清進小学校PTAブログ

PTA本部 って何をしているの？ PTA本部は、会長、副会長、書記、会計のメンバーで構成され、学校や子どもたちのために年間を通して様々な活動を行っています。   ■ 主な年間スケジュール ・前年度 2学期 〜 3学期    : 役員内定、1月から引継ぎや打ち合わせ ・4月末                                        : PTA定期総会での承認を経て、正式に着任 ・5月 〜 6月                                : 定例会の開催 ・9月 〜 10月                            :運動会の受付・パトロール対応、次年度の本部役員選考への協力 ・12月 〜 2月                             : 新入生保護者説明会の資料作成・準備、次年度役員への引継ぎ、専門委員選考 ・2月 〜 4月                               : 3月定例会の開催、4月末のPTA定期総会に向けた議案作成などの準備   基本は「できる人が、できる時に」 「負担ゼロ」は難しくても、お互いに補い合う助け合いの精神...

  会長は清進小PTAの代表者として、本部・各委員会の会務を総括します。 また、所沢市PTA連合会の会議や活動、関係諸団体との行事に参加するなどの対外的対応も担います。 ■本部（校内）活動 １：PTA全体（本部・各委員会）の総括 本部活動のとりまとめ 各委員長との交流、連絡、相談 校長、教頭との情報共有、課題対応 関係団体とのコミュニケーション PTAの新しい活動、企画の発案、実行 ■校外活動 １：所沢市PTA連合会（市P連） 清進小PTAは市P連に加入しており、保護者のみなさんは市P連の会員です。会長はみなさんの代表として、校長と共に市P連総会等の会議や、会長研修等に参加します。 他校の校長、PTA会長（保護者）と情報交換をし、当校のPTA活動へ還元しています。 　 所沢市PTA連合会 ２：新所沢西地区青少年を守る会連合会 同会のメンバーとして年に数回の会議に参加し、学区の子どもたちの健全育成のために活動を行います。向陽中学校とそこに進学する北小学校・清進小学校の校長・PTA会長の他、民生委員や青少年育成推進員など様々な方が出席し、生徒・児童の安心・安全について話し合います。そして活動としては夏休み・冬休み期間の非行防止パトロールなどを行っており、子どもたちがトラブルに巻き込まれないように協力しています。 ■  向いて いる人 ・ 人と話すことや話を聞くこと、人前で話すことが多いので、それが苦にならない人は向いていると思います。 ・PTA本部として、チームで仕事を進められる人 ・子供達、小学校が好きな人 会長。。という肩書が重く感じるかもしれませんが、 PTAの仕事全体、ひと昔前のような「重たい役目」ではなくなりつつあります。 できる人が、できるときに、できることを。 そんなシンプルでフランクな関わり方になってきています。  子どもたちの学校生活を、ゆるやかに支える仲間をリードしていく、そのような気持ちで担っていただけると良いと思います。 --- 🔳よろしければ各担当のお仕事紹介ブログも参照ください。 本部のお仕事     https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/pta2026_0347134420.html 会長のお仕事   ...

副会長の主な役割は「会長の補佐（パートナー）」です。 学校との打ち合わせや行事の準備などを、みんなで協力しながら進めます。   「これ」と固定された業務がない分、それぞれの **仕事の状況や得意分野に合わせて柔軟に役割を分担できるのが最大の魅力です。   ■ 主な仕事内容 ・定例会・総会：進行や準備 ・広報：ブログや連絡アプリの更新 ・対外活動：地域の会合への出席（情報交換）   🔳清進小PTAのここが安心！ ・1人で抱え込まないチーム制 今年度は3 名体制。日中に動けない方でも、夜間や週末の空き時間を使ってお互いにフォローし合っています。   ・デジタル活用で効率的！ LINE WORKS や Zoomをフル活用しているため、無駄な集まりはなく、連絡もスムーズです。   ・多様な視点が活きる場所 ほぼ毎年お父さん（男性役員）も在籍しており、性別や年齢を問わず、様々な視点から楽しく活動しています。   🔳先輩・現役役員からのメッセージ   「最初は『仕事が忙しくて務まるか不安』でしたが、 みんな で話し合って最初に役割分担（私はブログ更新担当）を決めたので、自分のペースで無理なく貢献できました。学校の様子がよく分かり、やってみて本当に良かったです！」   🔳向いている人 学校の裏側を知りたい方、少しでも力になりたい気持ちがある方。多岐にわたる仕事があるからこそ、どんな方でも自分の得意を活かして貢献できます！ 「子どもたちのために、できる範囲で協力したい」というお父さん・お母さんの立候補を心よりお待ちしています！ --- 🔳よろしければ各担当のお仕事紹介ブログも参照ください。 本部のお仕事     https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/pta2026_0347134420.html 会長のお仕事     https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/pta2026_0701414928.html 副会長のお仕事 https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/ptapta2026.html 書記のお仕事...

    会計は、 PTA の予算・財産を適正に管理し、日々の出納処理から年度末の決算報告、次年度の予算案作成までを担当する重要なポジションです。   ■ 主な仕事内容 ・会費の集金・管理 : 集金の案内通知の作成、集金作業の主導、集計、転入・転出に伴う対応 ・日々の入出金・経費精算 : 各委員会やイベントで発生した経費の精算、領収書の保管 ・備品管理 : コピー用紙や文房具など、 PTA 活動に必要な備品の買い出しや在庫管理 ・口座・書類の管理 : 通帳や口座の管理、過去の保管書類の整理 ・年度末・新年度の準備 : 決算報告書の作成、次年度の予算案作成 ※任期終了後は、可能な範囲で次年度の「会計監査員」を引き継ぎ、後任をサポートします。   2 人体制で連携して対応します。 会計の主な仕事は会費の管理ですが、必ず 2 人で行うルールになっています。 お金に関する責任ある立場になりますが、２人で対応することで責任は軽減されます。 🔳相談できる環境 前任の会計さんや他の本部役員、学校（先生方）にも気軽に相談できる体制が整っているため、未経験でも安心して進められます。  🔳 向いている人 お金を扱う仕事ですが、特別な資格は必要ありません。「丁寧・まじめ」に取り組める方であれば誰でも活躍できるお仕事です！ --- 本部のお仕事           https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/pta2026_0347134420.html 会長のお仕事           https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/pta2026_0701414928.html 副会長のお仕事 https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/ptapta2026.html 書記のお仕事           https://seishinpta.blogspot.com/2026/07/ptaok2026.html ...

PTA役員と聞くと 「学校に何度も行くのは大変そう…」と不安にな り ませんか？  いま、清進小のPTAはオンライン化がとても進んでいます！  自宅で自分のペースでできる「書記」のリアルな仕事内容をご紹介します。   書記の主な仕事は 3つ 連絡ツール「コドモン」での一斉配信 （ 自宅作業 ） 定例会の座席表や 、 簡単な議事録作成（ 年2回／来校あり ） 新入生・転入生向け資料準備（ それぞれ 年1回／都合の良い時に来校 ）   学校に行く必要がほとんどない「ヒミツ」  今年度は、未就学児や赤ちゃんを育てる2名の女性が書記を担当しています。  役員間の連絡はLINE WORKS、会議はオンライン（カメラOFFもOK）なので、学校に行く機会は最小限です。  コドモン配信もパソコンがあれば自宅で完結するため、 仕事や育児と両立しやすいのが特徴 です。   未経験でも安心できるポイント 写真付きのマニュアル 完備  コドモンの配信は 、 写真付き手順書 があるので 迷わず操作できます 。 文章をイチから書く必要はなし   配信文は他の役員や委員さんが作ったものをコピー＆ペーストするだけ。過去データもあるので難しい作業はありません。   こんな方にぴったり ！ 簡単なパソコン操作（文字入力やコピペ程度）ができる方 誰かをサポートするのが好きな方 仕事や育児の合間に、在宅メインでPTAに参加したい方   令和８年度書記より はじめは「下の子の面倒を見ながら PTA活動なんてできるの？」と不安でいっぱいでしたが、自宅でできるので自分の空き時間に作業ができ、書記2名で分担するので、それほど負担には感じませんでした。なにより役員全体で「無理せずみんなで協力して活動していきましょう」という雰囲気があり、気負わず活動できました。 オンライン化やマニュアルのおかげで随分負担が少なくなってきていますが、さらに仕事の簡略化、業務標準化など検討し、誰もが参加しやすい活動にしていきたいと思います。   少しでも興味を持ってくださった方、ぜひ一緒に活動してみませんか。   --- 🔳よろしければ各担当のお仕事紹介ブログも参照ください。 本部のお仕事...