清進小学校PTAブログ

９月５日は、令和元年度第２回定例会でした。 ＰＴＡ本部（学校三役）、ＰＴＡ各委員会、せいしんネット、育成会、後援会が参集し、活動報告と今後の予定を確認しました。

Ｑ　集まる頻度はどのくらいでしょうか？また、何時頃でしょうか？ Ａ　役割によって少し異なります。それぞれ、仕事と家庭との都合をつけながら活動しています。 　ここ数年の傾向では、男性か女性かで仕事に差があるのが率直なところです。今後はお互いに乗り入れたり、役割によって分担を検討するようになってくると思います。 　男女とも、その年度の役員構成により、週末や勤務時間後、シフト勤務等で対応できる時に参加してもらっています。週末に開催される他団体のイベント応援や、式典来賓対応などがありますが、こちらも可能な範囲で分担して対応しています。 　普段はLINEやメール、電話等で連絡をとりあって諸々の調整をしています。 （主に女性役員） 　その年度の役員により異なります。令和元年度の副会長は、平日午前中に学校で集まることが多く、忙しい時は週１日くらいです。 　役割によって仕事はいくつかあります。例年だと役割は、会長、副会長、会計、書記のいずれかです。 　ＰＴＡ本部と、学校、各委員会との連絡調整、ＰＴＡが関係するイベントの準備や当日運営（年１回の総会・年３会の定例会の準備や運営、運動会の準備や当日の手伝いなど）です。その他細かいことでは、集金や通知の印刷など日中学校で行うことがあります。例えば、学校三役と呼ばれる校長・教頭・教務主任との打ち合わせや、打ち合わせの内容を各委員会に伝える等の作業があります。 （主に男性役員） 　ＰＴＡ本部役員として、平日昼間に集まって何か打ち合わせをする機会は、ここ２～３年くらいの傾向は総会・定例会後（年３～４回）くらいです。 　他には、清進小学校運動会の準備・当日運営補助で運動会前日午後と当日開催時間と片付け、年度末・初めに清進小学校および学区小中学校の卒業式・入学式の来賓対応（２，３回、分担して対応します）等になります。週末や休日などに、関連団体（町内会、せいしんネット、青少年を守る会など）の活動応援（町内運動会運営補助、主催行事当日スタッフ、パトロールなど）や会議への参加があります。 　ＰＴＡ本部役員の年間を通じた仕事には、以下のようなものがあります。 ・総会、定例会運営 ・ＰＴＡ各委員会役員の選出 ・役員名簿・名札等の作成 ・定例会レジュメ作成、学校三役との打ち合わせ ・定例会ニュースの作成 ・ＰＴＡ会費