清進小学校PTAブログ

保護者の皆様 　PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」の試験運用にご協力いただきありがとうございました。今年度初期より検討を開始し、試用期間を経て保護者の皆様に正式導入の是非を問うアンケートを実施する旨を事前にご通知しましたが、１月から開始した試験運用には約90%の児童が登録されました。心より感謝申し上げます。 　予定通り、保護者アンケートを3月上旬に実施し、保護者向けアンケートは先週末に、教職員向けアンケートおよび未登録者向けアンケートの結果との集計が完了しましたので、結果をご報告いたします。 　●回答数：343（会員数：P462＋T30＝492） 　●回答方法：コドモンアンケート、Googleフォーム 　●賛成　：238（69.4％） 　●反対　：13（3.8%） 　●どちらでもよい：90（26.2%） 5分の１以上の回答、回答者の半数以上からの賛成を得ましたので、4月からの正式導入に向け準備を進めたいと思います。本件につきましては、４月のPTA総会でご報告いたします。 評価いただいた機能、賛成いただいた方からのご意見をご紹介いたします。 ●試用期間だけでも便利さを感じました。今後もずっとこの便利さのまま過ごしたいです。ぜひ導入して欲しいと 強く願っています。 PTA本部役員さんたちのこの取り組みに本当に感謝しています。ありがとうございます ●いつもありがとうございます。 役員の皆さまや先生方の負担を軽減できるものは、どんどん取り入れていった方がよいと考えております。 いろいろとご提案、そして実行していただき、ありがとうございました。 ●印刷関連費に会費をかけるより、有意義な会費の使い方だと思います。 また、導入によりさらに配分物を減らせる可能性もあると思います。配布物が減れば、それだけ不要な配布物を処分する手間も減るので、助かります。 ●こうやって効率化していくことが、よりスムーズに、かつ、負担軽減に繋がると思います。 引き続きよろしくお願い致します ●お疲れさまです。役員の方々の仕事が軽減されることが一番良いと思います。いつも本当にありがとうございます。今後とも、宜しくお願い致します。 ●アプリに複数機能(上記で選択)があるので、学校関係で必要な機能が一元化できることが一番いいと思いました。 紙の配布物が減った良さと、過去の配信を気軽に振り替える事もでき...

  コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございました。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 3 -------------------------------------- Q11： 今後学校もコドモンを導入する予定があるのなら賛成します。 Q12：学年だより等もコドモンで学校関係者だけが見れるように、学校ともっと連携して頂けるといいと思います。(お便りを学校のホームページに掲載しているのはすごく助かるのですが、内容によっては誰でも見れるのは安全上どうかと感じるものもあるので……) A11＆12：ご意見ありがとうございます。学校としてはコドモンがどのようなものかを見るまでは判断が難しかったと思いますが、試用期間を経て、 現在はコドモンに様々な期待を寄せてくださっています。 このアンケートを実施中の9日に学校と打ち合わせを持ち、特に先日校長より発表された 「新・せいしんねっと」に関わる連絡や参加者（ボランティア）募集などでコドモンを活用したい と伺っています。また、印刷配布される学校発行文書については、行事予定をカレンダーに掲載するほか、 「本日このような文書が配布されています」と重要な 学校配布文書の概要を配信 する方向で話をしています。よりよい連携ができるよう、引き続き学校と調整します。 Q13：設問5について。コスト面で問題ないのであれば導入に賛成です。ただし、行事や学校に対するアンケートなどは無記名でできる紙がいいと思います。誰が書いたか分かるとアンケートは書きにくいので、本当の意見が挙がりにくいからです。 A13：ご意見ありがとうございます。アンケート結果は確認できる役員を制限しています。回答者の情報を適切に管理しながら、記名が必要なもの、そうでないものを判断し、みなさんが意見をあげやすい環境を作っていければと思います。 Q14-1： コピー機、印刷機はすぐに廃止出来ないと思うので、それまではアプリとの併用で2重に経費がかかります。いつまでに廃止できるか目処はたっているのでしょうか。 A14-1：現在使用しているコピー機（複合機）は、令和4年度中にも処分する可能性があります。不具合が度々出て...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 2 -------------------------------------- Q10-1： まだ全員が登録していないので、各役員からの活動報告のような印刷物は結局役員が平日集まって印刷するのですか？それとも急ぎではない印刷物は学期ごとに本部の方がまとめて印刷して配布してくださるのでしょうか？ A10-1：ご質問ありがとうございます。 １～３月は試用期間中ですので、コドモン 未登録の方には印刷したものを配布 い たしました。 本部や委員会の活動報告については、今年度は主にブログで行っています。印刷よりタイムリーに、個々の活動を都度報告できるので、今後も活動報告はブログ（に公開したことをアプリで報告）で十分との理解です。 急ぎでない印刷物を本部が学期ごとにまとめて印刷する予定はありません。発行後しばらくたってから配布された文書に需要があるとも考えていません。 Q10-2：印刷枚数が減っても、平日時間を割いて印刷をしなければならない手間は減らないと思います。 A10-2：現在は試用期間中ですので、「検証にご協力いただくためのご登録」になります。従って、未登録の方にもご案内が届くよう、印刷配布を行っていました。 3且8日現在の未登録児童は62名、卒業する6年生を除けば46名ですが、この中には兄弟姉妹は登録されているという児童も複数います。現在実施中の未登録者向けアンケートでも「忘れていた」「正式導入されれば登録しようと思っていた」「ID/パスワードがわからない」の回答者が80％を占めていますので、正式導入されれば未登録数は90％台が見えてきます。 1－2名でも印刷・配布に対応できる部数であれば、作業人数の確保や日程調整の手間が減り、印刷・配布作業の負担軽減と言えると思います。とはいえ１ 部／１枚でも印刷配布が必要となれば、どなたかに対応していただかなければならない点は確かに変わりません。 正式導入することになれば、今後はアプリでの配信がPTAからの連絡手段の基本ということになりますので、会員である...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しています。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 1 -------------------------------------- （2022.3.11 更新） Q9-1： 月額11,000円 年間132,000円と高額なのものを導入する理由がわからない。 A9-1：ご意見ありがとうございます。 PTAは、ふれあいルーム（PTA作業室）にコピー機・印刷機各１台を所有しています。いずれも60万円前後で、これまで７～10年をめどに買い替えられており、そのために 毎年10万円（１台５万円ずつ） 積み立てられていました。 令和元年度の コピー用紙代は約12,000円 、 コピー機の保守費用は約53,000円 でした。購入費用（積立）と合わせると、印刷配布を続けるために 年間165,000円 かけていくことになります。 印刷作業には、「平日・日中・学校で」という制約があります。 全家庭・全児童に資料を配布する際は500部前後になり、 ホチキス止めや仕分け作業は一人では負担があります。数名が 都合のつく日程となると、配布が数日先になることもあります。 日程を合わせた印刷作業 仕事の休めた人や空いていた人が集まりました。 幸い、清進小には「役員を引き受けてもよい」と手を挙げてくださる保護者がたくさんいらっしゃいますが、その中にはお勤めしている方や乳幼児を抱えている方、お体の悪い高齢者と同居している方もいらっしゃいます。 これからも「PTAは必要」「誰か役員・委員を引き受けてください」というのであれば、 引き受けてもよいと考えてくださる方に「 PTAのこれまでのやり方に合わせていただく」 のではなく、 PTAを「 引き受けてくださる保護者に合わせる 」 という発想が必要なように思います。 そのために オンライン・ペーパーレス化、アプリの導入などが役に立つのであれば、取り入れていくべきではないか、その方が 高性能のコピー機を購入するよりずっと価値のある投資、有意義な会費の使い道ではないかと考え、アプリ導入をご提案しています。 従って、 「私は役員経験がある」 　...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 -------------------------------------- Q1： ふれあいルームの予約がクラウドやアプリで確認できるといいなと思います。 もうできていたらすみません。 A1：ご意見ありがとうございます。2020年12月より、ふれあいルームの予約は「TimeTree」というスマホアプリに移行しました。それまで手作りのカレンダーをふれあいルームに置き、空き状況の確認や予約、予約の変更も学校まで行く必要がありましたが、現在は全役員・委員が自宅から予約できています。昨年の定例会でも報告し、ブログに掲載していますのでご覧ください。 令和３年度第１回定例会ニュース（公開：2021.6.1） (手づくりのカレンダー) 　 (TimeTreeの画面） Q2：学校からのお便りもこちらにしてくれるとありがたい。出来ましたら、学校からの連絡や、特に忘れがちな写真申し込み等、PTAだけでなく学校側として活用いただくツールになる事を期待いたします。 A2：ご要望 ありがとうございます。学校からの紙の配布物もコドモンからお知らせできないかは学校にご提案していますが、試用期間中ということと、 PTAのアプリに学校発行物をそのまま載せるのは…と悩まれて控えています。 一方で「学校からこのようなお手紙が配布されましたので確認してください」という間接的な通知はぜひお願いしたいと言われています。今後手順を整えて実施したいと思います。 Q3： 紙のお知らせ　参観日の日時などが コドモンで見れるようになると嬉しいです。 Q4： カレンダーにもっと細かい情報や時間など分かるようにしていただきたいです。 Q5： カレンダーに下校時刻とかも載せてほしいなと思いました。 A3-5：ご要望ありがとうございます。カレンダーには、学年だよりに記載されている予定を本部役員が転記しています。参観日や下校時刻も載せていますが、個別に配布される詳細の案内なども参考に、載せ方のルールを作りたいと思います。 Q6：コロナ対策の健康カードの電子化。 欠席だけでなく、遅刻もフォ...

Ｑ　集まる頻度はどのくらいでしょうか？また、何時頃でしょうか？ Ａ　役割によって少し異なります。それぞれ、仕事と家庭との都合をつけながら活動しています。 　ここ数年の傾向では、男性か女性かで仕事に差があるのが率直なところです。今後はお互いに乗り入れたり、役割によって分担を検討するようになってくると思います。 　男女とも、その年度の役員構成により、週末や勤務時間後、シフト勤務等で対応できる時に参加してもらっています。週末に開催される他団体のイベント応援や、式典来賓対応などがありますが、こちらも可能な範囲で分担して対応しています。 　普段はLINEやメール、電話等で連絡をとりあって諸々の調整をしています。 （主に女性役員） 　その年度の役員により異なります。令和元年度の副会長は、平日午前中に学校で集まることが多く、忙しい時は週１日くらいです。 　役割によって仕事はいくつかあります。例年だと役割は、会長、副会長、会計、書記のいずれかです。 　ＰＴＡ本部と、学校、各委員会との連絡調整、ＰＴＡが関係するイベントの準備や当日運営（年１回の総会・年３会の定例会の準備や運営、運動会の準備や当日の手伝いなど）です。その他細かいことでは、集金や通知の印刷など日中学校で行うことがあります。例えば、学校三役と呼ばれる校長・教頭・教務主任との打ち合わせや、打ち合わせの内容を各委員会に伝える等の作業があります。 （主に男性役員） 　ＰＴＡ本部役員として、平日昼間に集まって何か打ち合わせをする機会は、ここ２～３年くらいの傾向は総会・定例会後（年３～４回）くらいです。 　他には、清進小学校運動会の準備・当日運営補助で運動会前日午後と当日開催時間と片付け、年度末・初めに清進小学校および学区小中学校の卒業式・入学式の来賓対応（２，３回、分担して対応します）等になります。週末や休日などに、関連団体（町内会、せいしんネット、青少年を守る会など）の活動応援（町内運動会運営補助、主催行事当日スタッフ、パトロールなど）や会議への参加があります。 　ＰＴＡ本部役員の年間を通じた仕事には、以下のようなものがあります。 ・総会、定例会運営 ・ＰＴＡ各委員会役員の選出 ・役員名簿・名札等の作成 ・定例会レジュメ作成、学校三役との打ち合わせ ・定例会ニュースの作成 ・ＰＴＡ会費...

Ｑ　ＰＴＡ本部にはどんな人がいますか？ Ａ　いろんな人がいます。 　いろいろな背景の方が、清進小学校のために様々な活動をしています。 　女性の方は、フルタイムでお仕事をされている方、パートタイムでお仕事をされている方、仕事はしていないけれども他の活動をされている方、活動はＰＴＡだけです、という方など様々です。 　男性の方は、ほとんどの方がフルタイムでお仕事しています。時々言われる地元の自営業者、というわけではなく、いわゆるサラリーマンの方が多いです。ここ数年は公務員の方が多いですが、平成31年度以降は民間企業で働くお父さんも本部役員として活躍されています。 　男性ならば「自営業でなければできない」とか「公務員ばかりだよね」ということや、女性の場合に「専業主婦じゃないとできません」といったことはなく、役員のみなさんは、仕事・家庭と役割とをやりくりしてＰＴＡ活動に関わっています。