令和３年度ＰＴＡ定期総会に関するご案内
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令和３年度ＰＴＡ定期総会について、下記の通りご案内いたします。
１．書面（オンライン回答）による決議
今年度も、対面式での総会は実施せず、総会議案審議を書面で行います。また「承認／未承認」の回答方法は、原則オンライン（難しい場合のみ紙面回答可）といたします。
学校配布の年間予定表に「４月３０日（金）ＰＴＡ総会」と記載されていますが、書面で行うにあたり、回答期間が大型連休にかからない日時で、議案配布・オンライン回答受付を実施する予定です。後日、改めてご案内いたしますので、ご協力をお願いいたします。
近年のＰＴＡ総会は、役員や関係団体役員からの出席者を除き、会員として出席する保護者がほとんどいない年が続いていました。昨年の書面決議は、全会員に対して各議案の「承認／未承認」を表明していただく形となりましたが、結果として、より多くの会員の意志に基づく決議になったと思われます。
今年度も昨年同様、感染予防・拡大防止に努める必要があるため、対面式を避けるという面もありますが、平常時に戻った後も、より多くの会員の意志を反映する表決として、今後は書面決議を基本としたい考えです。
２．ＰＴＡ役員及び関係団体の顔合わせ（第１回定例会開催）
５月２５日（火）に、令和３年度第１回定例会を開催し、ＰＴＡ役員と関係団体役員の顔合わせの場といたします。体育館にて距離を保ち、短時間での実施を想定しています。
例年、ＰＴＡ定期総会には、ＰＴＡ（本部、専門委員（厚生・文化・広報）、選考委員、卒業対策委員、学年委員、地区委員）役員と関係団体（後援会、育成会等）役員が出席し、新旧役員の顔合わせの機会も兼ねていました。今年度より、議案審議は書面を基本としたい一方で、ＰＴＡと関係団体との連携・協力は必須であり、年度初めに新役員の顔合わせをさせていただければと思います。
令和３年度ＰＴＡ役員及び関係団体役員の皆様におかれましては、ご予定いただけますよう、本状にてご依頼申し上げます。詳細は下記をご確認ください。
●令和３年度 第１回定例会●
日時：令和３年５月２５日（火）
１６：００～１６：５０
場所：清進小学校 体育館
司会進行：ＰＴＡ本部役員（令和２年度）
出席者：学校三役
ＰＴＡ本部役員
各委員の代表者
広報委員、文化委員、厚生委員、
各委員の代表者
広報委員、文化委員、厚生委員、
選考委員、卒業対策委員、
学年委員（１年生）、
学年委員（５，６組）、
地区委員
関係団体役員（後援会、育成会、せいしんねっと、ほうかごところ）の代表者
内容：書面決議結果報告、
令和３年度役員紹介、その他連絡事項等
備考：室内履きは各自お持ちください。
マスクは必ず着用してご来校ください。
当日の体調がすぐれない場合は、出席をお控えください。
※各委員・団体とも、委員長／会長またはその代理の方を含む１名以上でご出席ください。
※会場準備のため、出席予定者の人数、及び氏名を、事前にＰＴＡ本部までご連絡いただきたく、５月１８日（火）までにメール（seishinptahonbu@gmail.com）でお知らせください。
※当日報告事項や文書配布を希望する団体は、事前にメール（seishinptahonbu@gmail.com）でご連絡ください。