［活動報告］令和２年度PＴＡ本部 活動報告
令和２年度 ＰＴＡ活動内容を年度の締めくくりとして、ご報告いたします。
（１）本部での活動
新学期開始が６月になったため、５月の書面決議で任命された新本部役員の始動も、７月となりました。
専門委員（広報・厚生・文化）および選考委員は、活動が見込めないこと、時期的な問題から選出を見送り、必要最小限の業務のみ、本部にて代行しました。
主な活動は以下の通りです。
＜基本的な活動＞
①卒業対策委員の募集・選考（９月）
②ＰＴＡ会費の集金（９月）会費の管理（通年）
③運動会対応（１０月）
検温チェックブースの運営
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④令和３年度 新１年生保護者向け入学説明会対応（２月）
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ＰＴＡのしおり作成
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説明会出席
⑤令和３年度 ＰＴＡ総会、定例会の準備（３月）
開催方法の検討
⑥ＰＴＡブログ、ほっとメールを活用した活動報告・各種案内（通年）
＜専門・選考委員の代行、業務見直し>
⑦令和元年度 選考委員より業務引継ぎ
令和３年度ＰＴＡ本部役員の募集・選考
⑧令和元年度 広報委員より業務引継ぎ
広報誌「せいしん」（教職員紹介号）の発行
⑨令和元年度 厚生委員より業務引継ぎ
ベルマーク収集方法の見直し・新収集法の提案・回収再開
⑩令和元年度 文化委員からの業務引継ぎ
所沢市家庭教育学級講座受講
くすのき学級出欠確認方法検討
⑪令和３年度専門委員・選考委員・卒業対策委員の募集・選考
オンラインでの募集・選考
⑫役員のふれあいルーム利用予約方法のオンライン化
⑬ＰＴＡ役員の役割・活動内容や作業の実務の実態把握・改善検討、学校との意見交換
（２）卒業対策委員の活動
例年、１クラスから１名選出していましたが、令和２年度は、学年全体で募集し、クラスに立候補してくださった３名にお願いすることになりました。
９月に選考を行い、２学期末から活動を開始していただきました。
・卒業記念品、装花などの手配
・保護者への連絡、集金
・卒業式振興の確認（保護者謝辞依頼）
ーーーー
◆補足◆
②
ＰＴＡ会費は、ＰＴＡからのお便りの用紙代・印刷代、各委員会活動に必要な備品購入の他、都度必要に応じて、学校および児童の活動費用に充てられています。
今年度は、春休みの課題送付（レターパック）や、飛沫防止ガード購入の際、費用の一部をＰＴＡ会費から援助しました。
⑥
令和２年度は、ブログの有効活用に力を入れました。
役員の活動報告の他、役員募集時には仕事内容紹介を掲載し、ほっとメールでお知らせした結果、多い記事では200以上のアクセスがありました。
ご覧いただき、ありがとうございました。
⑨
ベルマーク回収は、封筒による指定日のみの回収をやめ、各クラスおよび校舎入り口に回収箱を設置して、長期的に回収、分類や集計の一部は、６年生、５、６組の協力を得ました。
今後の回収方法については、来年度の厚生委員さん・学校と再度検討します。
ご協力ありがとうございました。
⑩
令和元年度役員のご意見をもとに、講座受講者への出欠確認要のアンケートを作成しました。
講座案内の印刷、配布、回答用紙の回収のために、役員が集まるという作業が自宅、オンラインで可能になります。
令和３年度から使用していただき、役員の負担軽減、受講者とのスムーズなコミュニケーションにつながることを期待しています。
⑪
初めての試みとして、次年度選考委員・専門委員をオンラインで募集を行い、候補者の絞り込みにはオンラインあみだくじを使用しました。
即日回答いただいた方も多く、いずれの学年でも紙での回答を含め、回答率は 97％～100％ でした。
ご協力ありがとうございました。
⑫
役員が印刷作業や打合せに使用しているふれあいルーム（北校舎２階）の利用予約方法として、12月より、スマートフォンアプリ「TimeTree」を導入し、来校せずに、空き状況の確認・入力・修正ができるようになりました。
これまでは、確認も予約も、学校まで出向いて、紙のカレンダーを見て、直接書き込む必要がありました。
現在は、後援会、育成会含め、関係団体全体で共有していただいています。
💭柳澤会長より💭
何をするにも「感染予防対策」の一年でした。従来の「集まって取り組む」ことが制限される中で、これまでの活動や進め方を白紙ベースで見直す機会となりました。
活動を振り返ってみると、「消去法でやむなく」というよりは、一から必要性と目的を考え、「前向きに改善」できたことが多く含まれています。
規約の枠を超えた取り組みもいくつかありますので、それらは今後の課題として、次年度本部に引き継いでいきます。
「何となくの閉塞感」の中でも、ＰＴＡ活動へのご意見、ご協力をいただき、ありがとうございました。