清進小学校PTAブログ

＊例年は前年度中に翌年度の卒業対策委員を募集しておりましたが、令和６年度は卒業アルバムの作成を卒業対策委員に実施する可能性があったため、令和６年度に入ってから委員を募集する運びとなりました。なお、令和６年度の卒業アルバムの作成は卒業対策委員とは別体制で実施することとなりました。   卒業対策委員は６年生の保護者の方から３名選出します。 各クラス１名ずつ委員を募集していた時期もありましたが、令和５年度はクラス関係なく、学年で３名を選出しました。 ■主な仕事 卒業児童に贈る記念品の発注（令和５年度の記念品は名入りの多機能ボールペン） 卒業式用の鉢花の発注 「卒業生保護者代表のことば」の依頼 卒業生保護者からの集金管理 活動は、２学期後半からで十分間に合います。令和５年度の卒業式までの主な活動実績は以下の通りです。 【10月】卒業対策委員にて記念品を検討 【11月】６年生保護者へ記念品のアンケート 【12月】業者へ記念品の発注 【１月】６年生保護者へ先生方への花束の集金案内、花束代の集金 【２月】業者より記念品の納品を受ける 【３月】鉢花の発注、「卒業生保護者代表のことば」の依頼、６年生保護者への会計報告 ※６年生保護者へのアンケート、案内などは全てコドモンにて配信。 記念品代はＰＴＡ予算に計上されていますので、ＰＴＡ会計に経費精算を申請します。また、卒業式の鉢花は後援会にて予算を計上して頂いております。 ■過去の卒業対策委員より ・ＰＴＡの役員と委員で使用しているアプリ(LINE WORKS)を活用して活動していました。アプリを活用することで、対面で会う回数を減らすことが出来たため、負担軽減になったと思います。 ・ ３名いれば卒業対策委員の仕事は回せると思います。最初に３名の役割分担を決めておくのがスムーズに活動する秘訣です。令和５年度は『学校との調整、花束と鉢花の検討、会計』、『集金等のデータ管理、プリント作成、後援会との調整』、『コドモン文面作成、ＰＴＡ本部との調整、業者との調整』といった分担で活動しました。 ・保護者へのアンケートは コドモンでの配信です。ですが、 回答を頂けなかったご家庭もあるので、その場合は学校からプリントを配って頂くなどの対応が必要になることもあります。 ・前年度の卒業対策委員さんを頼ることもしばしばあります。例えば名入れの字体を選ぶ...

  ＊令和5年度PTA委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。   ＊１月に発行した広報紙「せいしん」の役員・委員特集もぜひご覧ください。 　卒業対策委員は、新6年生の保護者の方から3名選出します。卒業記念品や鉢花の発注等が主な仕事となります。 卒業児童に贈る記念品の発注（名入りのペンなど） 卒業式用の鉢花の発注 謝辞依頼 保護者からの集金管理 　活動は、2学期後半からで十分間に合います。年内に鉢花や記念品を選んで発注し、年明けに保護者に報告、（先生方への）花束の集金を行います。（記念品代は、PTA予算で出しているため、PTA会計に経費精算を申請します。） 学校から卒業式の進行内容が決まったと連絡を受けたら、保護者に謝辞の依頼等をします。 ------------------------------------------ 卒業対策委員代表者アンケート ------------------------------------------ Q：この仕事を一言でいうと？ A：卒業記念品などの準備 Q：今年度から選出方法を変え、学年・組に関係なく「引き受けてもいい」と手を上げてくださった方にお願いすることができました。それは良い結果につながったでしょうか？ A：たまたま各クラスから一名ずつ出たかたちになりましたが、そうでなくても大丈夫だと思います。３人でＬＩＮＥ　Ｗｏｒｋｓで話し合いながら活動しました。 Q： 委員会のもっとも重要だった作業、メインの仕事は何でしょう？１番忙しい時期などあれば教えてください。 A： 卒業記念品の名入れをアンケート形式で集めるのですが、全員から集まるまで時間がかかりました。11月〜12月です。 Q：分からないことや判断に迷うこと、困ったことはありましたか？あったときはどう対処しましたか？ A： 記念品を辞退される方がいて、PTA本部の方に質問したり、 名入れの字体選びなどは前年度の卒対委員さんに昨年の記念品の実物を見せてもらったりしました。 名入れのアンケートの回答がこない家庭に再度プリントを配布してもらったりしました。 Q:前年年度と違うこと、今年度新たに取り組んだことや、廃止/変えてみたこと改善されたことなどがあれば教えてください。 A： 前年度から記念品の名入れの文字をGoogleフォームでアンケートを回答...

＊令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 　卒業対策委員は、新6年生の保護者の方から3名選出します。卒業記念品や鉢花の発注等が主な仕事となります。 卒業児童に贈る記念品の発注（名入りのペンなど） 卒業式用の鉢花の発注 謝辞依頼 保護者からの集金管理 　活動は、2学期後半からで十分間に合います。年内に鉢花や記念品を選んで発注し、年明けに保護者に報告、（先生方への）花束の集金を行います。（記念品代は、PTA予算で出しているため、PTA会計に経費精算を申請します。） 学校から卒業式の進行内容が決まったと連絡を受けたら、保護者に謝辞の依頼等をします。 ------------------------------------------ 卒業対策委員代表者アンケート ------------------------------------------ Q：卒業対策委員の仕事を一言で説明すると？ A：卒業祝いの準備 Q：主に活動する/した時期や忙しい時期が決まっていたら教えてください。 A：10月後半から活動開始し、卒業式終了後まで。11月が忙しかったと思います。 Q：今年改善・変更されたことがあればおしえてください。 A：●卒業記念品の名入れについて 6学年のお子様の名前をアルファベット表記で入れてもらうのですが、例年、用紙に保護者が記入したものを卒対委員が入力し、USBに移す作業を行っていました。 →今年度はGmail卒対アカウントを作成し、Googleフォームを利用しました。学校のほっとメールで配信してもらい、6学年保護者に名前を入力してもらうことで、卒対委員の入力作業は不要になり随分楽になりました。入力状況もその都度確認できスムーズに進みました。  　 ●先生方への花束代の集金について 例年、花束代として集金していました。 →今年度は6学年の学年集金に一緒に入れてもらうことにしました。 Q：委員内での連絡や打ち合わせ、コミュニケーションはどのようにして取っていましたか？ A：●初回の打合せ以降は主にLINEを使用していました。また、Gメールでお知らせや、記念品名入れ用の名前確認をしました。  　 ●ふれあいルームで印刷作業と活動内容の確認をしました。 Q：分からないことがあった時や判断に迷う時はどのようにしましたか？ A：...

卒業対策委員は、６年生のお子さんを持つ保護者の方から選出します。 卒業のための準備活動が主な仕事となります。 ・卒業児童に贈る記念品の発注（名入りのペンなど） ・卒業式用の鉢花の発注 ・謝辞依頼 ・保護者からの集金管理 活動は、２学期末（１１月頃）からで十分間に合います。 年末にお花や記念品の発注をし、年明けに保護者へ、お花代について集金をします。（記念品代は、ＰＴＡ予算から出しています。） 学校から卒業式の進行が決まったら、謝辞の依頼等を進めます。 💭 経験者の方から 💭 Q 「忙しい時期はいつ頃ですか？」 A 「１２月です。」 Q 「やってよかった、と思ったことは何ですか？」 A 「子供達の大事な行事に携われた事です。」 Q 「こんな人が向いている、というのがありましたら教えてください。」 A 「パソコンがご家庭にあって、使用できる方だといいと思います。」