清進小学校PTAブログ

令和２年度 ＰＴＡ活動内容を年度の締めくくりとして、ご報告いたします。 （１）本部での活動 新学期開始が６月になったため、５月の書面決議で任命された新本部役員の始動も、７月となりました。 専門委員（広報・厚生・文化）および選考委員は、活動が見込めないこと、時期的な問題から選出を見送り、必要最小限の業務のみ、本部にて代行しました。 主な活動は以下の通りです。 ＜基本的な活動＞ ①卒業対策委員の募集・選考（９月） ②ＰＴＡ会費の集金（９月）会費の管理（通年） ③運動会対応（１０月） 　検温チェックブースの運営 　　　　　👉👉  記事はこちら ④令和３年度 新１年生保護者向け入学説明会対応（２月） 　　　　　👉👉  記事はこちら 　 　ＰＴＡのしおり作成 　　　　　👉👉  しおりはこちら 　説明会出席 ⑤令和３年度 ＰＴＡ総会、定例会の準備（３月） 　開催方法の検討 ⑥ＰＴＡブログ、ほっとメールを活用した活動報告・各種案内（通年） ＜専門・選考委員の代行、業務見直し> ⑦令和元年度　選考委員より業務引継ぎ 　令和３年度ＰＴＡ本部役員の募集・選考 ⑧令和元年度　広報委員より業務引継ぎ 　広報誌「せいしん」（教職員紹介号）の発行 ⑨令和元年度　厚生委員より業務引継ぎ 　ベルマーク収集方法の見直し・新収集法の提案・回収再開 ⑩令和元年度　文化委員からの業務引継ぎ 　所沢市家庭教育学級講座受講 　くすのき学級出欠確認方法検討 ⑪令和３年度専門委員・選考委員・卒業対策委員の募集・選考 　オンラインでの募集・選考 ⑫役員のふれあいルーム利用予約方法のオンライン化 ⑬ＰＴＡ役員の役割・活動内容や作業の実務の実態把握・改善検討、学校との意見交換 （２）卒業対策委員の活動 例年、１クラスから１名選出していましたが、令和２年度は、学年全体で募集し、クラスに立候補してくださった３名にお願いすることになりました。 ９月に選考を行い、２学期末から活動を開始していただきました。 ・卒業記念品、装花などの手配 ・保護者への連絡、集金 ・卒業式振興の確認（保護者謝辞依頼） ーーーー ◆補足◆ ② ＰＴＡ会費は、ＰＴＡからのお便りの用紙代・印刷代、各委員会活動に必要な備品購入の他、都度必要に応じて、学校および児童の活動費用に充てられています。 今年度は、春休み...

新入生保護者説明会にて、ＰＴＡ活動の説明冊子を配布しています。 冊子の内容は、毎年本部役員で見直し、リニューアルしていますが、在校生には配布していないため、必要な方は以下のリンクよりダウンロードしてご覧ください。 令和３年度　清進小学校ＰＴＡのしおり 不明点、質問などは　こちらへ seishinptahonbu@gmail.com

今日は、公民館で本部役員ミーティング。 例年、本部役員同士の話し合いは、公開授業などの学校行事がある時にふれあいルームで行っていたのですが、今年度は学校行事がほとんど無いため、みんなのスケジュールが合う日に公民館に集まり、行っています。 今日の話し合いのメインは来年度の予算案について。 さらに、総会や定例会のこと等々、決めなくてはならないことが盛りだくさん。 部屋を使える時間ギリギリまで、真剣なやり取りが続きました。

平素はＰＴＡの活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。 先週末、文書でお知らせしました通り、今週から約１か月間、ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収を行うことにしました。 本年度は厚生委員の選出を見送ったため、ベルマーク回収も行っていませんでしたが、前年度厚生委員からＰＴＡ本部が引き継ぎを受け、学校と協議した結果、下記のスケジュールにて回収することにいたしました。今後の回収・集計作業の効率化を視野に、これまでと異なる方法で回収いたしますので、ご協力をお願いいたします。 今回、各クラスからの回収・集計作業は、くすのきリーダーを中心に６年生と５ー６組にお任せできることになりました。 回収期間　２月８日（月）～３月１２日（金） 　この期間内いつでもお子様に持参させてください。 回収対象　ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジ ＜ベルマーク＞ ・専用封筒は配布しません。回収期間内に、封筒やジップ袋などに入れてお子様に持たせてください。 ※各クラス教室内に回収箱を設置します。児童が回収箱に入れます。 ※封筒やジップ袋に記名する必要はありません。 ・対象商品は以下の「ベルマーク一覧（2020年度版）」をご覧ください。 　 ベルマーク一覧（2020年度版） ・切り取り方法 ＜テトラパック＞ ・回収期間内にお子様に持たせてください。 ※昇降口に回収かごを設けます。持参した児童は登校時に回収かごに入れます。 ・対象商品：牛乳、豆乳、お茶、ジュース等の紙パック等で、上部や底部にテトラパックのマークがあるもの。 ・テトラパックの開き方 　マークだけを切り取るのではなく、 容器を開いて、洗って、乾かして、パックごと 提供してください。 　開き方はこちら　⇒　 http://www.eco-kami.jp/bellmark/common/pdf/open.pdf ＜インクカートリッジ＞ ・回収期間内に、インクが漏れないように、 本体だけをビニール袋等に入れて お子様に持たせてください。 ※昇降口に回収かごを設けます。持参した児童は登校時に回収かごに入れます。 ・対象商品：エプソン、キャノン、ブラザーの３社の 純正 インクカートリッジ、インクタンク、トナーカートリッジ ※リサイクルの妨げになりますので、インク供給口をテープなどでふさいだり、購入時のパッケージに入...

ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収に備え、先日、保護者に配布するお知らせや、回収ボックス等の準備をしました。 今年度は、コロナ禍により厚生委員の選出を見送ったため、長い間回収ができませんでした。その間、ＰＴＡ本部にて、前年度 厚生委員さんから伺ったお話をもとに、回収・集計作業の見直しについて検討してきました。 そして、検討した新たな作業方法を、学校にご提案したところ、なんと、６年生が卒業前の奉仕活動として、回収を引き受けてくれることになりました。５－６組にも、お手伝いしてもらえるそうです。 ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジをたくさん集めて送ると、学校で使う備品を購入することができます。必要な備品購入につながりますように💓 ６年生の皆さん、５－６組の皆さん、よろしくお願いします！ 保護者の皆さん、ご協力どうぞよろしくお願いいたします。

先日お知らせしました、令和３年度新委員の選出について、調査票の提出、およびWebフォームからのご回答をいただき、ありがとうございました。 いただいた回答をもとに、本部役員にて、選出作業を開始しました。 立候補いただけるとご回答いただいた方から順に、ご連絡させていただいています。 現在、卒業対策委員、選考委員の候補者の方にご連絡しているところです。来週以降、専門委員候補者の方々にご連絡する予定です。 候補者多数の場合は、抽選になります。例年のように、集まって抽選することが難しいため、オンラインでのくじ引きを採用する予定です。 候補者不足の場合は、辞退者の方にもご連絡させていただく場合がありますので、ご協力よろしくお願いいたします。

今日は新入生児童保護者説明会で、ＰＴＡの説明を行いました。 毎年くすのきルームで行われていましたが、今年はコロナ禍のため、広い体育館で、２部制で行われました。 時間も短縮され、ＰＴＡ本部に与えられた持ち時間は、たったの３分💦 清進小ＰＴＡについてまとめた冊子に沿って、各委員のお仕事等を説明していくのですが、今年は、ＰＴＡへの参加のお願い、本部役員と永年世帯免除について、そして、専門委員と選考委員募集のご案内のみ、させていただきました。