清進小学校PTAブログ

北校舎2階のふれあいルーム。 PTAの会議・作業室として借りている教室です。 　２月から募集を開始しました令和５年度のPTA委員につきまして、おかげさまですべての委員会に例年通りの定員を満たす候補者が集まり、すべての委員が無事決定しました。 今回は、「前向きに引き受けてくれる方なら学年は関係ない」と昨年から年・組の枠を撤廃したことや、委員経験者からの意見も参考に、 ３学期中に新２－６年生保護者に募集をかけ、それで全委員が揃えばそれもよし、新１年生保護者からは学年委員だけ募集する という方針でした。 　その結果、２月の募集・３月の再募集で「立候補します」「候補者が足りなければ引き受けてもよい」と回答してくださった新２－５年生の保護者のみで、厚生（４名）・広報（５名）・選考（５名）が決定し、新６年生保護者から選出する卒業対策委員（３名）も決定することができました。 　定員を多く設定している文化委員（例年９名）は、２－５年生保護者から５名が決定していましたので、４月に入ってから、新１年生保護者向けに学年委員(６名)と文化委員４名を募集しました。     どちらも立候補があり、「候補者が足りなければ引き受けてもよい」という方を合わせると定員を超えましたので、オンラインあみだくじで選出させていただきました。 　この中には、以前も同じ委員会を務めてくださった方、今回は別の委員で引き受けてくださった方、PTA役員を務めてくださった方、昨年転入してこられたばかりという方、初めてのお子さんが入学した方など、様々な保護者が含まれていますが、どなたも自ら手を挙げてくださった方々です。連絡や引継ぎも順調に進んでいる様子で、大変ありがたいです。 　令和４年度は、「PTA活動は保護者全員で行うもの、役員・委員は保護者を代表しているにすぎません」とお伝えし、役員・委員でない保護者が参加できるボランティアの募集なども取り入れました。 　今後も、すべての保護者がそれぞれに合った形で参加でき、PTAの存在意義を感じて協力していただければと願います。 　令和５年度PTA委員の皆様、１年間どうぞよろしくお願いいたします。

 選考委員会からの活動報告です。 【令和５年度本部役員内定のお知らせ】 この度、来年度本部役員内定者を選出することができましたのでお知らせします。 おかげさまで、 立候補、またそれに近い形で選出 することができ、大変感謝しております。 そして、１月２９日（日）に現本部役員と来年度本部役員内定者の方々との顔合わせを行いました。令和４年度はZoom開催でしたが、 本年度は対面 で開催となりました。 【顔合わせの内容】 ◎出演者：現本部役員、来年度本部役員内定者、選考委員（司会進行） タイムスケジュール １：自己紹介 ２：４年度会長のお話 ３：５年度会長のお話 ４：役職ごとに分かれてグループトーク 現本部役員と来年度本部役員内定者より、お一人ずつお名前と役職、子供の学年といった軽い自己紹介し、 子供同士が同じ学年が多く 和やかな雰囲気で始まりました。 ４年度会長と５年度会長から、これまでのPTA活動についてのお話と今後の活動へのお話がありました。そののち、LINEWORKSアプリの確認作業と、役職に分かれてグループトークが行われました。 （グループトーク以降の進行は現本部役員の方にバトンタッチし、選考委員は退室いたしました。） 【今後の予定】 ３月：各役職ごとに引き継ぎ会 ５月：PTA総会 ＊正式に令和５年度本部役員が承認される予定 ～選考委員のつぶやき～ 来年度本部役員内定者を無事選出することができホッとしています。立候補してくださる方が多く、大変嬉しく、感謝しています。顔合わせも終始穏やかで明るい雰囲気の中行われました。 ４年度会長の 常識や前例にとらわれることなく自分たちのやり方で活動すればよい というメセージは印象的でした。 取り合えず、選考委員としての大きな仕事は終わりましたが、５月の総会までまだまだ頑張りたいと思います。

👉ＰＤＦ（QRコード訂正版）は こちら １学年の学年委員をオンラインにて募集・選出いたします。 １学年の皆さまには、紙でのご案内も配布いたしましたが、オンラインアンケートフォームにアクセスするＱＲコードの印刷に不備があり、アクセスできない状態になっていました。 大変申し訳ありませんでした。 下記オンラインアンケートフォームにアクセスして、「立候補」「辞退」をご回答ください。 回答期限　４月１２日（月）９：００ＡＭ https://forms.gle/enNtV1nTbpP14qRG8 パソコン、スマートフォン、タブレット等、フォームにアクセスできる端末を持っていない、あるいは、フォームが操作できない、アクセスできない場合は、配布した「役員調査票」に必要事項を記入の上、回答期限までに、担任の先生にご提出ください。 候補者多数の場合は、オンラインあみだくじにて選考する予定です。 ＜募集要項＞ ●募集数： 　１クラスから２名 ●お仕事内容： 　・学年行事が開催される場合、学校と協力して進めていただきます。（保護者参加レクなど） 　・選出後、委員長（先生方との連絡係）を１名決めていただきます。 ※一昨年までお願いしていた、ＰＴＡ会費集金・集計作業、ベルマーク回収・集計作業については、本年度はご協力をお願いしない予定です。

👉ＰＤＦ版は こちら 春暖の候、保護者の皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 また、日頃よりPTA 活動にご協力いただきありがとうございます。 年始にはオンラインでの役員選出にご協力いただきありがとうございました。無事に広報、厚生、文化、選考、卒業対策の各委員を選出することができました。 さて、クラス編成後の４月に選考を想定しておりました学年委員ですが、 今年度は１年生と５、６組からのみ選出し、２～６年生については選出を見送る ことといたしましたのでお知らせいたします。 ●１年生・５、６組の学年委員の選出方法 ５、６組につきましては、懇談会の際に選出します。 １年生につきましては、年始の専門、選考委員選出と同様に、オンラインでの募集・選出をします。詳細は、別途ご連絡いたします。 👉 👉 👉１年生配布文書は こちら ●２～６年生の学年委員選出の見送りの背景 学年委員にはPTA 会費集計やベルマーク集計をお手伝いしていただいていましたが、昨今はクラス連絡網もなく、クラスを代表する実質的な役割はなかったことから学年委員の必要性を学校と協議しておりました。 ・PTA 会費集計 これまでPTA 会費の集計を手伝いしていただいていましたが、昨年度本部役員のみで集計した結果、今後も本部役員のみでの対応が可能、かつ適切だと判断いたしました。 ・ベルマーク集計 ベルマーク係廃止後は集計作業をお手伝いしていただいていましたが、こちらも回収方法を見直したこともあり、このお手伝いだけのために学年委員が必要だとは言えないと判断いたしました。 ・６年生の卒業対策 ６年生の各クラスから２名、計６名を選出し、うち３名に卒業対策を担っていただいていましたが、昨年度から独立した卒業対策委員として３名を選出しており、今年度も選出済みで学年委員が別途必要になる可能性が低いと判断いたしました。 以上の理由から今年度も選出を見送り、１年を通じて弊害あるかを検証し、来年度以降の２～６年生の学年委員の廃止（PTA 規約の変更）も視野に入れます。 一方で、学校行事やPTA 活動には保護者の皆様に協力や参加をお願いしたい事項は多々あり、これまでとは異なる新しい役割・制度の設置を検討しています。改めてご提案致しますので、その際はご協力いただけますようにお願い申し上げます。 ★ご不明な点はPTA 本...

先日お知らせしました、令和３年度新委員の選出について、調査票の提出、およびWebフォームからのご回答をいただき、ありがとうございました。 いただいた回答をもとに、本部役員にて、選出作業を開始しました。 立候補いただけるとご回答いただいた方から順に、ご連絡させていただいています。 現在、卒業対策委員、選考委員の候補者の方にご連絡しているところです。来週以降、専門委員候補者の方々にご連絡する予定です。 候補者多数の場合は、抽選になります。例年のように、集まって抽選することが難しいため、オンラインでのくじ引きを採用する予定です。 候補者不足の場合は、辞退者の方にもご連絡させていただく場合がありますので、ご協力よろしくお願いいたします。

寒さもいちだんと厳しくなりましたが、皆様にはお健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。 また、日頃よりPTA 活動にご協力いただきありがとうございます。 さて、先日お知らせいたしました通り、書面にて来年度の新委員を選出させていただきたくここにお知らせ申し上げます。 【専門委員会（厚生・広報・文化） 】 　対象：全学年 　募集人数：各学年３名 　専門委員は１８名（各学年３名×６学年）を選出後、厚生・広報・ 文化の３つに分かれていただきます。 【 選考委員 】 　対象：新１年生～新５年生 　募集人数：各学年１名 　 【 卒業対策委員 】 　対象：新６年生 　募集人数：３名 　前年度までは、各クラスから２名、 計６名で学年委員と卒業対策委員を兼務していましたが、 学年委員３名（各クラス１名）と卒業対策委員（ 学年全体から３名）に分けました。 いずれの委員も、２月上旬に決定、３月中に新・ 旧の引継ぎを予定しています。 内容をご確認の上、 1 月29 日（金）までに 、下記リンクからご回答ください。 https://forms.gle/ MKwiiX5aqjBbrAWTA また、アクセスできないなどありましたら、配布した調査票を担任の先生までご提出ください。（どちらか一方でのご回答をお願いします。） みなさまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。 ①清進小学校では、お子さま一人につき、一役以上の役員仕事をお願いしております。 他の保護者の方々と協力しあって、役割分担やスケジュール調整を行いながら役員仕事を進めていただけたら幸いです。 ②役員仕事は前年度の反省などをふまえ、保護者の負担が少しでも軽くなるよう、毎年内容を修正し、スリム化しています。 ③役員仕事で学校に来られた際は、お子さまの授業風景などをいつでも見学できます。お子さまに役員をされていることを伝える良き機会としてもご利用ください。 ☆ご質問がございましたら seishinptahonbu@gmail.com までお願いします。 配布したお知らせは、以下となります。（ＰＤＦ形式で閲覧・ダウンロードできます） 令和３年度 専門、選考、卒業対策委員の選出について

  清進小学校では、在籍するお子様お一人につき1回は、いずれかのPTA役員をお引き受けいただけるよう、ご協力をお願いしています。 【PTA役員】 本部役員 専門委員(広報委員・厚生委員・文化委員)      選考委員 （１～５学年のみ） 学年委員　 卒業対策委員（6学年のみ） このうち、PTA本部役員を1年間引き受けていただいたご家庭は、以後のPTA役員選考において、「永年世帯免除」といたします。 （ただし育成会及び各地区会の選考は免除になりません） 【PTA本部役員経験による永年世帯免除】 【学年・専門（広報・厚生・文化）・選考・卒業対策の各委員】 ※PTA本部役員の再選や、各種委員の複数回立候補をさまたげるものではありません。 ※ 役員経験者の多いクラスなど、状況によって2回目の役員をお願いする可能性もございます。