清進小学校PTAブログ

＊令和7年度ＰＴＡ委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 ■仕事内容 　広報委員は保護者向け広報誌「せいしん」を制作・発行しています。 　年度初め、7月頃に配布される『先生紹介号』は、親子で楽しみにしている方や、お子様の入学した年からの分を保管されてる方も、多いのではないでしょうか。 　これまでの広報誌の発行回数は２回(『先生紹介号』と『年間行事とＰＴＡ紹介号』)でしたが、近年、学校行事の写真販売が充実してきたこともあり、広報委員の負担軽減を図ることを目的に、令和６年度は『先生紹介号』のみ発行いたしました。 ■昨年度の広報委員より 　年1回の『先生紹介号』のみの発行だったため、作業量は思ったよりも多くはありませんでした。広報委員が全員集まってのミーティングは1回だけでした。 　発行前のタイミングで「よい子の店」が閉店することになったので、店主に取材して記事にできたのは良い思い出です。 　新任の三石教頭にもお話しを伺えたので、先生と人となりを知ることが出来たのも役得です。 　メインの先生紹介の写真とアンケートの収集は教頭先生にご協力頂いたので、委員側の労力は少なかったですが、写真の解像度の問題や レイアウトで一つひとつ修正していくのは苦労した点でした。 1回だけの発行だったので、もう少し企画を入れて読み応えのあるものにしても良かったかと思うので、それは来年度への課題かと思っています。　 ■過去の広報委員より ・広報誌の印刷直前期は、誌面製作、推敲、学校への校正依頼など、とても慌ただしいです。 ・『先生紹介号』は、学校にお願いして、新着任の先生の写真データをいただいたりなど、学校とのやり取りもあります。 ・最初はすべてが手探りだったので、戸惑うことはありました。が、その都度、委員のメンバーとLINE WORKSで話し合いながら、着地点を見いだしながら進めました。 ・委員のメンバー全員で集まることは少なく、LINE WORKSで密に連絡を取り合い、進めました。 ・広報誌の年間発行回数を減らして来ましたが、減らした分、内容を充実させたいと考えるようになりました。 ・広報委員は広報誌をつくりあげる、という【ゴール】があるので、さわれる、程度ではなく、クリエイトできる、レベルでパソコンを使える方は、必ずひとりは必要だと思います。誌面作成、本原稿作成、校正といった作...

＊令和６年度ＰＴＡ委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 ■仕事内容 　広報委員は保護者向け広報誌「せいしん」を制作・発行しています。 　年度初め、5月中旬から下旬頃配布される『先生紹介号』は、親子で楽しみにしている方や、お子様の入学した年からの分を保管されてる方も、多いのではないでしょうか。 　広報誌は、所沢市ＰＴＡ連合会主催の広報誌コンクールにも加盟校として出展しています。コンクールは年に１回開催され、広報委員が市役所へ出展しに行っています。令和５年度は銀賞を受賞しました。 　これまでの広報誌の発行回数は２回(『先生紹介号』と『年間行事とＰＴＡ紹介号』)でしたが、近年、学校行事の写真販売が充実してきたこともあり、広報委員の負担軽減を図ることを目的に、令和６年度は『先生紹介号』のみの発行を予定しています。このため、行事の際に学校へ写真撮影に行くことは無くなる予定です。 ■過去の広報委員より ・広報誌の印刷直前期は、誌面製作、推敲、学校への校正依頼など、とても慌ただしいです。 ・『先生紹介号』は、学校にお願いして、新着任の先生の写真データをいただいたりなど、学校とのやり取りもあります。 ・最初はすべてが手探りだったので、戸惑うことはありました。が、その都度、委員のメンバーとLINE WORKSで話し合いながら、着地点を見いだしながら進めました。 ・委員のメンバー全員で集まることは少なく、LINE WORKSで密に連絡を取り合い、進めました。 ・広報誌の年間発行回数を減らして来ましたが、減らした分、内容を充実させたいと考えるようになりました。 ・広報委員は広報誌をつくりあげる、という【ゴール】があるので、さわれる、程度ではなく、クリエイトできる、レベルでパソコンを使える方は、必ずひとりは必要だと思います。誌面作成、本原稿作成、校正といった作業が不可欠となります。無理なく、そして楽しく頑張れる方が向いておられるのかなと思います。 ・ひとつのものをつくりあげる楽しさと、先生方との距離が近くなるというありがたさを、存分に感じることができました！ ・いつ、どのような内容で発行するのか？そうなると原稿はいつくらいには完成していないといけないのか？を、逆算で考えてスケジューリングできたらスムーズだと思います。 とにかく、楽しんでください！ 自分達が作成した広報誌が、...

  ＊令和5年度PTA委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。  ＊１月に発行した広報紙「せいしん」の役員・委員特集もぜひご覧ください。 　  広報委員は、学校行事や PTA 活動などを取材し、保護者向け広報誌 「せいしん」 を制作・発行しています。 　年度初め、 5 月中旬から下旬頃配布される 『教職員紹介号』 は、親子で楽しみにしている方や、お子様の入学した年からの分を保管してくださっている方も、多いのではないでしょうか。 　今年も感染拡大防止の観点から、保護者が学校に出向く機会は例年より少なくなりましたが、学校との連携をしっかり取らせていただき、相談やお願いを重ねながら メインどころである運動会や音楽会などに加え、授業参観風景の撮影、遠足への帯同など、さまざまな機会をいただき、誌面製作をしてきました。 その甲斐あって、 1 月に発行された広報誌では、今年度のさまざま行事を紹介することができました。 また、新たな試みとして、 PTA 本部を中心とした紹介ページの製作、各委員長による座談会を通して、今まで分からないことが多かった他委員の仕事内容の共有ができたことは、大きな収穫だったと考えています。 ご協力ありがとうございました。 　広報誌は、 所沢市 PTA 連合会主催の広報誌コンクールにも加盟校として出展 しています。今年は PTA 会長と、広報委員から 3 名が市役所に選考に行きました。他校の広報誌を目の当たりにすることで、新たな視点を持てるようにも思い、非常に有意義な経験でした。 　清進小 PTA では、令和２年度を除き、毎年３回（ 7 月頃、 12 月頃、翌年 4 － 5 月頃）発行されていた【せいしん】でしたが、今年度は、 5 月の【先生紹介号】と、先日 1 月半ばに、渾身の増量ページでお届けいたしました【年間行事と PTA 紹介号】の、 2 号を発行いたしました。是非、お子さまと一緒に、長く楽しんでいただけましたら幸いです。 ---------------------------------- 広報委員長アンケート ---------------------------------- Q ：この仕事を一言でいうと？ A ：我らが清進小学校を、そこにいる児童・先生・保護者を、...

＊令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 　  広報委員は、学校行事やPTA活動などを取材し、保護者向け広報誌「せいしん」を制作・発行しています。 　年度初めの４月後半から５月中旬頃配布される『教職員紹介号』は、親子で楽しみにしている方や、お子様の入学した年からの分を保管している方も多いことでしょう。 　今年も感染拡大防止の観点から、保護者が学校に出向く機会は例年より少なくなりましたが、11月に発行された広報誌は、運動会を中心にたくさんの写真が掲載されており、制限された中でもできることに取り組む子供たちの姿を感じ取ることができたように思います。 　広報誌は、所沢市PTA連合会主催の広報誌コンクールにも加盟校として出展しています。今年はPTA会長と広報委員長が市役所に選考に行きました。記事の内容だけでなく紙の使い方にも斬新な工夫を凝らしている学校があり、大変参考になりました。 　清進小PTAでは令和２年度を除き毎年３回（7月頃、12月頃、翌年4－5月頃）発行されていましたが、今年度は11月に続く２回目の発行が３月の卒業式前に予定されています。どのような内容になるか、ご期待ください🌸 ---------------------------------- 広報委員長アンケート ---------------------------------- Ｑ１：この仕事を一言で説明すると？ Ａ１：学校行事を取材し広報誌を通じて保護者の皆さんに伝える Ｑ２： 主に活動する/した時期や忙しい時期が決まっていたら教えてください。 Ａ２： 学校行事が集中している運動会や音楽会シーズンが忙しい Ｑ３： 今年改善・変更されたことがあればおしえてください。 Ａ３： LINE WORKSの導入で広報誌作成がスムーズになった Ｑ４： 委員内での連絡や打ち合わせ、コミュニケーションはどのようにして取っていましたか？ Ａ４： LINE WORKS で役員同士で連絡と意思疎通を行っている Ｑ５： 分からないことがあった時や判断に迷う時はどのようにしましたか？ Ａ５： LINE WORKS で違う部門の役員と意見交換ができる Ｑ６： この委員会にはどんな人が向いていると思いますか？ Ａ６： シフト決めが楽な方が向いている Ｑ７： 今後引き受けてくださる方に勧めたい、提...

広報委員会では、学校行事やＰＴＡ活動などを取材し、広報誌「せいしん」を作成・発行しています。 例年、広報誌は、年３回（７月、１２月、翌年５月）発行しています。 保護者に公開されていない学校行事（清進祭など）も、取材対象になります。そのため、普段見ることができない子どもたちの様子を、広報誌に掲載し、発信する役割も担っています。 また、先生方の紹介、ＰＴＡ役員の紹介を掲載する回もあります。 所沢市からご案内のある「広報講座」もあり、出てみると、意外と楽しかったというお話も聞いています。（令和２年度は開催されませんでした） ■ 仕事の流れ ■ (1)広報誌に載せる内容（行事）の検討 (2)取材申し込み (3)取材（写真撮影） 　撮影する写真は、個人が特定できないよう配慮しています。 (4)原稿作成 　記事は分担して執筆します。MicrosoftWordを使い、レイアウトを検討し、写真を埋め込みます。レイアウトは凝り始めると、キリがない💦 (5)原稿チェック 　原稿を印刷し、学校側にもチェックを依頼します。 (6)業者へ印刷を依頼 　原稿をＰＤＦ化し、業者へ印刷を依頼します。 　家庭数＋教職員数＋離任・異動された先生方・ＰＴＡ関連諸団体・教育委員会・市内小学校　へ配布するため、大量印刷になります。 (7)納品 　業者から刷り上がった広報誌を受け取り、ふれあいルーム（２階）へ運びます。重いので一人では厳しい！ (8)配布作業 　郵送する配布先もあるため、封筒への宛名印刷も行います。ＰＴＡ用パソコンに、テンプレートが入っているので、それを使えば大丈夫🎵 (9)所沢市ＰＴＡ連合会 広報誌コンクール出品作業（年１回） 　発行した広報誌（３回分）をコンクール出品用に綴じて、出品します。 　市役所に広報誌が展示されるので、代表者が投票にも行きます。 　平成３０年には、「努力賞」をいただきました！ 💭 経験者の方から 💭 Q 「忙しい時期はいつ頃ですか？」 A 「５月です。」 Q 「一番大変だったことは何ですか？」 A 「スケジュール管理です。何を、いつしなければならないかが把握できず、前年の記録を見ながら悪戦苦闘しました。」 Q 「やってよかった、と思ったことは何ですか？」 A 「遠足など、普段保護者では参加できない行事に取材で同行させていただいたことです。お仲間にも恵まれ、知...