清進小学校PTAブログ

 　PTA連絡用アプリ「コドモン」を正式導入してから間もなく４カ月になります。１学期の活用状況についてご報告いたします。 コドモン登録状況 PTA本部・委員会からの配信実績 学校関連の配信実績 育成会関連の配信実績 コドモン受信通知が届かない場合 １． コドモン登録状況 　７月16日現在の登録状況は96.4%（児童数562名、登録済児童542名）です。４年生、５組、１年２組は100％達成です。ご協力に感謝いたします。 　未登録児童が20名いますが、ここには今年度も会費を納入いただいているご家庭の児童、兄弟姉妹は登録されているという児童も含まれます。引き続き、アンケート実施時などに案内やサポートのお声掛けをしていきます。 　登録状況の詳細はブログの「コドモン」ページに公開し、随時更新していますので、詳細はそちらでご確認ください。 清進小PTAブログ > コドモン ２．PTA本部・委員会からの配信 　本部からは想定していた以下の配信を実行しました。 PTA総会関連（開催案内、議案書・報告書PDFの配信、表決提出フォーム） PTA総会報告（決議報告、令和４年度本部発足のおしらせ、総会ニュースブログ） １年学年委員選出(募集、応募フォーム) ブログ更新のお知らせ（委員会からのお知らせ、本部・委員会の活動報告） HOME（PTA総会関連のおしらせ） 　カレンダーには1～6年の学年だよりと5&6組の学級だよりに記載されている予定を入力しています。 カレンダー 　文化委員会は、くすのき学級生募集をコドモンの「アンケートフォーム」で行い、学級開講式の案内を「お知らせ配信」で学級生のみに配信しました。コドモンを利用するにあたり、事前に文化委員とコドモン配信担当役員とで打ち合わせを持ち、手順を確認しています。募集、開講式の配信も無事に済み、今後も教室開講日のお知らせ等をコドモンから配信していく予定です。 コドモン配信担当役員と文化委員書記の皆さん 　厚生委員会は、ベルマークの切り取り方やテトラパックの開き方などをブログに公開し、それをコドモンでお知らせしました。マークの切り取り方、テトラパックの開き方などもカラー、イラストや写真付きで分かりやすくご案内しています。 令和４年度ベルマーク活動のお知らせ 　令和３年度の最後に、１年間の集計点数や活動報告がブログで公開さ...

 　令和４年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。 　決議通知はアプリより配信しておりますが、４議案すべて可決されました。３年度の取り組み及び４年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。 　さて、今回も議決権行使書フォーム内にアンケートを設けておりましたので、結果と保護者の皆様の声をご紹介させていただきます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 令和３年度のPTAについて評価できること 回答者：317名 選択肢 ポイント オンライン・ペーパーレス化に取り組んだのはよいと思う。 223pt 役員や委員の活動をブログで紹介したのはよかったと思う。 141pt 役員・委員が活動しやすくなったと思う。 75pt 児童のために学校と協力できていたと思う。 49pt 学校と良好な関係が築けていたと思う。 43pt 役員・委員・会員が協力し合えていたと思う。 39pt 令和３年度は在籍していなかったのでわからない。 34pt あてはまるものはない。 11pt PTAに関するご意見や、本部・委員会へのご質問、ご提案、メッセージ等 PTA の活動を支援してくださる複数の温かいコメントを頂きました。 ●PTA本部の皆さま、いつもありがとうございます。状況や時代に合った新しい取組みは、大変な活動だったと思います。オンライン・ペーパーレス化についてもアンケート実施や丁寧な説明による情報発信に感謝しております。 ●昨年度の方々へ向けてのコメントになりますが、コドモン導入時の質問への回答が素晴らしかったです。導入を提案するまで検討しつくされた様子が垣間見え感心しました。多様な意見もあり大変だったと思います。ありがとうございました。 ●我が家はコロナ気にしているので、各種オンライン化や運動会等感染防止への対応もとても感謝しております。本当にありがとうございました。お疲れ様でした。 ●オンライン・ペーパーレス化はコロナ禍含む今の時代に即しておりとても良いと思います。アンケートのアプリでの実施も簡潔で助かります。pdfで来る議案や規約などをさらに見やすく分かりやすくすると読みやすくなって良いと思います。 ●ものすごく大変な役割をありがとうございます！自分は仕事をしていて、時間も余裕も全くないので活動には関われませんが、子供のためにいろいろやっていただい...

　今年のPTA定期総会も、昨年にならい書面（オンライン）で実施することにいたしました。さらに今回は、総会資料一式のPDFをオンライン配布とさせていただきました。初めてのことで慣れないと感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、新しい総会運営の可能性としてご理解いただければ幸いです。 　とはいえページ数の長い資料になりましたので、予算案、規約改正案の要点について、ここでご説明させていただきます。詳細はPDFに含まれております補足説明をご覧ください。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ■４年度予算案 　アプリの予算をご心配する声は、導入に賛成してくださった方からも上がっていましたが、PTA会費で賄える範囲と考えています。 　多くの項目で３年度より予算を下げていますが、必要な活動を抑えるものではありません。市の補助金の範囲でも有意義な講座を開催することはできると考えた文化委員活動費やブックトーク講師派遣の見送りなど抑えられる予算がある一方、令和２年度以降見送られていた活動が再開された場合の予算も加えたうえで「これだけあれば十分対応はできる」と思われる数字をあてています。 　前年度の繰越金を各項目に分配するのではなく、その多くを「学校支援費（旧校内整備費及び児童活動費）」に加えているのも、各予算が下がっている理由で、これまでの予算編成との相違点です。唯一言えるのは、会費があっての予算ということ、皆様がPTAに加入し会費を納入してくださることが大前提ということです。 　学校は「PTAを必要としている」といっています。そのためには役員・委員を引き受けてくださる方も必要ですが、 PTAは面倒なお当番を押し付けるための組織ではなく、児童のために学校と協力するための教職員と保護者の集まりです 。 　清進小には外でお勤めの方や介護・育児に忙しい方でも、役員・委員を「引き受けてもいい」と手を挙げてくださる方が多くいらっしゃいます。一方で、 「できない」という方がいらっしゃるも仕方のないことです。 「役員はできないけど、会費は納めます」「委員はできないけど、活動には協力します」「引き受けてくれる方を支持します」「役員負担の軽減策を支持します」「テトラパック集めます」「アンケートに答えます」・・・それも立派なPTA参加といえます。 　以上を踏まえ、予算案とアプリの導入を支持していただけますよう、また５月の...

保護者の皆様 　PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」の試験運用にご協力いただきありがとうございました。今年度初期より検討を開始し、試用期間を経て保護者の皆様に正式導入の是非を問うアンケートを実施する旨を事前にご通知しましたが、１月から開始した試験運用には約90%の児童が登録されました。心より感謝申し上げます。 　予定通り、保護者アンケートを3月上旬に実施し、保護者向けアンケートは先週末に、教職員向けアンケートおよび未登録者向けアンケートの結果との集計が完了しましたので、結果をご報告いたします。 　●回答数：343（会員数：P462＋T30＝492） 　●回答方法：コドモンアンケート、Googleフォーム 　●賛成　：238（69.4％） 　●反対　：13（3.8%） 　●どちらでもよい：90（26.2%） 5分の１以上の回答、回答者の半数以上からの賛成を得ましたので、4月からの正式導入に向け準備を進めたいと思います。本件につきましては、４月のPTA総会でご報告いたします。 評価いただいた機能、賛成いただいた方からのご意見をご紹介いたします。 ●試用期間だけでも便利さを感じました。今後もずっとこの便利さのまま過ごしたいです。ぜひ導入して欲しいと 強く願っています。 PTA本部役員さんたちのこの取り組みに本当に感謝しています。ありがとうございます ●いつもありがとうございます。 役員の皆さまや先生方の負担を軽減できるものは、どんどん取り入れていった方がよいと考えております。 いろいろとご提案、そして実行していただき、ありがとうございました。 ●印刷関連費に会費をかけるより、有意義な会費の使い方だと思います。 また、導入によりさらに配分物を減らせる可能性もあると思います。配布物が減れば、それだけ不要な配布物を処分する手間も減るので、助かります。 ●こうやって効率化していくことが、よりスムーズに、かつ、負担軽減に繋がると思います。 引き続きよろしくお願い致します ●お疲れさまです。役員の方々の仕事が軽減されることが一番良いと思います。いつも本当にありがとうございます。今後とも、宜しくお願い致します。 ●アプリに複数機能(上記で選択)があるので、学校関係で必要な機能が一元化できることが一番いいと思いました。 紙の配布物が減った良さと、過去の配信を気軽に振り替える事もでき...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 2 -------------------------------------- Q10-1： まだ全員が登録していないので、各役員からの活動報告のような印刷物は結局役員が平日集まって印刷するのですか？それとも急ぎではない印刷物は学期ごとに本部の方がまとめて印刷して配布してくださるのでしょうか？ A10-1：ご質問ありがとうございます。 １～３月は試用期間中ですので、コドモン 未登録の方には印刷したものを配布 い たしました。 本部や委員会の活動報告については、今年度は主にブログで行っています。印刷よりタイムリーに、個々の活動を都度報告できるので、今後も活動報告はブログ（に公開したことをアプリで報告）で十分との理解です。 急ぎでない印刷物を本部が学期ごとにまとめて印刷する予定はありません。発行後しばらくたってから配布された文書に需要があるとも考えていません。 Q10-2：印刷枚数が減っても、平日時間を割いて印刷をしなければならない手間は減らないと思います。 A10-2：現在は試用期間中ですので、「検証にご協力いただくためのご登録」になります。従って、未登録の方にもご案内が届くよう、印刷配布を行っていました。 3且8日現在の未登録児童は62名、卒業する6年生を除けば46名ですが、この中には兄弟姉妹は登録されているという児童も複数います。現在実施中の未登録者向けアンケートでも「忘れていた」「正式導入されれば登録しようと思っていた」「ID/パスワードがわからない」の回答者が80％を占めていますので、正式導入されれば未登録数は90％台が見えてきます。 1－2名でも印刷・配布に対応できる部数であれば、作業人数の確保や日程調整の手間が減り、印刷・配布作業の負担軽減と言えると思います。とはいえ１ 部／１枚でも印刷配布が必要となれば、どなたかに対応していただかなければならない点は確かに変わりません。 正式導入することになれば、今後はアプリでの配信がPTAからの連絡手段の基本ということになりますので、会員である...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しています。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 1 -------------------------------------- （2022.3.11 更新） Q9-1： 月額11,000円 年間132,000円と高額なのものを導入する理由がわからない。 A9-1：ご意見ありがとうございます。 PTAは、ふれあいルーム（PTA作業室）にコピー機・印刷機各１台を所有しています。いずれも60万円前後で、これまで７～10年をめどに買い替えられており、そのために 毎年10万円（１台５万円ずつ） 積み立てられていました。 令和元年度の コピー用紙代は約12,000円 、 コピー機の保守費用は約53,000円 でした。購入費用（積立）と合わせると、印刷配布を続けるために 年間165,000円 かけていくことになります。 印刷作業には、「平日・日中・学校で」という制約があります。 全家庭・全児童に資料を配布する際は500部前後になり、 ホチキス止めや仕分け作業は一人では負担があります。数名が 都合のつく日程となると、配布が数日先になることもあります。 日程を合わせた印刷作業 仕事の休めた人や空いていた人が集まりました。 幸い、清進小には「役員を引き受けてもよい」と手を挙げてくださる保護者がたくさんいらっしゃいますが、その中にはお勤めしている方や乳幼児を抱えている方、お体の悪い高齢者と同居している方もいらっしゃいます。 これからも「PTAは必要」「誰か役員・委員を引き受けてください」というのであれば、 引き受けてもよいと考えてくださる方に「 PTAのこれまでのやり方に合わせていただく」 のではなく、 PTAを「 引き受けてくださる保護者に合わせる 」 という発想が必要なように思います。 そのために オンライン・ペーパーレス化、アプリの導入などが役に立つのであれば、取り入れていくべきではないか、その方が 高性能のコピー機を購入するよりずっと価値のある投資、有意義な会費の使い道ではないかと考え、アプリ導入をご提案しています。 従って、 「私は役員経験がある」 　...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 -------------------------------------- Q1： ふれあいルームの予約がクラウドやアプリで確認できるといいなと思います。 もうできていたらすみません。 A1：ご意見ありがとうございます。2020年12月より、ふれあいルームの予約は「TimeTree」というスマホアプリに移行しました。それまで手作りのカレンダーをふれあいルームに置き、空き状況の確認や予約、予約の変更も学校まで行く必要がありましたが、現在は全役員・委員が自宅から予約できています。昨年の定例会でも報告し、ブログに掲載していますのでご覧ください。 令和３年度第１回定例会ニュース（公開：2021.6.1） (手づくりのカレンダー) 　 (TimeTreeの画面） Q2：学校からのお便りもこちらにしてくれるとありがたい。出来ましたら、学校からの連絡や、特に忘れがちな写真申し込み等、PTAだけでなく学校側として活用いただくツールになる事を期待いたします。 A2：ご要望 ありがとうございます。学校からの紙の配布物もコドモンからお知らせできないかは学校にご提案していますが、試用期間中ということと、 PTAのアプリに学校発行物をそのまま載せるのは…と悩まれて控えています。 一方で「学校からこのようなお手紙が配布されましたので確認してください」という間接的な通知はぜひお願いしたいと言われています。今後手順を整えて実施したいと思います。 Q3： 紙のお知らせ　参観日の日時などが コドモンで見れるようになると嬉しいです。 Q4： カレンダーにもっと細かい情報や時間など分かるようにしていただきたいです。 Q5： カレンダーに下校時刻とかも載せてほしいなと思いました。 A3-5：ご要望ありがとうございます。カレンダーには、学年だよりに記載されている予定を本部役員が転記しています。参観日や下校時刻も載せていますが、個別に配布される詳細の案内なども参考に、載せ方のルールを作りたいと思います。 Q6：コロナ対策の健康カードの電子化。 欠席だけでなく、遅刻もフォ...

　１月より開始した保護者連絡用アプリ「コドモン」の無料試用期間がまもなく終了いたします。今週、保護者の皆様にアプリ導入の是非を問うアンケートを実施しております。回答にご協力をお願いいたします。 　ここで改めて試用期間中に利用した機能をご紹介いたします。 ●HOME お知らせやアンケートが届く画面です。 ・ブログ更新のお知らせ ・PTA委員募集の事前予告 ・PTA委員応募アンケートフォーム送信 などを送信しました。 「お知らせ」「アンケート」は常にメールでも送信しました。スマートフォンではプッシュ通知やアイコン表示でもご確認いただけます。 ●アンケート ・PTA委員（専門、選考、卒業対策）への応募 ・各PTA委員に内定した方の意向確認 ・今回の正式導入に関する保護者アンケート にもアンケートフォームを利用しました。 ●カレンダー 各学年だよりを回収し、スケジュールを本部役員が入力しています。 ●リンク集 ・清進小PTAブログ ・清進小学校ホームページ ・清進小欠席連絡フォーム（Googleフォーム） へのリンクを掲載しています。 ●資料室 ・PTA個人情報マニュアル ・PTAのしおり ・PTA規約 のPDFを掲載しています。 まだ利用していない機能がありましたら、ぜひお試しください。

保護者用連絡アプリ「コドモン」の試験運用開始に向け、 ID とパスワードの発行が完了しました。 児童一人につき１枚ずつ、 ID ・パスワードとインストール方法を記載した用紙の配布を開始します。つきましては、 すべての保護者の皆様に 以下のご対応をお取りいただけますようお願い申し上げます。 【１】「コドモン」アプリのインストール（スマートフォンをお持ちの方＊) 【２】児童の登録（在籍するお子様すべて） のご対応をお願いいたします。 ３学期から配信を始めますので、 2021 年 12 月 31 日までに登録してください。 ＊「コドモン」は、スマートフォンアプリだけでなくWeb版（ブラウザからのアクセス）も併せてご利用いただけます。WEB版はスマートフォン、PC、タブレット、またはブラウザが利用できるガラケーをお持ちであれば利用できます。 Web版を主に利用したい方は下記URLからお子様を新規登録してください。 　コドモンWeb版 　 https://parents.codmon.com/ ●「コドモン」のアプリに情報が配信されたことを確認する方法は、お子様ごとに以下の４つから選択できます。 ・アプリ通知のみ（アプリのプッシュ通知） ・メールのみ（設定したメールアドレスへの通知） ・通知なし ・両方（アプリのプッシュ通知＋メール受信） スマートフォンアプリまたはWeb版にログイン後、「その他→アプリの設定→通知の設定」からお子様を選択、「お知らせ」を選択すると通知方法を設定できます。 ●スマートフォンや、Web版を利用できる端末をお持ちでないという方は、本部にて設定をお手伝いしますので、下記のお問い合わせフォームよりご相談ください。その他アプリの利用についてご不明な点やご相談のある方もお問い合わせフォームよりご連絡ください。 清進小 PTA コドモン専用お問い合わせフォーム https://forms.gle/SenYfj8jq1VxHu299     コドモンの導入には、次のことを期待しています。 ①      児童を介した配布で起きやすい、配布漏れや確認の遅れを解消します。 ②       印刷物の配布にかかる人手や時間的負担を削減し、...

Since last May we, as PTA board members, have been discussing how to improve and enhance the communication with parents and guardians of children attending Seishin Elementary School.  One way to do it is the implementation of smartphone app that allows us to contact and deliver information directly to the parents and guardians, instead of delivering printed letters or hotto-mail (ほっとメール）which has to go through the school server first. We tried several apps in the market, including the ones free of charge and required payment/subscription. We have found one called Codmon , which seems to fulfill our needs and can be used within our yearly budged. By using this app, you can receive information directly without worrying about whether your child remembers to take home and give you the letters. Also, for future board members, it will help to reduce their workload since they no longer need to go to school during the day and print out hundreds of papers for children to take home. Jan...

For English, please visit here . 10月12日付ブログ でもお伝えしていましたとおり、PTA本部では本年5月より保護者向けスマートフォンアプリ導入の検討を進めていました。 7月までに候補となるアプリを絞り込み、9月にPTA役員・各委員、育成会本部役員にてデモサイトの検証を実施した結果、保護者の皆様には児童を介さず直接お知らせを受け取っていただくことができ、今後役員を務めてくださる方の文書作成・配布にかかる作業軽減につながる、有益なアプリと判断しましたので、 2022年1月より3か月の試用期間 を設けることといたします。 後日インストール・ログイン方法等をご案内しますので、すべての保護者・教員の皆様にご利用いただけますよう、よろしくお願いします。 3月上旬に皆様のご意見を伺い、正式に導入するかを決定します。 詳細は「 PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」導入のご案内 」（PDF）をご覧ください。 ■アプリの紹介 「 コドモン 」 幼保向けの連絡用スマートフォンアプリとして開発されましたが、公立小中学校やPTAでの導入事例も増えています。他社製品と比較検討し、予算や使いやすさで選びました。 ■アプリを導入する主な理由 ① 案内漏れを解消します PTAおよび学校からの配布文書が児童から保護者に渡らないケースが多く見受けられます。保護者の皆様に直接PDF等文書を受信いただくことで、「子供が持ち帰っていない」などによる案内漏れを解消します。 ② 役員業務の効率化、時間的負担の解消 案内漏れにより保護者の皆様からの回答や提出が遅れると、役員は何度も学校へ足を運ぶことになります。 また、平日日中にしかできない印刷作業も役員の負担の一つとなっている一方、保護者の皆様からは印刷配布について「紙がもったいない」「多すぎて保管が大変」という声も多くいただいています。 案内文書をアプリやメールで配信できれば、時間的負担の少ない効率的な役員・委員活動につながります。 ③ 情報格差の解消 アプリへ配信する内容は、メールでも受信いただけます。 ガラケーを使用されていてスマートフォンアプリが利用できないという方、ブログが閲覧できないという方にも、メールで受信いただけます。 また、英語・ポルトガル語のメニュー表示が利用いただけます。 最近は母国語が日本語でない保...

９月の最終週に、２学期最初の学校との打ち合わせを行いました。 〜 令和３年度運動会について 〜 主な目的は運動会の運営方法と役員のお手伝い内容の確認です。 緊急事態宣言により運動会も延期になり、月初からしばらくは校長・教頭とPTA会長間で電話やメールで話を詰めていましたが、宣言解除のめどが立ったところで、PTA副会長も交えて最初の打ち合わせをさせていただくことになりました。 コロナ以前の運動会における本部の業務は、 ・校庭内のパトロール ・次年度新1年生の参加競技の案内・景品準備 など長時間＆多岐にわたっていたようです。 去年と今年は基本的に保護者の体温カードを確認する「受付業務」のみですが、これまでになかった対応であり、昨年度と今年でも異なる部分も多く、打ち合わせはとても重要でした。 今年度は、 ・校内は一方通行（正門の受付を通り、観覧後は西門から帰る） ・保護者は1名のみ（未就学児は制限なし） ・体温カードは回収（事前に児童数配布、毎時間回収） ・チェック済みの学年色シールを配布（昨年はくすのきちゃんシール） となります。 詳細を確認し、保護者への事前通知のご提案をしたほか、受付の人数が足りないためPTA各委員会・後援会・育成会にも協力をお願いする旨ご報告しました。 加えて、今年度は学校とPTAとで協力のもと、運動会での新たな取り組みを検討しており、その可能性についても議論しました。 〜 保護者向けスマートフォンアプリ導入検討について 〜 また、この日は他にもいくつかの検討事項を話し合いましたが、最後に「保護者向けスマートフォンアプリ」の導入についてご報告しました。 写真：検討中のCodmon（コドモン）アプリ画面 本部では、今年５月に実施したオンライン化に関する保護者アンケートの結果を受け、PTAからのお知らせを「ブログに掲載し、ほっとメールでお知らせする」方法から、スマートフォンアプリまたはガラケーのメールで直接受け取っていただく方法へ移行することを検討していました。 夏休み前に本部内で議論を重ね、候補となるアプリを絞り込み、まずは各委員会の皆さん向けに業者を交えての説明会を開催。 説明会終了後に役員全員にアンケートを取ったところ、過半数が試験導入に対して前向きであったため、９月初旬からテスト版を使った検証を実施しました。 これには、同じく役員業務や加入者へ...