清進小学校PTAブログ

　９月最後の金曜日、運動会が無事開催されました。１週間まで雨予報も出ていましたが、数日前には晴れ予報に変わり、役員も当日の準備のみに集中することができました。 　２年ぶりに保護者の入場時間・人数の制限がなくなった今回、平日開催にも関わらず、校庭には開会式から大勢の保護者の姿がありました。整列する全学年児童、それを囲む保護者と教職員、久しぶりに見る光景はとても心温まる感動的なものでした。子どもたちには多くの我慢をさせてきましたが、少しずつ、本来の姿を取り戻していけることを願います。 ■ボランティアのご協力に感謝 　制限緩和でも体温・体調を記載した保護者参加証の提出は必要とのことで、今年度も本部は受付・誘導を任されました。 　本部役員に加え、事前にコドモンで募集したボランティアに応募してくださった方と、次年度役員候補者との顔合わせを兼ねて協力を申し出てくださった選考委員の計21名の保護者にご協力いただきました。終始てきぱきと積極的に動いていただき、本部役員も自分の子どもの競技を観覧する時間がとれました。終了後も、遊具を固定していたロープの取り外しなど手伝ってくださる方がいて、大変ありがたかったです。   PTAの仕事は、「１年通して役員が行うべきもの」だけでなく、「役員・委員でない方でも都度参加いただけるもの」もあります。 　今後も、役員・委員を引き受けてもよいという保護者と、役員・委員はできないけど単発なら参加できるという保護者とで、協力して活動できればと思います。 西門の様子。退場・再入場の案内をお願いしました。 終了間際の受付。この中に役員は３名、 他はボランティアの皆さんで、パパの参加もありました。 みなさんご協力ありがとうございました！ ■配信の裏側 　今回の配信は以下の４つを役員とボランティアで分担しました。 ①配信担当(画面の切り替え/配信状況確認) ②ビデオカメラ担当(南校舎２階からの撮影) ③タブレット担当(校庭からの撮影) ④字幕担当(徒競走時の走者順の字幕を入力) ①②③の配信・撮影は、 「撮影しながらでも見れますし」 「家族も見に来ているので」 と、３名の役員が最初から最後まで専念してくれました。どうしたら音も画像もきれいなものが配信できるか、校庭で観覧する保護者のを妨げにならずに撮影できるか、夏休みから検討・検証を重ね、④の字幕もボラン...

　運動会直前に雨天が続きましたが、合間の曇天の中、児童の運動会リハーサルが行われ、それに合わせてライブ配信のテストをさせていただきました。 　昨年は初めての試みの中、使用できる機材や配信手段にも制約があり、当日まで試行錯誤・軌道修正しながらの対応でした。今年はその反省に基づく新たな工夫や、規制の緩和により、多くが改善されることに期待しています。 ●今年はビデオカメラで撮影した映像を配信できることになりました。望遠機能が使用できるので、後方のお子さんまで映したり、画質・音声も昨年よりもよくなりそうです。 ●２階からの撮影許可をいただきました。これにより、校庭でご覧になる保護者の視界を遮ることや、撮影を妨げることなく、全体を撮影できる見込みです。 ●今年はYouTubeでのライブ配信です。開催日から数日間は録画が閲覧できますので、お子さん含めご家族でご覧いただけます。 今年は児童も教室からライブ配信を通して他学年競技を観覧・応援するとのことで、配信担当役員も打ち合わせを重ねアイディアを出し合ってきました。天気にも恵まれ、教室でもご家庭でも楽しんでいただける配信ができればと思います。 ------------ 保護者の観覧時間や人数の制限は緩和されますが、 受付（ 体温や体調を記入した参加証の提出） は必要です。 混乱のないよう、案内掲示物も準備しています。 児童と保護者、教職員、すべての方が「楽しかった」「観覧できてよかった」と気持ちよく過ごせる１日になるよう、入退場・観覧ルールの順守と、お互いへの配慮、受付や誘導を担当する役員・ボランティアの皆さんへのご協力をお願い致します。 ※コドモンからボランティア募集のご連絡を配信しています。こちらもご協力お願いいたします。

　２学期がはじまり、本部役員５名が学校を訪問して、校長・教頭と運動会に関する打ち合わせを持ちました。 校長室にて 　PTAは昨年度同様、受付（健康観察カードの回収・検温チェック）とライブ配信に協力することになり、７月に１回目の打ち合わせを行っていました。２回目の今回は、２学期始業式に学校から配布された運動会開催のお知らせをもとに、 開催方針(感染・熱中症等予防対策) 受付の手順 保護者の観覧方法 ライブ配信の手順 などについて確認および意見交換を行いました。 　３年ぶりに保護者の入場制限が緩和される一方で、一番上のお子さんが令和２年度以降に入学した保護者にとっては、いわゆる「従来の運動会」の経験がなく、観覧方法についても迷う方が多いと思われました。 　そこで、打ち合わせに先立ち、PTA役員・委員(広報・文化・厚生・選考・地区・卒対・１年学年)に対し、 自身の子どもの徒競走と集団競技の合間に一時帰宅するか 観覧方法についての質問 などのアンケートをLINEWORKS上で実施しました。打ち合わせ直前の２日前でしたが、即日37名からご回答いただき、結果を持参することができました。 　競技の合間一時帰宅を考えているという回答が最多である一方、 他の学年の競技を観覧しながら過ごす 久々に会う知り合いの保護者と歓談することになりそう という回答も多かったため、校庭内に多くの保護者が長くとどまる可能性を学校に伝え、混乱を避けるための対策を協議しました。 　86％が「立ち見になるのかなと」思っていた一方、「どうやって観覧していいのか学校に聞きたいと思っていた」という回答も24％あり、 座ってよい（レジャーシートを敷いてよい）エリアはあるのか 撮影はどこでできるのか、 などのご質問もありましたので、「これはOK、これはNG/ご遠慮いただきたい」ということは事前にきちんと決めて保護者にお伝えした方がよいという考えでまとまりました。詳細は運動会前に学校より提示していただける予定です。 　また、役員のみでライブ配信の撮影場所の確認と打ち合わせも行いました。昨年は初めての配信だったこともあり、当日も試行錯誤しましたが、校庭で観覧できる保護者の妨げにならないよう、また児童も観覧し数日間はYouTubeでご覧いただける予定なのでよりよい映像が配信ができるよう、日々アイディアを出し合いながら準備し...

運動会ライブ配信利用アンケートにご回答いただきありがとうございました。 配信映像や音声、撮影方法など、ご不満もありましたが、取り組みを高く評価する声や、役員に対する労いの言葉も多く頂戴しました。 今回の配信をきっかけに、利用できるものは最大限利用しながら、保護者が学校行事参加しやすく、先生方や児童と多くのことを共有できるようになればと思います。 「上記以外の日本国内」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、都道府県をご記入ください。 20 件の回答 茨城県、長野県、静岡県、山梨県、三重県、大阪府、宮城県、新潟県、福井県、福岡県、長崎県、大分県   「海外」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、国名・都市名等をご記入ください。 4 件の回答 韓国(ソウル)、 中国(上海)、 カナダ(トロント)、 オランダ(アムステルダム) Q: その他、今回のライブ配信について感想がありましたらお聞かせください。 回答は PDF でご覧ください。

緊急事態宣言で約1 か月、雨天でさらに1 日延期となった今年の運動会が、先日無事に開催されました。 昨年同様、1学年1時間ずつ、徒競走と表現運動のみ披露する形式となり、 PTA 役員は 毎時間、学年ごとの保護者の入場受付と、 正門から入り西門から出ていただく「一方通行」の誘導 を担当しました。 先生方は授業があり、依頼を受けた本部役員だけでは人数が足りない中、 各委員会や後援会の役員から多くの方が協力を申し出てくださいました。そのおかげで、本部役員も自分のこどもの競技を参観する時間を確保しながら対応することができました。 正門の近くにお住まいの方、正門側に自転車を停めていた方など、一方通行に不便を感じた方も多くいらっしゃったと思います。それでも、学校の方針に沿って先生方に代わり受付・誘導に携わった役員に対し、労う言葉をかけていただき、誘導に従っていただけたことは、大変ありがたいことでした。 来年からは、制約の少ない、受付もいらない、応援合戦も高学年のリレーも全保護者と全児童で楽しめる運動会に戻ることを祈ります。 ～ ライブ配信 ～ さて、今年は初めての試みとして、学校が運動会のライブ配信を実施しました。 平日に開催すること、参観を１ 家庭より保護者１ 名に制限すること、全国的にライブ配信する学校が出てきていることから、９ 月初めから検討が始められていたのですが、 配信される BGM に使用される楽曲の著作権の問題 学校行事の映像を配信することに関する諸問題 など、解消すべき事項が多々あり、決定するまでに１か月近くを要しました。 ようやく配信するめどが立ち、PTAに協力が依頼された際、残された期間で準備できるのか、実際に保護者のニーズがどれくらいあるのかについては自信が持てない部分もありました。 しかし 10 月 21 日付のブログ でもご紹介した通り、約 77 ％、 300 を超える世帯がライブ配信に期待していることがアンケートでわかりました。そのため PTA 本部も、学校の初めての取り組みが成功し、保護者や児童に喜んでもらえるようにと、連日 ZOOM や LINE Works での打ち合わせや手配を進めてきました。 ～ 配信の裏側 ～ 他校で、保護者の参観を許可しない代わりに動画を配信した学校があると聞きました。 しかし屋上からの定...

Chromebookからライブ配信を視聴する手順をご紹介します。 ※ほっとメールをスマートフォンやガラケーでしか受信できない場合(ご自宅のPCでは受信できない、視聴したい端末上でURLをクリックすることができない等の場合)も、こちらを参考にしてください。 ※ ChromebookからのZoomへの接続は、期間限定となります。 テスト期間：10/22(金)夕方～20:00頃(予定) 運動会当日：10/25(月)8:00頃～15:40頃(予定) ①ブラウザで「Zoom ウェビナー」を検索 ②「ミーティングに参加する」を選択 ③11桁のウェビナーIDを入力して「参加」を選択 ④「ブラウザから参加してください」を選択 ⑤名前を入力して「参加」を選択 (名前は他の試聴者には表示されません) ⑥ほっとメールに記載されている「ミーティングパスコード」とご自身のメールアドレスを入力して「参加」を選択 ⑦Zoomの画面が表示されたら入室完了です!

運動会ライブ配信映像の視聴方法をご案内します。以下をよくお読みいただき、本日の配信テストをお試しください。 当日は接続に関するお問い合わせに対応することができません のでご了承ください。 ※ほっとメールを受信した端末とは別の端末から試聴する場合（視聴したい端末上でほっとメールを表示できない、URLをクリックすることができない場合）は、次のブログを参考にしてください。 【重要】Chromebookからのライブ配信視聴方法 目次 ・ Zoomについて ・ 視聴方法 ① 使用する端末の準備 ② インターネット環境の確認 ③ Zoomアプリのダウンロード ④−１ 入室（スマートフォン、タブレットの場合） ④−２ 入室（パソコンの場合） ※初めての場合５分程度時間がかかります。 ⑤ 視聴 ⑥ 退室 ・ ライブ配信に関する留意点 （必ずお読みください） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■ Zoomについて Zoomはウェブ上でミーティング（会議）を行うアプリケーションです。参加者はパソコン、タブレット、スマートフォンなど、どんな端末からでも登録不要、無料で使用することができます。 今回のライブ配信ではこのZoomアプリケーションに追加できる機能の１つである「Zoom Webinar」を使用します。Zoomミーティングは、参加者が互いに画面や音声を共有できるのに対し、Zoomウェビナーは主催者が参加者に画面や音声を見せる、「セミナー」向けの仕組みです。従って視聴者のみなさんの名前やカメラ映像は共有されません ※アプリはZoomミーティングもウェビナーも同じです。 ■ 視聴方法 ① 使用する端末の準備 ライブ配信は以下のいずれかの端末でご覧になれます。 パソコン タブレット スマートフォン ② インターネット環境の確認 動画再生や視聴には大量のデータ（パケット）通信を行うため、Wi-Fi環境下での視聴をお勧めします。 ③ Zoomアプリのダウンロード ライブ配信にはZoomを利用します。タブレット、もしくはスマートフォンを利用する方は事前にZoomのアプリをダウンロードしておいてください。 Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings Apple Store...