清進小学校PTAブログ

👉ＰＤＦは こちら 日頃より、清進小学校PTAの活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。 さて、令和3年度のPTA総会は、議案審議を書面議決とし、4月30日までにオンラインフォームまたは議決行使書の提出によりご回答いただきました。つきましては、下記の通り結果をご報告いたします。 1．総会成立資格の確認 会員数：486名（家庭数：456名、教員：30名） 回答数：403枚（書面表決書：47名、オンライン回答：356名） PTA規約第9章第12条により、全会員の5分の1以上の回答（オンライン回答または書面表決書の提出）もって本総会は成立いたしました。 ２．報告事項 以下2点が報告されました。 （１）令和2年度PTA活動報告 （２）令和2年度監査報告 ３．決議事項 以下4点が審議され、すべてにおいて過半数の承認をもって可決されました。 第1号議案　令和3年度PTA本部役員の選出 　承認する：402票、承認しない：1票 第2号議案　令和3年度活動計画 　承認する：403票、承認しない：0票 第3号議案　令和3年度予算案 　承認する：403票、承認しない：0票 第4号議案　PTA規約の改正 　承認する：402票、承認しない：1票 上記のとおり、すべての議案についての承認決議をご報告いたします。 令和2年度のPTA活動におきましては、例年と異なる対応やお願いが多々ありましたが、皆様にご協力いただきましたこと、心よりお礼申し上げます。 令和3年度以降もより良い活動ができますよう、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

今日は、「令和３年度PTA総会(書面議決)のご案内」と「PTA総会資料(報告書・議案書)」の印刷・配布作業を行いました。 議案審議には先生方にもご参加頂くので、保護者の皆様の分と合わせて530部用意することになりました。 議案には新役員選出議案も含まれ、それが承認されれば令和２年度本部役員は任期満了、これが実質私たちの最後の仕事となります。 500部超の大量印刷、両面11ページ、仕分けて、ホチキス止めして、半分に折って…なかなかの作業量ですが、今日は令和３年度本部役員内定者からも3名の方がお手伝いに来てくださいました😄 書類上での引き継ぎは既に終えていましたが、こうして一緒に作業する方が、実践的で覚えていただきやすいと思います。また、一緒に手を動かしながら、話をすることも、いいコミュニケーションになります。 今日はふれあいルームを使う委員会が多く、途中で場所を変えたり、バタバタ慌ただしい作業になりましたが、なんとか無事に配布できました💨 終了後、30分ほどPTAについて語り合う時間がありました。皆である問題について考え、いい提案も出ました。 今年も昨年と同様、イレギュラーな一年になることが予想されます。令和２年度役員は今後も、令和３年度役員からの質問や相談に、年間通じて応じていこうと思っています。 保護者の皆様も引き続き、新年度役員のみなさんを支援し、協力してさしあげてください。

4／22、校長先生、教頭先生、ＰＴＡ本部 女性副会長でミーティングをしました。 メインの議題は、PTA総会(書面議決)の議案内容について。 昨年度も皆様にPTA総会用の資料をお配りし、議案について「承認する」「承認しない」の回答をお願いしましたが、今年度も昨年度と同様、書面にて議案審議をいたします。 総会資料は、本日4/26に配布しました。 ただ、今年は原則オンラインフォームからの回答をお願いすることにしました。 皆様によりわかりやすい形で審議に参加していただけるよう、本部内で連日検討を重ね、議案書の構成も目次をつけるなど例年とは変えています。校長先生、教頭先生からのご意見が気になるところでしたが、問題なくOKをいただきほっと胸をなでおろしました。 また、昨年からのPTAブログの更新頻度や内容について、市の社会教育課から「すごいですね！」と興味津々の評価をいただいたといううれしいお言葉もいただきました。 保護者の皆様にも評価いただけているともっと嬉しいのですが😆😊 他に、 ・5／25に行う定例会 ・今年度のベルマーク回収活動方針 ・学年委員に代わるボランティアの募集 等について、意見交換をしました。

👉ＰＤＦは こちら 春暖の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。また、日頃よりＰＴＡ活動にご協力いただきありがとうございます。 令和３年度ＰＴＡ定期総会について、下記の通りご案内いたします。 １．書面（オンライン回答）による決議 今年度も、対面式での総会は実施せず、総会議案審議を書面で行います。また「承認／未承認」の回答方法は、 原則オンライン（難しい場合のみ紙面回答可） といたします。 学校配布の年間予定表に「４月３０日（金）ＰＴＡ総会」と記載されていますが、書面で行うにあたり、回答期間が大型連休にかからない日時で、議案配布・オンライン回答受付を実施する予定です。後日、改めてご案内いたしますので、ご協力をお願いいたします。 近年のＰＴＡ総会は、役員や関係団体役員からの出席者を除き、会員として出席する保護者がほとんどいない年が続いていました。昨年の書面決議は、全会員に対して各議案の「承認／未承認」を表明していただく形となりましたが、結果として、より多くの会員の意志に基づく決議になったと思われます。 今年度も昨年同様、感染予防・拡大防止に努める必要があるため、対面式を避けるという面もありますが、平常時に戻った後も、より多くの会員の意志を反映する表決として、今後は書面決議を基本としたい考えです。 ２．ＰＴＡ役員及び関係団体の顔合わせ（第１回定例会開催） ５月２５日（火）に、令和３年度第１回定例会を開催し、ＰＴＡ役員と関係団体役員の顔合わせの場といたします。体育館にて距離を保ち、短時間での実施を想定しています。 例年、ＰＴＡ定期総会には、ＰＴＡ（本部、専門委員（厚生・文化・広報）、選考委員、卒業対策委員、学年委員、地区委員）役員と関係団体（後援会、育成会等）役員が出席し、新旧役員の顔合わせの機会も兼ねていました。今年度より、議案審議は書面を基本としたい一方で、ＰＴＡと関係団体との連携・協力は必須であり、年度初めに新役員の顔合わせをさせていただければと思います。 令和３年度ＰＴＡ役員及び関係団体役員の皆様におかれましては、ご予定いただけますよう、本状にてご依頼申し上げます。詳細は下記をご確認ください。 ● 令和３年度　第１回定例会 ● 　日時：令和３年５月２５日（火） 　　　　１６：００～１６：５０ 　場所：清進小学校　体育館 　司会進行：ＰＴＡ本部役員（...

👉ＰＤＦ（QRコード訂正版）は こちら １学年の学年委員をオンラインにて募集・選出いたします。 １学年の皆さまには、紙でのご案内も配布いたしましたが、オンラインアンケートフォームにアクセスするＱＲコードの印刷に不備があり、アクセスできない状態になっていました。 大変申し訳ありませんでした。 下記オンラインアンケートフォームにアクセスして、「立候補」「辞退」をご回答ください。 回答期限　４月１２日（月）９：００ＡＭ https://forms.gle/enNtV1nTbpP14qRG8 パソコン、スマートフォン、タブレット等、フォームにアクセスできる端末を持っていない、あるいは、フォームが操作できない、アクセスできない場合は、配布した「役員調査票」に必要事項を記入の上、回答期限までに、担任の先生にご提出ください。 候補者多数の場合は、オンラインあみだくじにて選考する予定です。 ＜募集要項＞ ●募集数： 　１クラスから２名 ●お仕事内容： 　・学年行事が開催される場合、学校と協力して進めていただきます。（保護者参加レクなど） 　・選出後、委員長（先生方との連絡係）を１名決めていただきます。 ※一昨年までお願いしていた、ＰＴＡ会費集金・集計作業、ベルマーク回収・集計作業については、本年度はご協力をお願いしない予定です。

👉ＰＤＦ版は こちら 春暖の候、保護者の皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 また、日頃よりPTA 活動にご協力いただきありがとうございます。 年始にはオンラインでの役員選出にご協力いただきありがとうございました。無事に広報、厚生、文化、選考、卒業対策の各委員を選出することができました。 さて、クラス編成後の４月に選考を想定しておりました学年委員ですが、 今年度は１年生と５、６組からのみ選出し、２～６年生については選出を見送る ことといたしましたのでお知らせいたします。 ●１年生・５、６組の学年委員の選出方法 ５、６組につきましては、懇談会の際に選出します。 １年生につきましては、年始の専門、選考委員選出と同様に、オンラインでの募集・選出をします。詳細は、別途ご連絡いたします。 👉 👉 👉１年生配布文書は こちら ●２～６年生の学年委員選出の見送りの背景 学年委員にはPTA 会費集計やベルマーク集計をお手伝いしていただいていましたが、昨今はクラス連絡網もなく、クラスを代表する実質的な役割はなかったことから学年委員の必要性を学校と協議しておりました。 ・PTA 会費集計 これまでPTA 会費の集計を手伝いしていただいていましたが、昨年度本部役員のみで集計した結果、今後も本部役員のみでの対応が可能、かつ適切だと判断いたしました。 ・ベルマーク集計 ベルマーク係廃止後は集計作業をお手伝いしていただいていましたが、こちらも回収方法を見直したこともあり、このお手伝いだけのために学年委員が必要だとは言えないと判断いたしました。 ・６年生の卒業対策 ６年生の各クラスから２名、計６名を選出し、うち３名に卒業対策を担っていただいていましたが、昨年度から独立した卒業対策委員として３名を選出しており、今年度も選出済みで学年委員が別途必要になる可能性が低いと判断いたしました。 以上の理由から今年度も選出を見送り、１年を通じて弊害あるかを検証し、来年度以降の２～６年生の学年委員の廃止（PTA 規約の変更）も視野に入れます。 一方で、学校行事やPTA 活動には保護者の皆様に協力や参加をお願いしたい事項は多々あり、これまでとは異なる新しい役割・制度の設置を検討しています。改めてご提案致しますので、その際はご協力いただけますようにお願い申し上げます。 ★ご不明な点はPTA 本...

令和２年度 ＰＴＡ活動内容を年度の締めくくりとして、ご報告いたします。 （１）本部での活動 新学期開始が６月になったため、５月の書面決議で任命された新本部役員の始動も、７月となりました。 専門委員（広報・厚生・文化）および選考委員は、活動が見込めないこと、時期的な問題から選出を見送り、必要最小限の業務のみ、本部にて代行しました。 主な活動は以下の通りです。 ＜基本的な活動＞ ①卒業対策委員の募集・選考（９月） ②ＰＴＡ会費の集金（９月）会費の管理（通年） ③運動会対応（１０月） 　検温チェックブースの運営 　　　　　👉👉  記事はこちら ④令和３年度 新１年生保護者向け入学説明会対応（２月） 　　　　　👉👉  記事はこちら 　 　ＰＴＡのしおり作成 　　　　　👉👉  しおりはこちら 　説明会出席 ⑤令和３年度 ＰＴＡ総会、定例会の準備（３月） 　開催方法の検討 ⑥ＰＴＡブログ、ほっとメールを活用した活動報告・各種案内（通年） ＜専門・選考委員の代行、業務見直し> ⑦令和元年度　選考委員より業務引継ぎ 　令和３年度ＰＴＡ本部役員の募集・選考 ⑧令和元年度　広報委員より業務引継ぎ 　広報誌「せいしん」（教職員紹介号）の発行 ⑨令和元年度　厚生委員より業務引継ぎ 　ベルマーク収集方法の見直し・新収集法の提案・回収再開 ⑩令和元年度　文化委員からの業務引継ぎ 　所沢市家庭教育学級講座受講 　くすのき学級出欠確認方法検討 ⑪令和３年度専門委員・選考委員・卒業対策委員の募集・選考 　オンラインでの募集・選考 ⑫役員のふれあいルーム利用予約方法のオンライン化 ⑬ＰＴＡ役員の役割・活動内容や作業の実務の実態把握・改善検討、学校との意見交換 （２）卒業対策委員の活動 例年、１クラスから１名選出していましたが、令和２年度は、学年全体で募集し、クラスに立候補してくださった３名にお願いすることになりました。 ９月に選考を行い、２学期末から活動を開始していただきました。 ・卒業記念品、装花などの手配 ・保護者への連絡、集金 ・卒業式振興の確認（保護者謝辞依頼） ーーーー ◆補足◆ ② ＰＴＡ会費は、ＰＴＡからのお便りの用紙代・印刷代、各委員会活動に必要な備品購入の他、都度必要に応じて、学校および児童の活動費用に充てられています。 今年度は、春休み...