清進小学校PTAブログ

＊令和7年度PTA委員会選出に向け、各委員会の仕事紹介を掲載していきます。 選考委員会の仕事は、新年度の役員候補者を選出することです（詳細は PTA 規約第 8 章をご参照ください）。 ■ 仕事の流れ（令和6年度） 1.       準備 _ 募集案内 　  役員候補者を選出するために 募集案内 を作成します。募集案内には各役員の活動を記載するため、 PTA 本部とともにそれらの内容を整合します。 2.      準備 _ アンケート 候補者の選出に必要な情報を収集するために アンケート を作成します。アンケートはスマホやパソコンから回答できるように、募集案内に QR コードおよび URL を記載します。 3.      募集開始 募集案内を会員の方々に配布（コドモンにて配信）します。令和 6 年度は PTA 未加入の方々にも PTA 活動を知っていただけるように、募集案内を 1 年生から 5 年生の保護者全員に紙でも配布しました。 4.      候補者選考 アンケート結果をもとに候補者を選考します。令和 6 年度はコドモンにて候補者に最終的な意思確認をおこないました。 5.      候補者を PTA 本部に報告 PTA 本部の引継ぎのために候補者の情報を報告します。 6.      次年度選考委員会への引継ぎ 次年度選考委員会が選出されたら、仕事を引き継ぎます。 ■令和6年度選考委員会より 今年度は次年度以降も選考委員会が判断に迷うことなく前向きに活動できるように、「選考委員会における活動の標準化」を目指して PTA 本部と連携しながら活動してきました。 準備から募集開始までの活動はある程度「標準化」できた一方、候補者選考は状況によって対応が異なることが想定されるため、「標準化」が容易ではないことがわかりました。 そのため準備の段階から PTA 本部と連携して活動していくことが不可欠です。 参考： [ 活動報告：選考] 令和6 年度選考委員会活動

＊令和６年度ＰＴＡ委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 　選考委員の仕事は、次年度のＰＴＡ本部役員を募集し候補者を選出することです。そのため、次年度も在籍する１年生～５年生の保護者から計５名を選出します。 　例年、新年度初めの４月末前後に開催されるＰＴＡ定期総会に新役員承認を求める議案を提出します。そこで承認されると新役員が決定し、新しいＰＴＡ本部が発足します。 　次年度のＰＴＡ本部役員候補者を２学期末までに決定できるよう準備を開始します。 ■仕事の流れ （１）準備 　現役員と共に、必要な役職、人数構成などを検討します。また募集文書の作成、応募方法などを検討します。 （２）募集開始、応募受付 　令和５、６年度の役員の立候補は、コドモンのアンケートで受け付けました。 　極僅かですが、コドモンに入っていないご家庭もあったので、そのご家庭には、募集案内を印刷し、配布しました。回答はメールアドレスにて受け付けました。 （３）集計、調整 　応募締め切り後、回答を集計し、各役職の立候補者数を確認し、メール等で本人に意思確認を行います。 （４）顔合わせの設定 　３学期に新旧役員の顔合わせ会を企画します。顔合わせ会では新役員同士の顔合わせ、役員ごとの引継ぎ日程の調整なども実施します。 （５）新年度本部発足 　新役員案がＰＴＡ総会にて承認され、新年度本部が発足されたことを見届けて、選考委員会の仕事は終了となります。 ■過去の選考委員より ・１番忙しい時期は９月頃で、もっとも重要な作業は本部役員募集に向けてのアンケート実施と選出です。 ・分からないことがあった場合はＰＴＡ会長さんや、委員のメンバーと相談したり、前年度の委員長に話を聞いたりしました。 ・過去にはアンケートを紙で実施してた時代もありました。紙での集計はとても大変だったと思います。その後、Googleフォームでのアンケート実施を経て、現在はコドモンのアンケート機能を利用しています。 コドモンでの実施が初めてだったので、アンケートのフォーマットを１から作りましたが(本部のコドモン担当の方に手伝っていただきました)、来年度は今年度のものをベースに作れば良いので、大変さはないと思います。回答はExcelにダウンロードすることができるので、集計はあっという間。とても便利で、集計からの流れはとても速かったです。 あと、...

  ＊令和5年度PTA委員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。   ＊１月に発行した広報紙「せいしん」の役員・委員特集もぜひご覧ください。 　選考委員の仕事は、次年度のＰＴＡ役員を募集し候補者を選出することです。 そのため、次年度も在籍する1年生～5年生の保護者から、各学年1名、計5名を選出します。 　例年、新年度初めの4月末前後に開催されるＰＴＡ定期総会に新役員承認を求める議案を提出します。そこで承認されると新役員が決定し、新しいPTA本部が発足します。 　次年度のＰＴＡ本部役員候補者を2学期末までに決定できるよう準備を開始します。令和2‐3年度は9月に募集を開始しています。 ■ 仕事の流れ （１）準備 　現役役員と共に、必要な役職、人数構成などを検討します。また募集文書の作成、応募方法などを検討します。令和５年度役員の立候補は、コドモンのアンケートで受け付けました。   （２）募集開始、応募受付 　コドモンのアンケートを配信。極僅かですが、コドモンに入っていないご家庭もあったので、そのご家庭には、募集案内を印刷し、配布しました。回答はメールアドレスにて受け付けました。コドモンの回答は Excel にダウンロードすることができます。   （３）集計、調整 　応募締め切り後、回答を集計し、各役職の立候補者数を確認し、本人に意思確認を行います。また、必要に応じ説明会を実施します。昨年度は Zoom を使用したオンライン説明会を開催しました。今年度は「説明会を聞いてから検討したい」との声はなく、お一人ずつ確認しましたが、特に説明会の必要がなさそうだったので、行いませんでした。   （４）顔合わせの設定 　 3 学期に新旧役員の顔合わせ会を企画します。昨年度から PTA 役員連絡用アプリ「 LINE WORKS 」を導入していますが、役員内定者にも顔合わせの前に LINE WORKS のインストールを案内し、顔合わせ当日はログインできたかを確認しました。この先は、選考委員への相談や、現役役員との引継ぎ日程相談なども LINE WORKS で連絡を取って進めます。   （５）総会の司会進行 　令和元年度までは、 PTA 総会（対面）での司会進行を選考...

＊令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。 　選考委員の仕事は、次年度のＰＴＡ役員を募集し候補者を選出することです。 そのため、次年度も在籍する1年生～5年生の保護者から、各学年1名、計5名を選出します。 　例年、新年度初めの4月末前後に開催されるＰＴＡ定期総会に新役員承認を求める議案を提出します。そこで承認されると新役員が決定し、新しいPTA本部が発足します。 　次年度のＰＴＡ本部役員候補者を2学期末までに決定できるよう準備を開始します。令和2‐3年度は9月に募集を開始しています。 ■仕事の流れ （１）準備 　現役役員と共に、必要な役職、人数構成などを検討します。また募集文書の作成、応募方法などを検討します。募集文書は前年度の文章を参考に、必要な手直しを加えます。令和４年度役員の立候補は、Googleフォームで受け付けました。 （２）募集開始、応募受付 　募集案内を印刷し、配布します。令和4年度役員募集はブログにも掲載し、ほっとメールでも案内をしましたが、保護者向け連絡用アプリ「コドモン」を正式導入することになった場合は、印刷配布＋コドモンでの案内配信が行われる予定です。 　次回募集もオンラインで受け付ける場合は、Googleフォームではなくコドモンのアンケートフォームによる応募になる可能性があります。どちらにしても、回答はExcelにダウンロードすることができます。 （３）集計、調整 　応募締め切り後、回答を集計し、各役職の立候補者数を確認し、本人に意思確認を行います。また、必要に応じ説明会を実施します。今年度はZoomを使用したオンライン説明会を開催しました。選考委員司会のもと、現役役員があらかじめ出た質問に答え、立候補した保護者はカメラ・マイクオフで参加しました。説明会後に最終意思確認を行い、内定者を決めます。 （４）顔合わせの設定 　3学期に新旧役員の顔合わせ会を企画します。今年度からPTA役員連絡用アプリ「LINE WORKS」を導入していますが、役員内定者にも顔合わせの前にLINE WORKSのインストールを案内し、顔合わせ当日はログインできたかを確認しました。この先は、選考委員への相談や、現役役員との引継ぎ日程相談などもLINE WORKSで連絡を取って進めます。 （５）総会の司会進行 　令和元年度までは、PTA総会（対面...

選考委員会は、次年度のＰＴＡ本部役員を選出するために組織された委員会です。 そのため、卒業学年（６年生）ではなく、次年度も在籍する１年生～５年生のＰＴＡ会員の方々から、各学年１名、計５名選出させていただきます。 例年では、ＰＴＡ活動の年度切り替わりは５月の総会です。そこで、次年度の役員・委員が可決されます。 次年度のＰＴＡ本部役員候補者を２学期末までに決定できるよう準備を開始します。本年度は９月中旬から活動を開始しました。 ■ 仕事の流れ ■ (1)次年度役員の人数検討、募集方法、回答用紙集収方法の検討 　現本部役員に継続希望を確認し、現ＰＴＡ本部と共に、次年度本部役員の人数の目安を検討します、文書や調査票の書式などは、グループLINEで意見交換や確認などを行いました。 (2)役員募集のお知らせ文書の作成、印刷、配布 　文書案をMicrosoft Wordで作成し、本部チェック、学校チェックを経た後、ふれあいルームで印刷し、配布します。 　文書作成は、ゼロからの作成ではなく、引継ぎ資料の中に過去のものが入っていますので、それを参考にできます。 (3)回答内容の確認 　提出いただいた調査票を学校から引き取り、回答内容から、役職ごとに候補者をリストアップします。 (4)候補者（立候補者、ご検討いただける方々）への意思確認、説明会の実施 　例年は、候補者向けに、仕事内容の説明会を行っていましたが、本年度は個別にご連絡し、仕事内容の質問への回答、意思確認を行いました。 (5)次年度役員の決定 　次年度役員候補者を最終決定します。 (6)顔合わせ・引継ぎ日程の調整 　例年は、ＰＴＡ本部の活動日に合わせて、ふれあいルームに新旧役員で集まり、顔合わせ、連絡先交換を行っていました。本年度は１月に公民館にて、新役員メインで顔合わせ、連絡先交換を行う予定です。 (7)総会の司会進行 　例年は、ふれあいルームにて開催する総会の司会進行を担当しています。（来年の総会のやり方については検討中です。） 総会で新役員案が可決され、新年度ＰＴＡ本部の活動がスタートしたら、選考委員の活動は終了です。 💭 経験者の方から 💭 Q 「忙しい時期はいつ頃ですか？」 A 「５月、７月、９月～１１月、４月です」 　注：例年は、５月にＰＴＡ総会、７月に募集準備開始～募集、９月～１１月に候補者への連絡と決定、...