機能が一元化できることが一番いいと思いました。 紙の配布物が減った良さと、過去の配信を気軽に振り替える事もでき...

  コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございました。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 3 -------------------------------------- Q11： 今後学校もコドモンを導入する予定があるのなら賛成します。 Q12：学年だより等もコドモンで学校関係者だけが見れるように、学校ともっと連携して頂けるといいと思います。(お便りを学校のホームページに掲載しているのはすごく助かるのですが、内容によっては誰でも見れるのは安全上どうかと感じるものもあるので……) A11＆12：ご意見ありがとうございます。学校としてはコドモンがどのようなものかを見るまでは判断が難しかったと思いますが、試用期間を経て、 現在はコドモンに様々な期待を寄せてくださっています。 このアンケートを実施中の9日に学校と打ち合わせを持ち、特に先日校長より発表された 「新・せいしんねっと」に関わる連絡や参加者（ボランティア）募集などでコドモンを活用したい と伺っています。また、印刷配布される学校発行文書については、行事予定をカレンダーに掲載するほか、 「本日このような文書が配布されています」と重要な 学校配布文書の概要を配信 する方向で話をしています。よりよい連携ができるよう、引き続き学校と調整します。 Q13：設問5について。コスト面で問題ないのであれば導入に賛成です。ただし、行事や学校に対するアンケートなどは無記名でできる紙がいいと思います。誰が書いたか分かるとアンケートは書きにくいので、本当の意見が挙がりにくいからです。 A13：ご意見ありがとうございます。アンケート結果は確認できる役員を制限しています。回答者の情報を適切に管理しながら、記名が必要なもの、そうでないものを判断し、みなさんが意見をあげやすい環境を作っていければと思います。 Q14-1： コピー機、印刷機はすぐに廃止出来ないと思うので、それまではアプリとの併用で2重に経費がかかります。いつまでに廃止できるか目処はたっているのでしょうか。 A14-1：現在使用しているコピー機（複合機）は、令和4年度中にも処分する可能性があります。不具合が度々出て...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 2 -------------------------------------- Q10-1： まだ全員が登録していないので、各役員からの活動報告のような印刷物は結局役員が平日集まって印刷するのですか？それとも急ぎではない印刷物は学期ごとに本部の方がまとめて印刷して配布してくださるのでしょうか？ A10-1：ご質問ありがとうございます。 １～３月は試用期間中ですので、コドモン 未登録の方には印刷したものを配布 い たしました。 本部や委員会の活動報告については、今年度は主にブログで行っています。印刷よりタイムリーに、個々の活動を都度報告できるので、今後も活動報告はブログ（に公開したことをアプリで報告）で十分との理解です。 急ぎでない印刷物を本部が学期ごとにまとめて印刷する予定はありません。発行後しばらくたってから配布された文書に需要があるとも考えていません。 Q10-2：印刷枚数が減っても、平日時間を割いて印刷をしなければならない手間は減らないと思います。 A10-2：現在は試用期間中ですので、「検証にご協力いただくためのご登録」になります。従って、未登録の方にもご案内が届くよう、印刷配布を行っていました。 3且8日現在の未登録児童は62名、卒業する6年生を除けば46名ですが、この中には兄弟姉妹は登録されているという児童も複数います。現在実施中の未登録者向けアンケートでも「忘れていた」「正式導入されれば登録しようと思っていた」「ID/パスワードがわからない」の回答者が80％を占めていますので、正式導入されれば未登録数は90％台が見えてきます。 1－2名でも印刷・配布に対応できる部数であれば、作業人数の確保や日程調整の手間が減り、印刷・配布作業の負担軽減と言えると思います。とはいえ１ 部／１枚でも印刷配布が必要となれば、どなたかに対応していただかなければならない点は確かに変わりません。 正式導入することになれば、今後はアプリでの配信がPTAからの連絡手段の基本ということになりますので、会員である...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しています。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 1 -------------------------------------- （2022.3.11 更新） Q9-1： 月額11,000円 年間132,000円と高額なのものを導入する理由がわからない。 A9-1：ご意見ありがとうございます。 PTAは、ふれあいルーム（PTA作業室）にコピー機・印刷機各１台を所有しています。いずれも60万円前後で、これまで７～10年をめどに買い替えられており、そのために 毎年10万円（１台５万円ずつ） 積み立てられていました。 令和元年度の コピー用紙代は約12,000円 、 コピー機の保守費用は約53,000円 でした。購入費用（積立）と合わせると、印刷配布を続けるために 年間165,000円 かけていくことになります。 印刷作業には、「平日・日中・学校で」という制約があります。 全家庭・全児童に資料を配布する際は500部前後になり、 ホチキス止めや仕分け作業は一人では負担があります。数名が 都合のつく日程となると、配布が数日先になることもあります。 日程を合わせた印刷作業 仕事の休めた人や空いていた人が集まりました。 幸い、清進小には「役員を引き受けてもよい」と手を挙げてくださる保護者がたくさんいらっしゃいますが、その中にはお勤めしている方や乳幼児を抱えている方、お体の悪い高齢者と同居している方もいらっしゃいます。 これからも「PTAは必要」「誰か役員・委員を引き受けてください」というのであれば、 引き受けてもよいと考えてくださる方に「 PTAのこれまでのやり方に合わせていただく」 のではなく、 PTAを「 引き受けてくださる保護者に合わせる 」 という発想が必要なように思います。 そのために オンライン・ペーパーレス化、アプリの導入などが役に立つのであれば、取り入れていくべきではないか、その方が 高性能のコピー機を購入するよりずっと価値のある投資、有意義な会費の使い道ではないかと考え、アプリ導入をご提案しています。 従って、 「私は役員経験がある」 　...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 -------------------------------------- Q1： ふれあいルームの予約がクラウドやアプリで確認できるといいなと思います。 もうできていたらすみません。 A1：ご意見ありがとうございます。2020年12月より、ふれあいルームの予約は「TimeTree」というスマホアプリに移行しました。それまで手作りのカレンダーをふれあいルームに置き、空き状況の確認や予約、予約の変更も学校まで行く必要がありましたが、現在は全役員・委員が自宅から予約できています。昨年の定例会でも報告し、ブログに掲載していますのでご覧ください。 令和３年度第１回定例会ニュース（公開：2021.6.1） (手づくりのカレンダー) 　 (TimeTreeの画面） Q2：学校からのお便りもこちらにしてくれるとありがたい。出来ましたら、学校からの連絡や、特に忘れがちな写真申し込み等、PTAだけでなく学校側として活用いただくツールになる事を期待いたします。 A2：ご要望 ありがとうございます。学校からの紙の配布物もコドモンからお知らせできないかは学校にご提案していますが、試用期間中ということと、 PTAのアプリに学校発行物をそのまま載せるのは…と悩まれて控えています。 一方で「学校からこのようなお手紙が配布されましたので確認してください」という間接的な通知はぜひお願いしたいと言われています。今後手順を整えて実施したいと思います。 Q3： 紙のお知らせ　参観日の日時などが コドモンで見れるようになると嬉しいです。 Q4： カレンダーにもっと細かい情報や時間など分かるようにしていただきたいです。 Q5： カレンダーに下校時刻とかも載せてほしいなと思いました。 A3-5：ご要望ありがとうございます。カレンダーには、学年だよりに記載されている予定を本部役員が転記しています。参観日や下校時刻も載せていますが、個別に配布される詳細の案内なども参考に、載せ方のルールを作りたいと思います。 Q6：コロナ対策の健康カードの電子化。 欠席だけでなく、遅刻もフォ...

　１月より開始した保護者連絡用アプリ「コドモン」の無料試用期間がまもなく終了いたします。今週、保護者の皆様にアプリ導入の是非を問うアンケートを実施しております。回答にご協力をお願いいたします。 　ここで改めて試用期間中に利用した機能をご紹介いたします。 ●HOME お知らせやアンケートが届く画面です。 ・ブログ更新のお知らせ ・PTA委員募集の事前予告 ・PTA委員応募アンケートフォーム送信 などを送信しました。 「お知らせ」「アンケート」は常にメールでも送信しました。スマートフォンではプッシュ通知やアイコン表示でもご確認いただけます。 ●アンケート ・PTA委員（専門、選考、卒業対策）への応募 ・各PTA委員に内定した方の意向確認 ・今回の正式導入に関する保護者アンケート にもアンケートフォームを利用しました。 ●カレンダー 各学年だよりを回収し、スケジュールを本部役員が入力しています。 ●リンク集 ・清進小PTAブログ ・清進小学校ホームページ ・清進小欠席連絡フォーム（Googleフォーム） へのリンクを掲載しています。 ●資料室 ・PTA個人情報マニュアル ・PTAのしおり ・PTA規約 のPDFを掲載しています。 まだ利用していない機能がありましたら、ぜひお試しください。

保護者用連絡アプリ「コドモン」の試験運用開始に向け、 ID とパスワードの発行が完了しました。 児童一人につき１枚ずつ、 ID ・パスワードとインストール方法を記載した用紙の配布を開始します。つきましては、 すべての保護者の皆様に 以下のご対応をお取りいただけますようお願い申し上げます。 【１】「コドモン」アプリのインストール（スマートフォンをお持ちの方＊) 【２】児童の登録（在籍するお子様すべて） のご対応をお願いいたします。 ３学期から配信を始めますので、 2021 年 12 月 31 日までに登録してください。 ＊「コドモン」は、スマートフォンアプリだけでなくWeb版（ブラウザからのアクセス）も併せてご利用いただけます。WEB版はスマートフォン、PC、タブレット、またはブラウザが利用できるガラケーをお持ちであれば利用できます。 Web版を主に利用したい方は下記URLからお子様を新規登録してください。 　コドモンWeb版 　 https://parents.codmon.com/ ●「コドモン」のアプリに情報が配信されたことを確認する方法は、お子様ごとに以下の４つから選択できます。 ・アプリ通知のみ（アプリのプッシュ通知） ・メールのみ（設定したメールアドレスへの通知） ・通知なし ・両方（アプリのプッシュ通知＋メール受信） スマートフォンアプリまたはWeb版にログイン後、「その他→アプリの設定→通知の設定」からお子様を選択、「お知らせ」を選択すると通知方法を設定できます。 ●スマートフォンや、Web版を利用できる端末をお持ちでないという方は、本部にて設定をお手伝いしますので、下記のお問い合わせフォームよりご相談ください。その他アプリの利用についてご不明な点やご相談のある方もお問い合わせフォームよりご連絡ください。 清進小 PTA コドモン専用お問い合わせフォーム https://forms.gle/SenYfj8jq1VxHu299     コドモンの導入には、次のことを期待しています。 ①      児童を介した配布で起きやすい、配布漏れや確認の遅れを解消します。 ②       印刷物の配布にかかる人手や時間的負担を削減し、...

Since last May we, as PTA board members, have been discussing how to improve and enhance the communication with parents and guardians of children attending Seishin Elementary School.  One way to do it is the implementation of smartphone app that allows us to contact and deliver information directly to the parents and guardians, instead of delivering printed letters or hotto-mail (ほっとメール）which has to go through the school server first. We tried several apps in the market, including the ones free of charge and required payment/subscription. We have found one called Codmon , which seems to fulfill our needs and can be used within our yearly budged. By using this app, you can receive information directly without worrying about whether your child remembers to take home and give you the letters. Also, for future board members, it will help to reduce their workload since they no longer need to go to school during the day and print out hundreds of papers for children to take home. Jan...