清進小学校PTAブログ

　令和５年度のPTA定期総会も、オンラインで実施いたします。昨年度は総会資料一式をPDFでオンライン配布しましたが、表決と同時に回答をお願いしたアンケートでは、99％の保護者回答者がこれを支持しましたので、今回の総会資料もコドモンからのPDF配布とさせていただきます。 　つきましては、これも昨年同様、報告・議案の要点をブログにてご説明いたします。 １．令和４年度活動報告 報告書のとおりです。コドモンの登録率は97%に到達しました。５年度も活用していきますので是非ご利用ください。 ２．決算報告 歳入歳出差引合計は102万円となりました。オンライン・ペーパーレス化により印刷コストを含む備品・消耗品費が大幅に削減されたことと、学校支援費として計上していた35万円の支出が計上できなかったことによります。学校支援費については、３学期に学校と相談し、破損した大型テント（3mx6m、柱6本）および、児童が使用する掃除用具（全学級１９の教室に２点ずつ）の購入を決めました。ただ、手配と支払は５年度になるため、決算にはふうまれていません。 ３．令和５年度活動計画 学校が引き続き運動会のライブ配信を計画し、PTAに協力を依頼する場合は、５年度も対応する予定です。PTAの所有するコピー機については、２年間検討してきた「利用状況に見合った性能・維持費用の機種」への買換えを実行する予定です。 ４．予算案 　児童数・家庭数は減少傾向にあり、今年度４月の家庭数は昨年より25世帯減少しています。転出の際は在籍月数に応じた返金を行うため、会費収入は現教職員数・家庭数より少なく見積もっています。その他の項目は昨年の予算額を継承していますが、学校支援費については、前述のとおり、４年度に購入を決めた大型テント・掃除用具の支払が５年度になるため、その分を繰越金としています。 　PTAのコピー機買い替えは積立金からの支出を予定しています。現コピー機はPTAで廃棄する可能性があり、その場合は予備費から支出します。 ５．規約改正案 　会員の定義及び会員資格と役員任期の関係について、あいまいだったところを明確にするための改正案です。 ①会員資格の喪失 　これまで「児童の転出や卒業等により会員資格を喪失する」としていたところを、「転出や卒業等により、学校にPの児童が在籍しなくなった場合」とします。これにより、６年生のお...

 　令和４年度PTA定期総会のオンライン議決にご協力いただきありがとうございました。 　決議通知はアプリより配信しておりますが、４議案すべて可決されました。３年度の取り組み及び４年度の方針に多くのご支持を頂きましたこと、深く感謝申し上げます。 　さて、今回も議決権行使書フォーム内にアンケートを設けておりましたので、結果と保護者の皆様の声をご紹介させていただきます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 令和３年度のPTAについて評価できること 回答者：317名 選択肢 ポイント オンライン・ペーパーレス化に取り組んだのはよいと思う。 223pt 役員や委員の活動をブログで紹介したのはよかったと思う。 141pt 役員・委員が活動しやすくなったと思う。 75pt 児童のために学校と協力できていたと思う。 49pt 学校と良好な関係が築けていたと思う。 43pt 役員・委員・会員が協力し合えていたと思う。 39pt 令和３年度は在籍していなかったのでわからない。 34pt あてはまるものはない。 11pt PTAに関するご意見や、本部・委員会へのご質問、ご提案、メッセージ等 PTA の活動を支援してくださる複数の温かいコメントを頂きました。 ●PTA本部の皆さま、いつもありがとうございます。状況や時代に合った新しい取組みは、大変な活動だったと思います。オンライン・ペーパーレス化についてもアンケート実施や丁寧な説明による情報発信に感謝しております。 ●昨年度の方々へ向けてのコメントになりますが、コドモン導入時の質問への回答が素晴らしかったです。導入を提案するまで検討しつくされた様子が垣間見え感心しました。多様な意見もあり大変だったと思います。ありがとうございました。 ●我が家はコロナ気にしているので、各種オンライン化や運動会等感染防止への対応もとても感謝しております。本当にありがとうございました。お疲れ様でした。 ●オンライン・ペーパーレス化はコロナ禍含む今の時代に即しておりとても良いと思います。アンケートのアプリでの実施も簡潔で助かります。pdfで来る議案や規約などをさらに見やすく分かりやすくすると読みやすくなって良いと思います。 ●ものすごく大変な役割をありがとうございます！自分は仕事をしていて、時間も余裕も全くないので活動には関われませんが、子供のためにいろいろやっていただい...

保護者の皆様 　PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」の試験運用にご協力いただきありがとうございました。今年度初期より検討を開始し、試用期間を経て保護者の皆様に正式導入の是非を問うアンケートを実施する旨を事前にご通知しましたが、１月から開始した試験運用には約90%の児童が登録されました。心より感謝申し上げます。 　予定通り、保護者アンケートを3月上旬に実施し、保護者向けアンケートは先週末に、教職員向けアンケートおよび未登録者向けアンケートの結果との集計が完了しましたので、結果をご報告いたします。 　●回答数：343（会員数：P462＋T30＝492） 　●回答方法：コドモンアンケート、Googleフォーム 　●賛成　：238（69.4％） 　●反対　：13（3.8%） 　●どちらでもよい：90（26.2%） 5分の１以上の回答、回答者の半数以上からの賛成を得ましたので、4月からの正式導入に向け準備を進めたいと思います。本件につきましては、４月のPTA総会でご報告いたします。 評価いただいた機能、賛成いただいた方からのご意見をご紹介いたします。 ●試用期間だけでも便利さを感じました。今後もずっとこの便利さのまま過ごしたいです。ぜひ導入して欲しいと 強く願っています。 PTA本部役員さんたちのこの取り組みに本当に感謝しています。ありがとうございます ●いつもありがとうございます。 役員の皆さまや先生方の負担を軽減できるものは、どんどん取り入れていった方がよいと考えております。 いろいろとご提案、そして実行していただき、ありがとうございました。 ●印刷関連費に会費をかけるより、有意義な会費の使い方だと思います。 また、導入によりさらに配分物を減らせる可能性もあると思います。配布物が減れば、それだけ不要な配布物を処分する手間も減るので、助かります。 ●こうやって効率化していくことが、よりスムーズに、かつ、負担軽減に繋がると思います。 引き続きよろしくお願い致します ●お疲れさまです。役員の方々の仕事が軽減されることが一番良いと思います。いつも本当にありがとうございます。今後とも、宜しくお願い致します。 ●アプリに複数機能(上記で選択)があるので、学校関係で必要な機能が一元化できることが一番いいと思いました。 紙の配布物が減った良さと、過去の配信を気軽に振り替える事もでき...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見を・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページ分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 2 -------------------------------------- Q10-1： まだ全員が登録していないので、各役員からの活動報告のような印刷物は結局役員が平日集まって印刷するのですか？それとも急ぎではない印刷物は学期ごとに本部の方がまとめて印刷して配布してくださるのでしょうか？ A10-1：ご質問ありがとうございます。 １～３月は試用期間中ですので、コドモン 未登録の方には印刷したものを配布 い たしました。 本部や委員会の活動報告については、今年度は主にブログで行っています。印刷よりタイムリーに、個々の活動を都度報告できるので、今後も活動報告はブログ（に公開したことをアプリで報告）で十分との理解です。 急ぎでない印刷物を本部が学期ごとにまとめて印刷する予定はありません。発行後しばらくたってから配布された文書に需要があるとも考えていません。 Q10-2：印刷枚数が減っても、平日時間を割いて印刷をしなければならない手間は減らないと思います。 A10-2：現在は試用期間中ですので、「検証にご協力いただくためのご登録」になります。従って、未登録の方にもご案内が届くよう、印刷配布を行っていました。 3且8日現在の未登録児童は62名、卒業する6年生を除けば46名ですが、この中には兄弟姉妹は登録されているという児童も複数います。現在実施中の未登録者向けアンケートでも「忘れていた」「正式導入されれば登録しようと思っていた」「ID/パスワードがわからない」の回答者が80％を占めていますので、正式導入されれば未登録数は90％台が見えてきます。 1－2名でも印刷・配布に対応できる部数であれば、作業人数の確保や日程調整の手間が減り、印刷・配布作業の負担軽減と言えると思います。とはいえ１ 部／１枚でも印刷配布が必要となれば、どなたかに対応していただかなければならない点は確かに変わりません。 正式導入することになれば、今後はアプリでの配信がPTAからの連絡手段の基本ということになりますので、会員である...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しています。他のページもご覧ください。 ←　 ご意見・ご質問に回答します 1 -------------------------------------- （2022.3.11 更新） Q9-1： 月額11,000円 年間132,000円と高額なのものを導入する理由がわからない。 A9-1：ご意見ありがとうございます。 PTAは、ふれあいルーム（PTA作業室）にコピー機・印刷機各１台を所有しています。いずれも60万円前後で、これまで７～10年をめどに買い替えられており、そのために 毎年10万円（１台５万円ずつ） 積み立てられていました。 令和元年度の コピー用紙代は約12,000円 、 コピー機の保守費用は約53,000円 でした。購入費用（積立）と合わせると、印刷配布を続けるために 年間165,000円 かけていくことになります。 印刷作業には、「平日・日中・学校で」という制約があります。 全家庭・全児童に資料を配布する際は500部前後になり、 ホチキス止めや仕分け作業は一人では負担があります。数名が 都合のつく日程となると、配布が数日先になることもあります。 日程を合わせた印刷作業 仕事の休めた人や空いていた人が集まりました。 幸い、清進小には「役員を引き受けてもよい」と手を挙げてくださる保護者がたくさんいらっしゃいますが、その中にはお勤めしている方や乳幼児を抱えている方、お体の悪い高齢者と同居している方もいらっしゃいます。 これからも「PTAは必要」「誰か役員・委員を引き受けてください」というのであれば、 引き受けてもよいと考えてくださる方に「 PTAのこれまでのやり方に合わせていただく」 のではなく、 PTAを「 引き受けてくださる保護者に合わせる 」 という発想が必要なように思います。 そのために オンライン・ペーパーレス化、アプリの導入などが役に立つのであれば、取り入れていくべきではないか、その方が 高性能のコピー機を購入するよりずっと価値のある投資、有意義な会費の使い道ではないかと考え、アプリ導入をご提案しています。 従って、 「私は役員経験がある」 　...

コドモン正式導入に関するアンケートにご協力いただきありがとうございます。たくさんのご意見・ご質問をいただいておりますので、締め切りを待たず順番にご紹介し、ご質問に回答していきます。 ※ページを分けて掲載しております。他のページもご覧ください。 -------------------------------------- Q1： ふれあいルームの予約がクラウドやアプリで確認できるといいなと思います。 もうできていたらすみません。 A1：ご意見ありがとうございます。2020年12月より、ふれあいルームの予約は「TimeTree」というスマホアプリに移行しました。それまで手作りのカレンダーをふれあいルームに置き、空き状況の確認や予約、予約の変更も学校まで行く必要がありましたが、現在は全役員・委員が自宅から予約できています。昨年の定例会でも報告し、ブログに掲載していますのでご覧ください。 令和３年度第１回定例会ニュース（公開：2021.6.1） (手づくりのカレンダー) 　 (TimeTreeの画面） Q2：学校からのお便りもこちらにしてくれるとありがたい。出来ましたら、学校からの連絡や、特に忘れがちな写真申し込み等、PTAだけでなく学校側として活用いただくツールになる事を期待いたします。 A2：ご要望 ありがとうございます。学校からの紙の配布物もコドモンからお知らせできないかは学校にご提案していますが、試用期間中ということと、 PTAのアプリに学校発行物をそのまま載せるのは…と悩まれて控えています。 一方で「学校からこのようなお手紙が配布されましたので確認してください」という間接的な通知はぜひお願いしたいと言われています。今後手順を整えて実施したいと思います。 Q3： 紙のお知らせ　参観日の日時などが コドモンで見れるようになると嬉しいです。 Q4： カレンダーにもっと細かい情報や時間など分かるようにしていただきたいです。 Q5： カレンダーに下校時刻とかも載せてほしいなと思いました。 A3-5：ご要望ありがとうございます。カレンダーには、学年だよりに記載されている予定を本部役員が転記しています。参観日や下校時刻も載せていますが、個別に配布される詳細の案内なども参考に、載せ方のルールを作りたいと思います。 Q6：コロナ対策の健康カードの電子化。 欠席だけでなく、遅刻もフォ...

　１月より開始した保護者連絡用アプリ「コドモン」の無料試用期間がまもなく終了いたします。今週、保護者の皆様にアプリ導入の是非を問うアンケートを実施しております。回答にご協力をお願いいたします。 　ここで改めて試用期間中に利用した機能をご紹介いたします。 ●HOME お知らせやアンケートが届く画面です。 ・ブログ更新のお知らせ ・PTA委員募集の事前予告 ・PTA委員応募アンケートフォーム送信 などを送信しました。 「お知らせ」「アンケート」は常にメールでも送信しました。スマートフォンではプッシュ通知やアイコン表示でもご確認いただけます。 ●アンケート ・PTA委員（専門、選考、卒業対策）への応募 ・各PTA委員に内定した方の意向確認 ・今回の正式導入に関する保護者アンケート にもアンケートフォームを利用しました。 ●カレンダー 各学年だよりを回収し、スケジュールを本部役員が入力しています。 ●リンク集 ・清進小PTAブログ ・清進小学校ホームページ ・清進小欠席連絡フォーム（Googleフォーム） へのリンクを掲載しています。 ●資料室 ・PTA個人情報マニュアル ・PTAのしおり ・PTA規約 のPDFを掲載しています。 まだ利用していない機能がありましたら、ぜひお試しください。

運動会ライブ配信利用アンケートにご回答いただきありがとうございました。 配信映像や音声、撮影方法など、ご不満もありましたが、取り組みを高く評価する声や、役員に対する労いの言葉も多く頂戴しました。 今回の配信をきっかけに、利用できるものは最大限利用しながら、保護者が学校行事参加しやすく、先生方や児童と多くのことを共有できるようになればと思います。 「上記以外の日本国内」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、都道府県をご記入ください。 20 件の回答 茨城県、長野県、静岡県、山梨県、三重県、大阪府、宮城県、新潟県、福井県、福岡県、長崎県、大分県   「海外」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、国名・都市名等をご記入ください。 4 件の回答 韓国(ソウル)、 中国(上海)、 カナダ(トロント)、 オランダ(アムステルダム) Q: その他、今回のライブ配信について感想がありましたらお聞かせください。 回答は PDF でご覧ください。

７月２日より募集を開始しました 夏休みの児童の過ごし方に関するアンケート ですが、最終的に２２件の回答をいただきました。 ご協力いただきました保護者の皆さま、ありがとうございました！ ご助言・ご提案内容 【回答１】 市の学童が入れなかった為、我が家は民間の学童保育所に入所して対応しています。市の補助がない為、市の学童保育より多少割高ですが、子供の安全確保ができるため割り切って利用しています。 【回答２】 我が家は利用しませんが、校庭の開放は良いと思います。児童館も昼に帰宅させるのではなくお昼も利用できたらダメですか？ 個人的に言えば晴れていれば公園でしょうが、雨の日過ごすのは。児童館はコロナの感染予防のため行かせる気にはなれず　自宅や軒下に集まる事になります。このご時世の為、集団の場所というよりは、個々に(小集団)過ごせる事を希望します。 話は逸れますが先日千葉で悲しい事故があったばかりです。過ごせる場所というよりは、交通事故予防や、不審者など地域でパトロール等意識してもらいたいです。信号のない横断歩道を渡る際のフォローなども…夏休み子どもが市内で安心して過ごせるように、命を守る事の方を市や地域でやってもらいたいです。 【回答３】 兄弟で自宅 【回答４】 各家庭で工夫していく（コロナという事もあり）しか、ないなかなぁと感じました。我が家でも今年の夏休みの事については、色々と考えてしまいます。ネットを活かして何か出来たらいいですね。（具体的なアイディアがすぐ提案できませんが。） 【回答５】 仕事の有無に関わらず、長期休業中の安全な子どもの居場所は多くの方が必要としていると思います。 このような意見をまとめて、市や学校に知ってもらうだけでも、今後のために良い働きかけになるかと思います。 現在児童館はコロナで人数や時間が制限中のため、今のところ提案出来るのは市の学童保育や民間学童、ファミリーサポートセンター等です。自習室のある学習塾を利用される方もいるという話も聞きました。 下記は、学童保育について市の情報です。空きがあれば入所出来る場合もありますのでご検討下さい。 Q 夏休み等の長期学校休業期間のみ利用することは可能ですか？ Tweet 更新日：2017年11月1日 お答えします 生活クラブ・児童クラブともに受入は、年度を通じた利用を前提（支援員の配置等に影響するため）...

５月に実施しました保護者アンケートに、夏休みの児童の過ごし方に関するご相談がありました。これについて、同じ境遇にある方から、アドバイスとなるご提案を募集したく、ご協力をお願いいたします。 ［提案募集］夏休みの児童の居場所について https://forms.gle/Uw8ETLssvzKD8NQZ6 回答受付期間： ７ 月１２日（月）２３：５９ まで   ７月２０日（火）２３：５９まで延長！ ご相談内容： 「PTAの仕事の範疇ではないかもしれませんが、最近困っていることを提案させて下さい。共働きで学童クラブを利用していない家庭の子供が、長期休みに過ごせる場所を多くの親が必要としています。学校や市に働きかけ、状況が変わっていくための取り組みができたら協力したいです。」 残念ながら、このような問題に対し学校やPTAが今すぐ解決策をご提供することは非常に難しいのが現実です。市に働きかけるにしても、実際に市を動かすにはそれ相応の準備を要する長期的な取り組みになることが予想されます。 しかし、同じような境遇のご家庭は清進小の中にも複数いらっしゃると思われます。そこで、かつて同じような境遇にあった方、現在もそのような状況にある方、役立ちそうな情報をお持ちの方などいらっしゃいましたら、実際にどのように対処したか、おすすめできる方法などご提案ください。 〜事前にお読みください〜 ※アンケートは無記名方式でしたので、質問者のお名前やお子さんの学年等は把握できていません。 ※質問者が学童を利用していない理由（入らなかったのか、入れなかったのか）も不明です。 ※現実的かつ協力的なご提案をお願いいたします。 ※誹謗中傷や本件に直接関係のないご提案はご遠慮ください。 ※「ご助言・ご提案内容」欄に記載いただいた提案内容（個人名や連絡先を除く）は、ブログ上で公開させていただく可能性があります。