清進小学校PTAブログ

選考委員会から２回目の活動報告です（前回の活動報告は [活動報告：選考]令和6年度選考委員会活動 をご参照ください）。 はじめに、新年度「役員」候補者が募集人数に達したことをご報告いたします。 候補者を引き受けていただいたみなさま、ありがとうございます。 また保護者のみなさま、アンケートにご回答いただきありがとうございました。 【活動概要】 「役員」候補者選出のために保護者のみなさまに募集案内を配布および配信しました。 募集案内配布（配信）のために以下を実行しました（カッコ内は連携した方々および活動場所を記載しています）。 1. 募集案内作成（PTA本部/LINE WORKS） 2. アンケート作成（PTA本部/LINE WORKS） 3. 募集案内印刷（教頭/ふれあいルーム） 4. 募集案内配布依頼（教頭/学校） 5. 募集案内配信依頼（PTA本部/LINE WORKS） また、PTA本部からの依頼に対応しました。 6. 「PTAのしおり」および「PTAブログ仕事紹介」の更新（PTA本部/LINE WORKS） 【活動詳細】 1. 募集案内作成（PTA本部/LINE WORKS） 保護者のみなさまに各役員の情報を確実に伝えるために、各役員の任務（活動内容）をPTA規約およびPTAブログから引用して募集案内に記載しました。 PTAブログには、PTA規約に記載された内容について具体的な仕事の紹介や活動報告が掲載されています。 また会長と相談した結果、PTA活動を知ってもらうために募集案内はPTA未加入の方々にも配布するために、紙配布およびコドモンにて配信することにしました。 2. アンケート作成（PTA本部/LINE WORKS） アンケートにはGoogleフォームを使用しました。コドモンにもアンケート機能がありますが、コドモンを登録していない保護者が一部いらっしゃり、その方々にアンケートをとることができないためです。 アンケートは必要最低限の質問数にし、不必要な個人情報の記載を極力避け、可能なかぎりコドモンを利用しました。 3. 募集案内印刷（教頭/ふれあいルーム） 募集案内をふれあいルームで印刷するために教頭と日程などを調整しました。 その際、印刷した募集案内を学校経由で配布する場合、その内容を事前に校長および教頭が確認するルールがあることがわかり、印刷日までに確...

選考委員会からの活動報告です。 【活動概要】 6月に前年度の選考委員会から引継ぎがあり、今年度の活動を開始しました。 今年度は３名での活動です（前年度は５名）。 引継ぎでは「引継ぎ資料」を受け取りました。 それらには、各世代の選考委員会がさまざまな困難に直面しながら目的を達成されてきた様子が記されていました（特にノート）。 （引継ぎ資料） 私たちは、今年度における選考委員会の目的を達成するとともに、次年度以降の選考委員会が可能なかぎり判断に迷うことなく前向きに活動できるように、 「選考委員会における活動の標準化」 を目指すことにしました。 そのために現在、本部と連携しながら以下に取り組んでいます。 - 「引継ぎ資料」と「PTA規約」、「現在の運用」などとの整合 - 各活動の可視化（フロー作成など） 選考委員会における各活動の中には、「活動理由が不明なもの」や、「PTA規約と乖離しているもの」などがあり、それらをひとつひとつていねいに整理しています。  今年度のうちにどこまで達成できるかどうかわかりませんが、可能なかぎり実現したいです。 【活動記録】 - 2024年6月7日：令和6年度定例会参加 - 2024年6月23日：前年度選考委員会による引継ぎ - 2024年7月27日：選考委員会打ち合わせ（会長含む）（１回目） - 2024年9月7日：選考委員会打ち合わせ（２回目） - その他LINE WORKS上での選考委員会内や本部などとのやりとり （打ち合わせの様子） 【今後の予定】 - 新年度「役員」候補者募集のご案内 - 新年度「役員」候補者決定（新年度の「役員」は、総会にて正式に決定されます） 【保護者のみなさまへのお願い】 私たちを含めて、「PTA活動がよくわからない」という方々はまだまだいらっしゃると思います。 清進小学校PTAブログ (seishinpta.blogspot.com) には、これまでの「PTA本部」や「役員」の活動が具体的に記載されています。 以下にリンクを載せましたので、ぜひこの機会にご覧ください。 ［仕事紹介］PTA本部の仕事 (seishinpta.blogspot.com) ［仕事紹介］本部：会長の仕事 (seishinpta.blogspot.com) ［仕事紹介］本部：副会長の仕事 (seishinpta.blogsp...

 選考委員会からの活動報告です。 【令和５年度本部役員内定のお知らせ】 この度、来年度本部役員内定者を選出することができましたのでお知らせします。 おかげさまで、 立候補、またそれに近い形で選出 することができ、大変感謝しております。 そして、１月２９日（日）に現本部役員と来年度本部役員内定者の方々との顔合わせを行いました。令和４年度はZoom開催でしたが、 本年度は対面 で開催となりました。 【顔合わせの内容】 ◎出演者：現本部役員、来年度本部役員内定者、選考委員（司会進行） タイムスケジュール １：自己紹介 ２：４年度会長のお話 ３：５年度会長のお話 ４：役職ごとに分かれてグループトーク 現本部役員と来年度本部役員内定者より、お一人ずつお名前と役職、子供の学年といった軽い自己紹介し、 子供同士が同じ学年が多く 和やかな雰囲気で始まりました。 ４年度会長と５年度会長から、これまでのPTA活動についてのお話と今後の活動へのお話がありました。そののち、LINEWORKSアプリの確認作業と、役職に分かれてグループトークが行われました。 （グループトーク以降の進行は現本部役員の方にバトンタッチし、選考委員は退室いたしました。） 【今後の予定】 ３月：各役職ごとに引き継ぎ会 ５月：PTA総会 ＊正式に令和５年度本部役員が承認される予定 ～選考委員のつぶやき～ 来年度本部役員内定者を無事選出することができホッとしています。立候補してくださる方が多く、大変嬉しく、感謝しています。顔合わせも終始穏やかで明るい雰囲気の中行われました。 ４年度会長の 常識や前例にとらわれることなく自分たちのやり方で活動すればよい というメセージは印象的でした。 取り合えず、選考委員としての大きな仕事は終わりましたが、５月の総会までまだまだ頑張りたいと思います。

選考委員会からの活動報告です。 おかげさまで、本部役員の全ての役職で人数を満たし来年度の本部役員内定者の選出をすることができました。 そして、1月23日(日)に現本部役員との顔合わせを行いました！当初は直接集まる予定でしたが、コロナ禍で状況が変わり急遽Zoom開催となりました。 【Zoom顔合わせ会の内容】 ◎出席者：現本部役員、来年度本部役員内定者、選考委員（司会進行） ◎タイムスケジュール： 1）自己紹介 2）山村会長のお話 3）役職ごとに分かれてグループトーク 【開始〜山村会長のお話】 来年度の本部役員内定者の方々は緊張されていたと思いますが、最初の自己紹介で子ども同士が同じ学年だと分かったりして、和やかな雰囲気でスタートしました。 山村会長からのお話は、LINE Worksの登録の確認と「コドモン」についてのお話がありました。 来年度本部役員内定者の皆さんもすでにLINE Workに登録しています。連絡が取りやすくなりました。 まだ使い慣れていない方もいらっしゃいましたが、新年度が始まる頃には慣れているのではないかと思います。 【役職ごとに分かれてのグループトーク】 役職ごとに分かれて、自由に話す時間です。進行は現役員さんにバトンタッチしました。 各グループ、15-20分程度の予定でしたが、あるグループは話が盛り上がり、30分以上も続いたと聞きました。 簡単ですが、「顔合わせ会」についての報告でした。 【今後の予定】 3月：各役職ごとに引き継ぎ会 5月：PTA総会 ※正式に令和4年度本部役員が承認される予定 〜 選考委員のつぶやき 〜 「顔合わせ会」が無事に終わりほっとしました。そして、LINE Worksで繋がったことで、連絡が取りやすくなったことも嬉しい限りです。 さて、選考委員のお仕事も終盤に入りました。もう少しですが、選考委員一同頑張りたいと思います。 PTAブログ ［仕事紹介］選考委員のお仕事 もぜひ覗いてみてください。 以上です。 最後まで読んでくださりありがとうございました。

こんにちは。選考委員会です。 10 月初旬   に、 来年度役員候補者向けの 「Z oom 説明会」を実施しました。 来年度の本部役員 に「立候補」または「 検討して もよい」とご回答いただいた 方々 10 名、 現本部役員 5 名、選考委員 3 名が参加しました。 ～説明会の趣旨～ PTA ブログに掲載された各役職の「仕事紹介」をご覧いただいた上で、 「 現本部役員さん 、私達、迷っています。 引き受ける前に、本当のところを教えて！」 という 声に応える 趣旨で実施しました。 ～みなさんが迷ってい た こと～ 選考委員が検討中の方々とお話をしている中で、引き受けるかどうか迷っている方が多くいらっしゃいました。 「私に務まるの？」 「どのぐらいの頻度であつまるの？」 「 PC できないんですが .... 」 皆さん、 未知の世界で心配、不安があり決めかねているということでした。 現本部役員 から直接話を聞いて、よく 考えたい という声 もあったので、 説明会を実施することになりました。   説明会では 「 現本部役員 のみなさん、実際にはどうなのでしょうか？？」 「 現本部役員さん 、去年の今頃はどんな気持ちでしたか？？」 選考委員から直球質問をさせていただきました。   30 分ほどの短い時間でしたが、 現本部役員 の方々が現状や核心の部分をしっかりとお話ししてくださいました。 終始、安心感がありアットホームな雰囲気でした。   ～嬉しいことに！～ この説明会の 直後に 、検討中の方々から「引き受けます」というありがたいお返事もいただきました。 現在、 最終調整が 続いていますが、順調に進んでいます！ 皆さまのご協力に感謝いたします。   ～本部役員のみなさんに聞きました～ 当日の Q&A です。ご参考になさってください。   Q: 「自分に務まるの？」 A: PTA 役員は初めての人ばかりです。 「 PTA は必要、役員も必要」というなら、「誰もが引き受けやすい、活動しやすい PTA ・役員」であるべきです。 「自分ができることは何か、動ける時間帯は いつか、自分はどんな PTA 、どんな役...

① 令和３年度選考委員会発足のお知らせ 令和４年度本部役員選出に向け、選考委員会が始動しました。委員会メンバーについては コチラ のＰＤＦをご覧ください。 ※ＰＤＦを開くにはパスワードが必要です。 ※パスワードはほっとメールにてご連絡しています。 ② 令和４年度ＰＴＡ本部役員の募集について 👉本文を印刷する際は コチラ のＰＤＦをご利用ください ９月９日（木）より来年度ＰＴＡ本部役員の選考を開始します。会員の皆様からの立候補をお待ちしています！ ※本部役員を1年務めていただくと、以後ＰＴＡ役員・委員（本部役員、学年委員、厚生委員、文化委員、広報委員、選考委員、卒業対策委員）については永年世帯免除と致します。 清進小学校では、お子さま一人につき、一役以上の役員仕事をお願いしております。  役員の仕事は前年度の反省などをふまえ、保護者の負担が少しでも軽くなるよう、毎年内容を修正し、スリム化しています。  役員仕事で学校に来られた際は、お子さまの授業風景などをいつでも見学できます。お子さまに役員をされていることを伝える良き機会としてもご利用ください。感染予防を要する期間は、児童との接触を避けていただきますよう、お願いします。 ■ 募集要項 詳しくは９月９日付配布文書、もしくは コチラ のＰＤＦでご確認ください。 ■ 回答方法 ※１か２いずれかの方法でご回答ください。  １. オンラインフォーム　 以下のフォームへアクセスし、回答を送信してください。 https://forms.gle/pDdBhwNTHWxUyE627 もしくは、 ２. ９月９日付配布文書の調査票（3ページ目）を提出 ■ 回答期日 ９月１４日（火）まで ※※全世帯にご提出いただきます。 ご協力よろしくお願いいたします。※※ 本提出書類はＰＴＡ本部内部の参考資料とするものであり、その結果については非公開とさせていただきますのでご了承ください。 また、ご興味のある方へ選考委員より個別に連絡をさせていただきますので、連絡先のご記入もお願いします。頂いた個人情報はＰＴＡ本部役員選考にのみ利用すると共に適切に管理を行います。 ☆ご質問がございましたら seishin.senkou@gmail.com までお願いします。