清進小学校PTAブログ

３月６日に今年度のＰＴＡ第２回定例を開催しました。 定例会はＰＴＡ本部が主催しており、先生方、ＰＴＡ各委員会（本部、厚生、文化、広報、選考）、地区委員、後援会、育成会、せいしんネットなど、清進小学校に関わる団体が一堂に会して、各々の団体の活動報告や意見交換を行う場として定期的に開催しているものです。（現在は５月と３月の年２回、開催しております。） 今回も校長先生、教頭先生をはじめ、各団体の代表の方々に集まって頂き、出席者は22名となりました。 ＜第２回定例会のアジェンダ＞ １．開会の言葉 ２．ＰＴＡ会長より挨拶 ３．各団体・委員会より今年度の活動報告  ４．座談会「これからのＰＴＡについて」 ５．教頭先生よりご挨拶 ６．校長先生よりご挨拶 ７．閉会の言葉 最後に本部会計と各団体・各委員の代表の方にて経費の精算を行いました。 各団体・委員会の活動報告で印象に残った報告や出席者からのご意見などをいくつかご紹介します。 【広報委員会】 現在、広報紙は年２回発行。来年度は委員の負担軽減を目的に年１回(先生紹介号のみ)の予定となっているようだが、年１回まで少なくしてしまうならば、広報委員会として委員を募集せずとも本部役員の仕事の一環として広報紙を作成することでも良いのではないか。 →最低でも年１回という意図であり、広報委員会の中で年に複数回発行したいという意見があれば、複数回の発行でも問題ない旨をＰＴＡ会長より説明しました。 【厚生委員会】 ベルマークにて物品を購入した場合、購入した金額の１０％がベルマーク財団に寄付され、教育設備の乏しい学校や全国の災害や被災し困っている人々の援助に回されている。自分の子供が通う小学校だけでなく、社会貢献にもなっていることを保護者と子供に伝えたい。 →これは厚生委員会の活動報告ブログの「厚生委員会だより」にも記載されています。 【育成会】 ここ数年の会員数の減少により、今年度をもって解散。育成会が解散しても、今後も地域の行事に親子にて参加し、交流を図り、子どもたちがまっすぐに成長していってくれることを願う。 続いて「これからのＰＴＡについて」をテーマに、４つのグループに分かれて座談会が行われました。まず司会のＰＴＡ副会長より、大人気ドラマの『不適切にもほどがある』を引き合いに、昭和から令和にかけて小学校を取り巻く環境で何が変わってきて...

更新が遅くなってしまいましたが、5月23日に今年度のPTA 第1回定例会を行いました。 定例会はPTA本部が主催し、先生方、PTA各委員会（本部、厚生、文化、広報、選考）、地区委員、後援会、育成会、せいしんネットなど、清進小学校に関わる各団体が一堂に会し、今年度の活動計画や意見交換を行いました。 今年度は対面形式で18名、飯島校長先生、長嶋教頭先生、教務主任の山本先生をはじめ、各団体の代表の方に集まっていただきました。 アジェンダは以下。 １．開会の言葉 ２．PTA会長挨拶 ３．自己紹介 　（役員になったきっかけや、思い等をご紹介ください） ４．各団体より、今年度の活動計画紹介 ５．意見交換会 　（コロナが明けての未来像、悩み　など） ６．教頭先生、教務主任よりお言葉 ７．校長先生挨拶 最後に、PTA会費の精算についての説明を行いました。 自己紹介での、役員や代表になったきっかけは、様々・・ 近年のPTA活動のデジタル化（ペーパーレス化、オンライン化）に共感していただき、自分もやってみたい！という方や、くじ引きで当たっちゃいました・・。などなど。笑 それでも、皆さん、やるからには子供達の為に、有意義な活動にしていこう！と、前向きな意気込みで、それぞれの活動計画を説明していただきました。 意見交換会では、３つのグループに分け、学校生活やPTA活動について、ざっくばらんにディスカッション。 少し紹介すると、私たちのグループでは、せいしんネットで運営している、「ほうかごところ」の成り立ちや運営について話題がでました・・ ・「ほうかごところ」は、所沢市内の小学校でもある学校、ない学校あるのは何故？ ・誰が主催しているの？ 「ほうかごところ」事業は、所沢小学校で始まったのが最初。子供達の遊びの空間、時間、仲間の確保、豊かな体験ができる場を、小学校の施設を活用し提供しよう。というもので、地域で立ち上げたものなのだそうです。（だから、全小学校にあるわけではない。） けやき台、緑町の皆様の、地域で子供達を育成しよう！という思いから、市の教育委員会を動かし、現在まで至っている事業だと、知ることができました。ありがたいことです。 最後には先生方からお言葉をいただきました。今年度はコロナも明けて、様々な制約が解除される年です。 だからと言って、コロナ前のやり方に戻すのでなく、新しい時代に...

　１カ月前のことになりますが、３月中旬に令和４年度の締めくくりとして定例会を実施しましたのでご報告します。 　コロナ流行前は毎学期開催されていた定例会ですが、再開した令和３年度は総会直後の「顔合わせ」の１回のみ開催し、状況が緩和され始めた４年度は５月と３月の２回開催となりました。 　かつては各委員会が活動を報告し合う場であったようですが、令和３年度以降はPTA活動を随時ブログに投稿して報告していることもあり、せっかく集まるのであれば、意味のある場にしたいと、意見交換や議論、情報共有などを行う会となっています。 　今回の定例会には、学校からは校長と教頭、PTAからは役員と各委員会委員長、そして育成会・後援会・せいしんネット・ほうかごところの代表者が出席し、校長・教頭・PTA会長の3つのテーブルに分かれて歓談する、座談会形式をとりました。20名、30名と集まる会議では、発言することなく終わることもあるかもしれませんが、７名前後のグループであれば話しやすいだろうと考えたもので、各テーブルごとに１年間の自身の活動内容や、活動を経て思うこと、児童の為にどんなことをしてあげたいか、などを話し合っていただきました。 　もともと、同じPTA内でも本部や委員会は別々に活動していますが、LINEWORKSを導入してからは、互いの活動を知り、組織の枠を超えて交流したり、協力し合ったりする様子が見られるようになりました。そのため、１年間オンライン上で何度もやり取りを重ねてきた方々と「やっと会えましたね」「この前はどうも」という和やかな雰囲気で始まり、どのテーブルもにぎやかに会話が続いていました。 　最後は校長・教頭含む全出席者に一言ずつ一年間の総括を述べていただきました。PTAには、保護者にお任せしたい仕事があるから役員・委員が必要なのですが、それをただ面倒なお当番仕事としてではなく、皆で取り組むやりがいや、人と出会うきっかけ、児童の学校生活や先生方を知るきっかけにしていただけたようでした。これも、役員・委員を「引き受けてもよい」と考えてくださる方々が引き受けてくださったからだと思います。 　令和４年度役員・委員の皆さん、１年間ありがとうございました！

  昨日、令和４年度定例会を開催しました。   定例会とは、学校とPTA（本部・委員会）、育成会、後援会、せいしんネットの代表者によるミーティングです。かつては毎学期ごとに開催し、活動報告を行っていたようですが、昨年度は「年度初めの顔合わせ」として５月に１回のみ開催し、本部からオンライン・ペーパーレス化と規約改正を目指すことをお話ししたほか、PTA経費精算方法の説明を行いました。 　今年も「初顔合わせ」として集まっていただきましたが、せっかくの対面の機会なので、PTA連絡用スマートフォンアプリ「コドモン」の正式導入を開始したことを受け、オンライン・ペーパーレス化の考え方を共有していただけるよう、口頭で説明させていただきました。 　そして今回は、出席した役員・委員の皆さんに事前に回答いただいたアンケートをもとに、学校に質問や提案をさせていただく時間を設けました。 　事前アンケートの質問内容は以下の３点です。 ①学校の感染拡大防止対策やその中での行事開催についての質問、提案 ②学校支援費をどのように使うのが良いか ③その他学校、本部や他の委員会への質問、提案 　①については、学校の予防対策はきちんとされていて、感染も最小限に抑えられている、先生方がよくやってくださっていると評価する声が複数挙がっていました。 　運動会や音楽会などの校内行事について「 今年こそ児童全員でできる形を 願う」「 他の学年の発表や競技を見せてあげたい 」「保護者は録画や配信でもよいので 児童だけでも 」、林間学校や修学旅行に対しても、「 どうしたら開催できるのか 」を考えていけたらという多くの声をご紹介しました。 　運動会については、学校として今年も動画配信を考えてくださっていると、本部にも協力依頼が事前にありました。全校開催についてはその時の状況次第になりますが、昨年のように９月になってまん延防止措置や緊急事態宣言が出ることがなければ、期待が持てると思われます。 　②については、具体的なものとして ・感染予防対策（消毒液、ハンドソープ、飛沫防止ガード、空気清浄機など） ・校外学習や芸術鑑賞などの体験 ・動画配信やネット環境改善に役立つ機材 などが挙がっていました。児童や先生方の学校生活が少しでも良くなるよう、先生方に希望を伺い、学校が必要とするものを優先するのが良いという声も...

 定例会ニュースPDFは こちら ５月２５日、体育館にて定例会を開催しました。 定例会ニュースを発行しましたのでPDFをご覧ください。（回覧にはパスワードが必要です。ほっとメールでお知らせしますのでご確認ください。） 定例会は、ＰＴＡ本部、ＰＴＡ各委員会、後援会、育成会、せいしんネットの代表者があつまって、活動報告や情報共有を行う場として年３回行われていました。 昨年はＰＴＡ各委員の選出を見送ったことや集まりの自粛もあり、一度も開催しませんでしたが、このような状況が続く中、役員同士、保護者間で協力していくためには、オンラインを活用するにしても一度は顔を合わせて直接話せた方がよいと、年度初めの開催を決めました。 例年くすのきルームが会場でしたが、今回は感染症対策として、広い体育館を使用し、間隔をあけて座席を設けました。 また、試験的に本部役員1名がオンラインで（Zoomを使用して）自宅から参加しました。今後はこのような形での開催方法を選択できる可能性も広がりました。 本部からは、今年度ＰＴＡ会長が以下について口頭で報告しました。 今後のＰＴＡ総会の開催方針（書面議決を基本スタイルに） 定例会の開催方針（報告書類を簡素化、ブログを活用、対面開催の見直し） ＰＴＡ会費納入日について 役員の負担軽減、組織間で協力しやすくなることを目指したオンライン化の紹介   LINE WORKS（ビジネス向けLINE）：  PTA役員内で共有開始、オンラインでの資料等の共有・意見交換ができるようになりました。 TimeTree （カレンダーアプリ）：  ふれあいルーム予約がスマホからできるようになりました。 PTAブログ：  配布資料や役員の活動紹介などが好評で、今後も更新に努めます。  各委員会からは、今年の活動予定が書面で報告されました。 最後に昨年度ＰＴＡ会長、校長から昨年度の振り返りとご挨拶をいただきました。 会場内には保護者アンケートの結果を貼りだし、出席者にご覧いただきました。 今年度はオンラインでの情報共有を進め、対面での開催はこの日を含めて年２回、次回は３学期を予定しています。

令和２年３月１０日(火)に予定しておりました第3回定例会議ですが、全校臨時休校に伴い、中止とさせていただきました。 定例会当日にご挨拶ならびにご報告をいただく予定でした先生方や各団体・役員の皆さまより報告内容を書面で頂戴し、このたび定例会議ニュースを作成しました。 今年度、最後の定例会議ニュースとなります。 皆さまからのメッセージ、ぜひご確認ください。 第３回定例会議ニュース 　←PDF形式で閲覧・ダウンロードできます。

９月５日は、令和元年度第２回定例会でした。 ＰＴＡ本部（学校三役）、ＰＴＡ各委員会、せいしんネット、育成会、後援会が参集し、活動報告と今後の予定を確認しました。