清進小学校PTAブログ

  昨日、令和４年度定例会を開催しました。   定例会とは、学校とPTA（本部・委員会）、育成会、後援会、せいしんネットの代表者によるミーティングです。かつては毎学期ごとに開催し、活動報告を行っていたようですが、昨年度は「年度初めの顔合わせ」として５月に１回のみ開催し、本部からオンライン・ペーパーレス化と規約改正を目指すことをお話ししたほか、PTA経費精算方法の説明を行いました。 　今年も「初顔合わせ」として集まっていただきましたが、せっかくの対面の機会なので、PTA連絡用スマートフォンアプリ「コドモン」の正式導入を開始したことを受け、オンライン・ペーパーレス化の考え方を共有していただけるよう、口頭で説明させていただきました。 　そして今回は、出席した役員・委員の皆さんに事前に回答いただいたアンケートをもとに、学校に質問や提案をさせていただく時間を設けました。 　事前アンケートの質問内容は以下の３点です。 ①学校の感染拡大防止対策やその中での行事開催についての質問、提案 ②学校支援費をどのように使うのが良いか ③その他学校、本部や他の委員会への質問、提案 　①については、学校の予防対策はきちんとされていて、感染も最小限に抑えられている、先生方がよくやってくださっていると評価する声が複数挙がっていました。 　運動会や音楽会などの校内行事について「 今年こそ児童全員でできる形を 願う」「 他の学年の発表や競技を見せてあげたい 」「保護者は録画や配信でもよいので 児童だけでも 」、林間学校や修学旅行に対しても、「 どうしたら開催できるのか 」を考えていけたらという多くの声をご紹介しました。 　運動会については、学校として今年も動画配信を考えてくださっていると、本部にも協力依頼が事前にありました。全校開催についてはその時の状況次第になりますが、昨年のように９月になってまん延防止措置や緊急事態宣言が出ることがなければ、期待が持てると思われます。 　②については、具体的なものとして ・感染予防対策（消毒液、ハンドソープ、飛沫防止ガード、空気清浄機など） ・校外学習や芸術鑑賞などの体験 ・動画配信やネット環境改善に役立つ機材 などが挙がっていました。児童や先生方の学校生活が少しでも良くなるよう、先生方に希望を伺い、学校が必要とするものを優先するのが良いという声も複数ありました。　

先週、PTA新本部となってから初のお仕事、学校との初ミーティングを会長、2年目副会長と１年目副会長の３名で行ってきました。学校からは校長先生・教頭先生が出席しました。 「来週に開催される定例会はどのような内容にしましょうか…」から始まり、、 「今年の運動会はなんとか全校で出来たら良いですね。」 「駄目でも高低学年で分けてみるとか、盛り上げられる形でやれないかな…？」 「保護者が撮影に手一杯で子供達へのは拍手やエールが寂しくなってしまうのも何とかしたいなぁ…。」 「去年の動画配信とてもよかった。今年も配信できるように調整しましょう！」 などなど、運動会の話で盛り上がり、、 晴れて本格始動となった 「コドモン」 の使い方や今後のさらなる可能性についての共有と、今年度から再編成された新しい 「せいしんネット」 についての詳細とPTAの関わりについて、学校側双方の情報共有＆確認を行いました。 １年目副会長にとって初めての打ち合わせ、正直とても緊張しましたが、教頭先生も校長先生もとても気さくな方でホッとしました。 本部役員を続投してくださっている頼もしい先輩方と繰り広げられる両者の掛け合い。ただただ話についていくのがやっとでしたが、先生方がどんなに子供たちの事をよくよく考えて下さっているのかを知り、その先生方の思いをサポートし、実現できるよう協力し、時には提案もして、一致をはかるPTA先輩スタッフの恰好いい姿も拝見させて頂きましたっ。 学校とPTAがこうやって一致していくことで、子供達がより良い学校生活を送れる手助けになっていけるのかな～と感じる時間でした。 まだまだ分からない事だらけですが、素晴らしい先生方と先輩方と共にこれからＰＴＡ活動に携わらせて頂ける機会に感謝です。 本年度もどうぞよろしくお願い致します！

  先日の PTA 定期総会はオンライン議決といたしましたので、書面にて総括を行います。 （クリックすると各項目に移動します。） １．      オンライン議決について ２．      報告事項について ３．      議案について ４．      アンケートについて ５．      令和４年度役員より退任のご挨拶 ６．      校長より ７．      令和５年度 PTA 会長より ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ １．オンライン議決について 　 感染拡大防止、平日日中開催における役員・教職員の負担および過去の出席率等を鑑みオンライン議決としました。総会資料はPDFで配布し、表決もアプリのアンケートフォームでご提出いただきました。337名・約70％の回答率およびPDF配布に対する99.1％の支持は今後につながる結果との認識です。ご協力ありがとうございました。 ２．報告事項について ① 活動報告では、本部だけでなく各委員会でもGoogleフォームやZoom、ブログを活用したこと、LINEWORKS導入により業務効率があがり、役員・委員間のコミュニケーションが活発に進んだオンライン。ペーパレス化の進捗をご報告いたしました。 ② 決算報告では、2年度に引き続き見送られた活動があったことに加え、本部・各委員会で協力し印刷削減や備品の共有などで出費が抑えられ、運動会の動画配信協力なども予算内で対応できたことをご報告いたしました。 ３．議案について 　 ① 活動方針案では、依然として学校生活に様々な制約が続くことを想定し、児童が安心して充実した学校生活を送るために支援することおよびブログやアプリを活用しPTAを円滑に運営していくことを軸にした方針案をご提出いたしました。本部・各委員会で協力して取り組みます。ご承認いただきありがとうございました。 　② 予算案では、補足説明資料を添付し、新たに組んだアプリの予算などにご理解を求めました。4年度は日々の収支が管理しやすいよう現金出納帳（Excel）や経費精算書も一新して対応する予定です。ご承認いただきありがとうございました。 　 ③ 規約改正案は、役員の選出及びPTAの運営を円滑に進めるための改正を軸に、現状にあっていない箇所等を修正する案をご提出いたしました。改定後の最新の規約はコドモンの「資料室」よりご覧いただけます

　日頃より PTA 活動にご協力をいただきありがとうございます。 　さて、PTA総会（オンライン議決）にて役員選出議案が可決されたことにより、令和４年度PTA本部が発足し活動を開始いたしました。今年度も引き続きPTAおよび役員へのご協力、ご支援を賜りたく、何卒よろしくお願い申し上げます。 　役員一覧は、コドモンにて配信しているPDF版をご覧ください。 【令和3年度選考委員長より】 　令和４年度本部役員選考にあたり、ご理解ご協力いただき、ありがとうございました。令和４年度定期総会にて、第４号議案が通過したことにより、令和４年度本部役員の活動がスタートします。 　コロナ禍を受け、本部役員の活動が制限される中、オンラインへと活動を移行して定着されております。そこに至るまでの前々本部役員、前本部役員の並々ならぬご努力に感謝します。また、令和４年度本部役員へのさらなるご活躍をお祈りいたします。 【令和4年度PTA会長より】 　令和４年度役員選出案をご承認いただきありがとうございました。 　「やってもいい、やってみたい」と思う仕事は人それぞれ、PTA役員も「合わない／できない／やりたくない」はあって当然です。その一方で「引き受けてもいい」という方も多数いらっしゃいます。４年度役員も皆、関心を持ち自ら立候補を決めた方々です。 　PTA活動は役員だけがするものではなく、役員は代表して活動しているに過ぎません。「引き受けてくれる人がいてよかった」と役員を応援し、会費を納め、都度呼びかけに応じるだけでも立派なPTA活動だと思います。4年度も役員がみなさんを代表した有意義な活動ができるようご協力いただければ幸いです。1年間よろしくお願いいたします。

 　令和４年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。 　決議通知はアプリより配信しておりますが、４議案すべて可決されました。３年度の取り組み及び４年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。 　さて、今回も議決権行使書フォーム内にアンケートを設けておりましたので、結果と保護者の皆様の声をご紹介させていただきます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 令和３年度のPTAについて評価できること 回答者：317名 選択肢 ポイント オンライン・ペーパーレス化に取り組んだのはよいと思う。 223pt 役員や委員の活動をブログで紹介したのはよかったと思う。 141pt 役員・委員が活動しやすくなったと思う。 75pt 児童のために学校と協力できていたと思う。 49pt 学校と良好な関係が築けていたと思う。 43pt 役員・委員・会員が協力し合えていたと思う。 39pt 令和３年度は在籍していなかったのでわからない。 34pt あてはまるものはない。 11pt PTAに関するご意見や、本部・委員会へのご質問、ご提案、メッセージ等 PTA の活動を支援してくださる複数の温かいコメントを頂きました。 ●PTA本部の皆さま、いつもありがとうございます。状況や時代に合った新しい取組みは、大変な活動だったと思います。オンライン・ペーパーレス化についてもアンケート実施や丁寧な説明による情報発信に感謝しております。 ●昨年度の方々へ向けてのコメントになりますが、コドモン導入時の質問への回答が素晴らしかったです。導入を提案するまで検討しつくされた様子が垣間見え感心しました。多様な意見もあり大変だったと思います。ありがとうございました。 ●我が家はコロナ気にしているので、各種オンライン化や運動会等感染防止への対応もとても感謝しております。本当にありがとうございました。お疲れ様でした。 ●オンライン・ペーパーレス化はコロナ禍含む今の時代に即しておりとても良いと思います。アンケートのアプリでの実施も簡潔で助かります。pdfで来る議案や規約などをさらに見やすく分かりやすくすると読みやすくなって良いと思います。 ●ものすごく大変な役割をありがとうございます！自分は仕事をしていて、時間も余裕も全くないので活動には関われませんが、子供のためにいろいろやっていただいている役