清進小学校PTAブログ

令和２年３月１０日(火)に開催予定でしたPTA臨時総会ですが、コロナウイルス感染防止のための臨時休校に伴い、校舎内の会場に集まることが叶わず、同日、出席予定者を対象にウェブサイト上にて採決を取る形での開催となりました。 採決内容をまとめた臨時総会ニュースを作成いたしましたので、ご確認ください。 臨時総会ニュース 　←PDF形式で閲覧・ダウンロードできます。 以下、本文テキスト ――― 清進小学校PTA会員各位　宛 清進小学校PTA会長　平井雅人　発 「PTA臨時総会ニュース」 （清進小学校P発第６号　令和２年３月31日） 　桜の花が咲き始め、木々の葉が芽吹く季節となりました。 　3月10日（火）、くすのきルームで開催予定であったPTA臨時総会は、新型コロナウイルス感染予防のため、校舎の会場に集まることが叶わず、同日、出席予定者を対象にウェブサイト上で採決を取る形での開催となりました。 １.令和元年度PTA会長からの説明（平井　雅人　ＰＴＡ会長） 　今回皆様に予めお配りした規約改正案は、①PTA役員の全体の選出人数を減らすこと、②選出された役員を柔軟に配置できる仕組みにすること、この二つを意図しています。 　①は、PTAを取り巻く社会の変化を背景にしています。具体的には、いわゆる少子化に伴い、清進小の児童数・家庭数も年々減っており、今後もその傾向は続くと見られます。PTAの役員数もその実態になるべく合うように、減らすべきではないかと考えました。そこには、いわゆる「役員の二巡目問題」（※高学年になるまでに全員が役員経験者になり、２回目を引き受ける保護者の負担が大きい問題）を起きにくくしたいという思いも込めています。 　②は、昨年から今年にかけての役員をめぐる二つの変化を背景にしています。一つは、学年行事の多くがPTA主体から学校主体の運営に変わり、学年によっては活動のボリュームが大きく減ったことです。もう一つは、本部役員永年免除の内部ルールが変わり、今まで少なかった立候補者が増えたことです。これらの変化を受けて、学年委員や選考委員の人数配置を見直すべきところですが、その人数は規約で具体的に定められています。そこで、規約を改正し、人数を減らしつつ柔軟な運用ができる体制を目指したいと考えました。 　以上のような意図がある一方で、規...

令和２年３月１０日(火)に予定しておりました第3回定例会議ですが、全校臨時休校に伴い、中止とさせていただきました。 定例会当日にご挨拶ならびにご報告をいただく予定でした先生方や各団体・役員の皆さまより報告内容を書面で頂戴し、このたび定例会議ニュースを作成しました。 今年度、最後の定例会議ニュースとなります。 皆さまからのメッセージ、ぜひご確認ください。 第３回定例会議ニュース 　←PDF形式で閲覧・ダウンロードできます。

厚生委員会より3月に配布予定しておりました「厚生委員会だより No.3」ですが、全校臨時休校に伴い、印刷物の配布を中止いたしました。 つきましては、こちらから確認ください。 厚生委員会だより No.3 　←PDF形式で閲覧・ダウンロードできます。

　閲覧ありがとうございます。 　ほっとメールでお知らせさせていただいた通り、３月10日に予定していた清進小学校ＰＴＡ定例会を中止とします。同日予定していた臨時総会については、出席票・委任状を預かっており、総会の成立条件を満たしているため、形を変えて開催予定としています。 　つきましては、当日予定者31名の方は、臨時総会の詳細を後日お知らせしますので、令和２年３月８日までに、下記ＰＴＡ本部のメールアドレスまで連絡をお願いします。なお、委任状提出者につきましては、連絡の必要はありません。 ＰＴＡ本部メールアドレス（コピーするときには、＠前後のスペースを削除してください） 　seishinptahonbu@gmail.com 　臨時総会に関するお知らせ、結果につきましては、随時ほっとメールでお知らせする予定ですが、こちらのブログにおいても更新し、最終的には結果に関する記録が閲覧できるようにするつもりですので、併せてご利用ください。

９月５日は、令和元年度第２回定例会でした。 ＰＴＡ本部（学校三役）、ＰＴＡ各委員会、せいしんネット、育成会、後援会が参集し、活動報告と今後の予定を確認しました。

Ｑ　集まる頻度はどのくらいでしょうか？また、何時頃でしょうか？ Ａ　役割によって少し異なります。それぞれ、仕事と家庭との都合をつけながら活動しています。 　ここ数年の傾向では、男性か女性かで仕事に差があるのが率直なところです。今後はお互いに乗り入れたり、役割によって分担を検討するようになってくると思います。 　男女とも、その年度の役員構成により、週末や勤務時間後、シフト勤務等で対応できる時に参加してもらっています。週末に開催される他団体のイベント応援や、式典来賓対応などがありますが、こちらも可能な範囲で分担して対応しています。 　普段はLINEやメール、電話等で連絡をとりあって諸々の調整をしています。 （主に女性役員） 　その年度の役員により異なります。令和元年度の副会長は、平日午前中に学校で集まることが多く、忙しい時は週１日くらいです。 　役割によって仕事はいくつかあります。例年だと役割は、会長、副会長、会計、書記のいずれかです。 　ＰＴＡ本部と、学校、各委員会との連絡調整、ＰＴＡが関係するイベントの準備や当日運営（年１回の総会・年３会の定例会の準備や運営、運動会の準備や当日の手伝いなど）です。その他細かいことでは、集金や通知の印刷など日中学校で行うことがあります。例えば、学校三役と呼ばれる校長・教頭・教務主任との打ち合わせや、打ち合わせの内容を各委員会に伝える等の作業があります。 （主に男性役員） 　ＰＴＡ本部役員として、平日昼間に集まって何か打ち合わせをする機会は、ここ２～３年くらいの傾向は総会・定例会後（年３～４回）くらいです。 　他には、清進小学校運動会の準備・当日運営補助で運動会前日午後と当日開催時間と片付け、年度末・初めに清進小学校および学区小中学校の卒業式・入学式の来賓対応（２，３回、分担して対応します）等になります。週末や休日などに、関連団体（町内会、せいしんネット、青少年を守る会など）の活動応援（町内運動会運営補助、主催行事当日スタッフ、パトロールなど）や会議への参加があります。 　ＰＴＡ本部役員の年間を通じた仕事には、以下のようなものがあります。 ・総会、定例会運営 ・ＰＴＡ各委員会役員の選出 ・役員名簿・名札等の作成 ・定例会レジュメ作成、学校三役との打ち合わせ ・定例会ニュースの作成 ・ＰＴＡ会費...

Ｑ　ＰＴＡ本部にはどんな人がいますか？ Ａ　いろんな人がいます。 　いろいろな背景の方が、清進小学校のために様々な活動をしています。 　女性の方は、フルタイムでお仕事をされている方、パートタイムでお仕事をされている方、仕事はしていないけれども他の活動をされている方、活動はＰＴＡだけです、という方など様々です。 　男性の方は、ほとんどの方がフルタイムでお仕事しています。時々言われる地元の自営業者、というわけではなく、いわゆるサラリーマンの方が多いです。ここ数年は公務員の方が多いですが、平成31年度以降は民間企業で働くお父さんも本部役員として活躍されています。 　男性ならば「自営業でなければできない」とか「公務員ばかりだよね」ということや、女性の場合に「専業主婦じゃないとできません」といったことはなく、役員のみなさんは、仕事・家庭と役割とをやりくりしてＰＴＡ活動に関わっています。