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[活動報告:会長]新1年生保護者説明会&市P連研修会

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  ■新1年生保護者向け入学説明会   2月初日に学校主催の新1年生保護者向け入学説明会が開催され、PTAについてご説明するため出席しました。新1年生保護者の中には今年度のPTA本部役員も数名いました。先生方が他の対応で不在となった時、受付対応を積極的にお手伝いしていました。   PTAに与えられた説明時間は5分程度でしたが、配布した「 PTAのしおり(令和5年度2月版) 」をもとに 加入は任意であること 役員を引き受けることが会員の義務や入会の条件ではないこと 清進小PTAの役員/委員選出は、近年立候補で定員を満たしていること 会費の用途 保護者向けアプリ「コドモン」でオンライン・ペーパーレス化を図っていること 会費を払い、ブログを見て、アンケートに回答する、それもPTA活動 といったお話をさせていただました。皆さんがしおりに目を通しながら、熱心に耳を傾けてくださり、ありがたかったです。  この数日後、令和3年度の副会長から、Yahoo!ニュースのリンクが送られてきました。 小学校の入学説明会でPTA会長「入るのも入らないのも自由」 保護者からは驚きと歓迎の声(東海テレビ)  「PTAの迷信」「PTAへのネガティブな固定観念」を取り払い、自分たちが良いと思う方法で意味のある活動をしていこうとするPTAが増えているのだと感じます。  今週から公開している委員長アンケートでは、委員の皆さんが1年間積極的・意欲的に、楽しみややりがいを見つけながら活動してくださった様子が伺えます。5年度も、興味や関心を持って役員・委員を引き受けてくださる方を中心に、皆さんがそれぞれに合った形で参加し、児童の学校生活・学校の目指す教育活動を支援できるPTAであってほしいと思います。 ■PTA会長研修会  同じ週末には、所沢市PTA連合会(市P連)のPTA会長研修会に参加しました。     今回のテーマは「PTA規約の見直し」でした。PTAの目的や活動方針、会員の活動への参加の仕方などのいくつかの課題を、数名のグループに別れてディスカッションし発表するという形で行われ、安松中校長と北小PTA会長と同じグループになりました。     課題の中に「加入していない(会費未納の)家庭の児童に対し、卒業記念品を用意することや、通学班に...

[活動報告:会長]Web特別賞をいただきました!(市P連理事会)

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 このたび、所沢市P連の令和4年度広報誌コンクールおいて、清進小PTAブログがWeb特別賞を受賞しました!9月29日の市P連理事会の前に表彰式があり、賞状をいただきました。  毎年開催されている市P連広報誌コンクールでは、広報誌を発行している市内小中校PTAが過去1年間に発行した広報紙を出展します。各校PTAに同数(今年は3票)の投票権が与えられ、市役所に展示された広報誌を手にしながら良いと思う広報誌に投票します。Web特別賞の審査は、会場にQRコード印刷した紙を用意し、来場者がスマホで読み込んで行われました。会場の様子が市P連のウェブサイトサイトに掲載されています。 所沢市PTA連合会ウェブサイト 「PTA広報紙コンクールが2日間にわたって開催されました。」 ■清進小PTAブログのあゆみ  令和元年度会長がPTA活動を紹介していこうと立ち上げたブログは、コロナ禍での保護者への連絡方法として2年度副会長が活用方法を見いだし、3年度には会長・副会長が掲載写真の撮影や原稿作成に積極的に取り組んで、定期的に更新する体制を作りました。  4年度は各委員会からも活動報告が寄稿されるようになり、本部にブログ専任役員を置いて対応しています。更新したらコドモン担当役員がお知らせを配信する手順も定着してきました。年度が変わって役員が変わっても、ブログは続いていくことに期待を感じています。 ■多くの閲覧者にささえられて  役員募集時の仕事紹介や、行事の活動報告には多くのアクセスをいただけるようになりました。また、市内他校のPTA役員からもご覧いただいていると聞いており、昨年は大阪の保育園から「オンライン化について参考にしたい」とのご相談をメールでいただきました。  観てくださる方がいて、反響や励ましがあって更新が続けられます。今後もみなさんがPTAの一員であることを感じられるよう、活動報告を中心に定期的な更新を続けていきたいと思います。 ■2022年4月~9月の統計情報 以下に主な統計情報をご紹介します。(10/06現在) アクセス数の多い投稿TOP10 閲覧数 閲覧数ランキング上位の国 端末別閲覧数

[活動報告:会長]市P連第2回常任理事会

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市P連の今年度第2回常任理事会に、常任理事として出席しました。 常任理事会は、市P連の会長と、5つのブロックから1名ずつ選出されている副会長及び常任理事、校長から選出されている副会長が参加する会議で、理事会(全校長&会長が出席する会議)で報告したり承認を求めたりする事項について最終確認する、事前打ち合わせのようなものです。この日は7名が市役所会議室に集まり、数名がオンライン(Zoom)で参加しました。 清進小の属する中央ブロックからは、担当した広報誌コンクールの審査結果報告と、年内に発行予定の市P連広報誌の企画内容を説明し、協力をお願いしたり、ご意見をいただいたりしました。 他のブロックからもそれぞれが担当する以下の事業の企画説明があり、活発な意見交換がなされました。 PTA会長・役員研修会 市長・教育長と語る会 市P連会員向け研修事業 この日は第1回理事会で親しくなった他校会長とLINEWORKSのIDを交換させていただきました。今年は他校会長とお話しする機会が増え、いろいろな意見や情報がいただけています。LINEWORKSを活用するPTAも増えており、横の繋がりを形成するきっかけとなりそうな期待を感じています。 また、会議終了後は前回同様、何となく残った会長数名と事務局の方とで、濃厚な議論が始まりました。非公式な場らしく、自由気ままに語り合い、すっかり時間を忘れてしまいましたが、何とか終着点を見つけ、労をねぎらい合って解散しました。

[活動報告:会長]市P連の活動

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 4月から6月の所沢市PTA連合会(市P連)関連の活動についてご報告いたします。 ■市P連について  今年度も市P連には清進小を含む市内の小学校30校と中学校15校が加入しています(未加入:小学校2校、特別支援学校1校)。  市P連では、各校のPTAは東、西、南、北、中央の5ブロックに分類されており、各ブロックの校長・会長から市P連役員(会長、副会長、常任理事)を選出するほか、5つの部門別業務を各ブロックが毎年交代で担当します。 総務財務部(定期総会等) 環境対策部(市長と語る会等) 成人教育部(教育後援等) 教育広報部(市P連会報、広報誌コンクール等) 子どもの安全安心対策部(視察研修等) ■会長の活動  清進小は向陽中・中央中・所沢中・北小・明峰小・所沢小・若松小とともに中央ブロックに所属していますが、今年の中央ブロックは教育広報部担当です。若松小PTA会長を部長として、広報誌コンクール開催や市P連会報発行に携わります。  副会長は前年度常任理事を務めた中央中PTA会長が、常任理事は清進小PTA会長が引き受けました。  常任理事としてこの3カ月で以下の会合が行われましたが、いずれもZoom参加が可能で、3回はZoom、2回は会場の市役所で参加しました。  4月26日 新旧常任理事会議(総会議案確認)  5月12日 新旧理事会(総会議案最終確認)  6月04日 令和4年度定期総会  6月22日 会長研修会  6月28日 常任理事会  今年は女性PTA会長が昨年より増え10名を超えています。市P連会合は平日の19時開始も多く、夕食時に子供を残して外出するのは小学生の母親としては難がありましたが、Zoomが利用できるようになったことで、気持ちは楽に、参加しやすくなったと感じます。  男女問わず職場、外出先、移動中の車や帰路の電車内で音声参加している方もいるそうで、今後もZoom・対面のハイブリッドでの会議開催は活用されると思われます。  Zoomで参加した会長研修会では、PTA役員が共通して直面する疑問や問題などについて意見を交換しました。グループディスカッションでは、今年度から会長を務める方の質問に皆で応えたり、清進小PTAのLINEWORKSの活用や会費集金などについても紹介する機会がありました。  会場に出向いた常任理事会では、広報誌コンクールの開催方法などにつ...

[活動報告:会長・広報]学校評議員会、6年生を送る会

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◆学校評議員会 今年度のPTA会長は「学校評議員」を兼ねています。 学校評議員とは、学校推薦により市が委嘱する人員で、学校運営に関して校長から報告を聞き意見を述べる役割を担います。今年度は現PTA会長の他、過去にPTA会長を務めた方や地域の方などが含まれています。 6月に続き行われた2月の回でも、児童や教職員に行ったアンケートや保護者による学校評価の結果、学校の現状や様々な取り組み等の報告を聞き、校内を見学して気づいたことや保護者から聞く意見をもとにした提案などを行いました。 令和元年度までは給食の試食も含まれていましたが、ここ2年は感染拡大防止の観点から中止されており、この日は会議の後、6年生を送る会を見学しました。 「6ねんせいはっ!たよりになるねっ!」というかわいらしい振り付けを披露した1年生や、6年生全員の名前を読み上げてエールをおくった4年生、6年生を巻き込んで縄跳びをした3年生など、見ている側も思わず声をあげて楽しんでしまうほど心温まる会でした。後日開催された懇談会に出席した保護者は、子どもの学年が披露した出し物のみ録画を見せていただくことができましたが、すべての保護者に全学年の出し物を見ていただけたらいいのにと思う、素晴らしいイベントでした。 ◆広報委員の活動 先日配布されたPTA広報誌「せいしん」第175号にはその様子が多くの写真と共に紹介されています。 これまでの広報誌は4月の教職員紹介号発行の後、7月と12月に発行される年が多かったのですが、今年度の広報誌は12月と3月に発行されました。そして、3月の第175号は「卒業記念号」という副題をつけて、中面で6年生を送る会や委員会活動を、裏面でクラブ活動を、写真を載せながら紹介したものになっています。これは、他校PTAの広報誌を参考にした令和3年度広報委員のアイディアです。 広報誌は学校が発行されているものと誤解されがちですが、4月の教職員紹介号含めPTAの広報委員が制作しています。かつては遠足などに同行したこともあったようですが、今年の広報委員も限られた行事の中で、5年生のキャンプファイヤーや運動会などを取材し、広報誌の題材集めに努めていました。 この日も腕章をつけた広報委員が、会場内で一生懸命撮影を行っていました。 今はスマートフォンで高画質の写真が撮影でき、撮影した画像はPTA役員・委員用アプリ「...

[活動報告:会長]市長・教育長と語る会

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 新学期早々、市P連主催の「第30回 市長・教育長と語る会」が開催され、オンライン(Zoom)で参加しました。本来は 第1部:市長・教育長と校長・PTA会長の意見交換(@市役所 大会議室) 第2部:食事会(@市役所 8階レストラン) の予定でしたが、Zoom参加も可とされており、新型コロナの感染状況への懸念から第2部が中止となったため、第1部もZoomで参加することにしました。  保護者と学校の連携の重要性、役員負担軽減のためのICT化など、出席者から様々な視点でのお話がありました。その中で、 「修学旅行を実行した学校と断念した学校がある。都道府県での違いならまだ納得できるが、市町村や市内でもばらつきがあったことには納得のいかない児童もいた。市として方向性を示すことはできなかったのか」 という、清進小内からも寄せられていた意見が出されました。 「同じサッカーチームの子は1泊したと言っていた」 「〇〇小も11月に泊まりで行くのになぜ僕の学校は行けないのか」 「緊急事態宣言が明けたから、行けることにならないかな」  夏休みまでは宿泊予定のホテルのホームページをChromebookでチェックしながら修学旅行への思いをはせていた清進小の6年生も、遠足への変更が決まった時は同様の思いを口にしたと聞いています。他校の保護者や児童も、皆同じ思いだったのだと改めて感じました。  これには市でも様々な議論がなされたそうです。しかし、1学年1クラスの学校と3クラスの学校では条件も変わってくるなど、市で統一することの難しさがあり、そこには至らなかったとのことでした。  コロナは今年も続いています。そしてまた次年度6年生の修学旅行、次年度5年生の林間学校を考える時期がやってきます。 「こうだったら行く、こうだったら行かない」 ではなく、 今さらながら「ウィズ・コロナ」 コロナ禍でも実施する、コロナ禍でも以前のように生活する、 コロナですべて諦めなくてはならない状況を変え、できることを取り戻すのは 難しいことなのでしょうか。。。  1時間は大変短く感じましたが、市長や教育長、他校会長の意見が聞ける貴重な機会として有意義でした。今年度の議論が来年度に活かされることに期待したいです。  再びまん延防止等重点措置が適用される状況になり、悩ましいですが、今後も市P連の研修やいただく情報、助言を活かし...

[活動報告:会長・副会長]せいしんネット会合

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 12月下旬にせいしんネットの会合がありました。今回も前回同様、平日の18時から学校のコンピュータールームにて行われ、PTA本部からは主担当の副会長と共に会長が出席しました。   以前のブログ でもご紹介しましたが、せいしんネットは学校・家庭・地域が一体となって清進小の児童の育成に努めようという組織で、最近の中心的な活動としては「土曜・日曜教室」の運営や夏休みのきもだめしの企画などが行われていました。  全盛期は教室数も多く、夏休みには体育館に泊まる一日キャンプを開催して、最大で200名近い児童が参加したそうです。気候の変化で体育館での寝泊まりは暑くて危険ということになり、のちにキャンプはなくなりますが、コロナ前まで夏休みの夜に開催されていたきもだめしは、せいしんネットのキャンプで行われていたイベントの名残だそうです。  しかし昨年度と今年度は、感染拡大防止のため例年通りの活動がすべて中止になっていました。  一方で、設立から約25年が経過し、保護者や児童の生活環境も設立当時とことなることから、組織としての役割や運営体制に見直しが必要な時期に来ていました。  今回の会合は、それらを踏まえて校長が練り上げた改革案を、メンバーにご説明いただくためのものでした。  一通りご説明いただき、不明点や懸念点などを挙げて、皆で2時間ほど議論しました。改革案の方向性には出席者から特に反対もなく、新・せいしんネットに向けて動き出すことを確認してこの日は終わりました。  詳細は、今後の会合で体制など具体案を詰めたのち、保護者の皆様に通知される見込みです。  新・せいしんネットがよりよい組織に生まれ変われるよう、本部も引き続き協力していきます。 ********************  ところで、せいしんネットが生まれ変わるにあたり、長きにわたり支えてくだった方々について、少しだけ保護者の皆様と共有したいと思います。  昨年の9月、せいしんネットの「事務局」と呼ばれる4名の方から、PTA会長宛に「運営について相談したい」とご連絡をいただき、主担当の副会長と会長とでお会いしてお話を伺う機会を持ちました。  この事務局と呼ばれる方々は、いずれも清進小PTA役員・育成会長を務めていた卒業生の保護者です。  土曜・日曜教室の参加者募集や名簿作成、会合の準備、会計、資料作成などの実務全般を担って...

[活動報告:会長]4校校長&会長オンライン交流会

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11 月末に、向陽中学校、西富小学校、北小学校と清進小学校の校長・ PTA 会長によるオンライン交流会を開催しました。 〜向陽中学校区4校連絡協議会とは?〜 向陽中学校および同校に進学する 3 小学校の PTA は、「向陽中学校区4校連絡協議会」と称し、 PTA 活動や学校活動に関する情報交換を中心とした交流を図っています。 毎年順番に幹事校を決め、令和元年度までは 6 月と 2 月に懇親会(活動報告会兼夕食会)を開催していましたが、コロナ禍の令和 2 年度は、交流が一切ありませんでした。 今年度は何らかの形で交流を持とうと 4 校 PTA 会長で話し合い、昨年度の幹事校になっていた本校 PTA が、そのまま今年度の幹事を引き受けました。 〜今回の流れと方針〜 開催方針はその年の幹事校に委ねていただけるとのことで、本校 PTA はまず、「情報交換は書面にて行う」ことに決めました。 7 月:書面での活動報告 ( コロナ禍の PTA 活動の工夫、オンライン化、役員負担軽減策など) 9 月:書面での追加報告 ( 7 月に各校から挙げられた他校への質問にそれぞれ回答)  ※いずれもPDF化した報告資料を会長間の LINE グループで交換、各役員へ配布 その後、 9 月末に緊急事態宣言が解除され、各校から対面での交流を望む声もあったので、交流会の企画に取り組みました。 引き続き感染防止に努めるべき状況は変わらない コロナ禍に限らず、全員での夜間の会食が必須とは言い難い、 実務的な情報交換は、全役員が一堂に会さずとも、役職ごとにできれば十分 4校で計40名前後になり、全員の都合を合わせるのも難しい 会食のセッティングや子どもをおいての夜間の活動は役員の負担にもなりうる   (会食が親睦を深める、それを楽しみにしている、という意見もありましたが) という観点から、 校長&会長の回(平日夜間のオンライン開催) 副会長・会計・書記の回(平日日中の対面開催@公民館) に分けて、飲食を伴わない交流会(情報交換会)を開催することを決めました。 〜校長&会長オンライン交流会〜 さて、校長&会長によるオンライン交流会では、本校 PTA では定番となりつつある Zoom を利用しました。本校 PTA の Zoom アカウントでは利用時間が最大 40 分(再...

[活動報告:文化]家庭教育学級相談会

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5月末、文化委員が担当している家庭教育学級の開催計画に関する相談をするため、PTA会長、文化委員長、文化委員会計担当の3名で、市の社会教育課を訪問しました。 なぜこの3名で訪問したかというと、家庭教育学級は、PTA本部役員(会長)が運営委員長として市の委託を受け、担当する委員会の代表者(清進小では文化委員長)が学級長を担っており、この2名に加え、市から補助金が出る関係で会計担当者も同席を求められていたためです。 家庭教育学級は、文部科学省の指導の下、補助金を受けながら各小中学校で運営するよう指導されています。各学校で講座にユニークな名前をつけており、清進小では「くすのき学級」と呼ばれています。 所沢市教育委員会のリーフレットには ・家庭は、子供にとって最初の学習の場。生活習慣や自制心、自立心、善悪の判断、社会的マナーなどをはぐくむ原点で、人間形成を図るうえで重要な役割を果たす ・核家族化、少子化などに伴い懸念される家庭での教育力の低下が懸念されており、保護者が家庭教育の在り方を見直し、子育てに関する情報や知識を得られる機会を持つことを国や地方公共団体は支援しなければならない (教育基本法に明記されている) ・受講生同士が交流を通して子育て等の情報交換をすることも目指している というようなことが書いてあります。ご興味のある方は下記ご覧ください。 (参考: 所沢市教育委員会『家庭教育学級のご案内』 ) 文化委員は4月にも「代表者会議」という家庭教育学級の説明会を受けていました。 社会教育課としては、「学校で授業ができていれば、家庭教育学級も開催は可能(してもよい)」という考え方だということで、説明会後、早速年間の講座開催計画を作成しました。この日はその開催計画の実効性や運営に関する様々な相談ができる機会として設けられたものでした。 そこで、今までのくすのき学級のやりかたや、運営方針、家庭教育学級の制度そのものについての素朴な疑問まで、いろんなことを時間いっぱい質問してきました。 その結果、今まで「しなくてはいけない」と思っていたことが、実は教育委員会から求められているわけではない(しなくてもよい)ことだったなど、文化委員の負担を軽減できるような気付きも得ることができました。こちらが改善を要望したいくつかについては、国が決めていることなので、今年度対応することはできないが...

[活動報告:会長]PTA連合会理事会出席

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5月13日に所沢市PTA連合会(市P連)の新旧理事会に出席しました。 (参考サイト: 所沢市PTA連合会ホームページ「市P連とは」 ) 市P連の組織は、所沢市内でPTAがある小中学校全45校の校長とPTA会長で構成されています。この日は校長と旧PTA会長はオンライン参加、新PTA会長のみ会場参加で、令和2年度の事業報告、決算報告、3年度の役員、事業計画、予算案の説明などがありました。 きちっとした格好をしたほうがいいのかなと、久々にジャケットにヒールの靴を履いて参加しましたが、お仕事帰りのような方もいれば、ラフな格好の方もいらっしゃいました。女性役員の姿はやはり少数でしたが、清進小の所属する中央ブロックは8名中3名が女性で少しほっとしました。 説明は30分ほどでおわり、そのあとは専門部の役員決めがありました。専門部とは、加入している小中学校(のPTA)を北・南・東・西・中央の5つのブロックに分けて、5部門の仕事を分担しているものです。今年の中央ブロックは総務財政部(総会と会計)担当で、部長・副部長は事前に登録が必要なため、LINEで募り、決定されていました。そのほかに市P連の副会長、常任理事を務めている方もいらして、残る4名で下記の分担を決めました。 ・犯罪被害者支援推進協議会 ・所沢市明るい選挙推進協議会 ・所沢市体力つくり市民会議 ・租税教育推進協議会 事前に考えておくよういされていたこともあり、すんなり決まって(清進小会長は犯罪被害者支援推進協議会に決定)、この日は解散となりました。自粛ムードが続いているので、今後はそれぞれが審議会の会合に参加するほかは、全体・ブロック単位で集まる機会はないかもしれないとのことでした。 帰り際に市P連の社会教育課の方にお声をかけました。先日、清進小のPTAブログについて「内容が充実していて更新もタイムリーで素晴らしい」とお褒めの言葉をいただき、「市P連のホームページで紹介したい」とご提案いただいていたので、ご挨拶したものです。「今日リンクを公開しました」とご報告いただき、早速スマホでチェックさせていただきました。そのまま、市P連のこと、他校のPTAのこと、総合保障制度のことなど、立ち話でしたがいろいろなお話を伺うことができました。 清進小PTAブログは、市P連ホームページの下記ページで紹介されています。 所沢市PTA連合会 ...