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[活動報告:選考]令和4年度本部役員内定者との顔合わせ会

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選考委員会からの活動報告です。 おかげさまで、本部役員の全ての役職で人数を満たし来年度の本部役員内定者の選出をすることができました。 そして、1月23日(日)に現本部役員との顔合わせを行いました!当初は直接集まる予定でしたが、コロナ禍で状況が変わり急遽Zoom開催となりました。 【Zoom顔合わせ会の内容】 ◎出席者:現本部役員、来年度本部役員内定者、選考委員(司会進行) ◎タイムスケジュール: 1)自己紹介 2)山村会長のお話 3)役職ごとに分かれてグループトーク 【開始〜山村会長のお話】 来年度の本部役員内定者の方々は緊張されていたと思いますが、最初の自己紹介で子ども同士が同じ学年だと分かったりして、和やかな雰囲気でスタートしました。 山村会長からのお話は、LINE Worksの登録の確認と「コドモン」についてのお話がありました。 来年度本部役員内定者の皆さんもすでにLINE Workに登録しています。連絡が取りやすくなりました。 まだ使い慣れていない方もいらっしゃいましたが、新年度が始まる頃には慣れているのではないかと思います。 【役職ごとに分かれてのグループトーク】 役職ごとに分かれて、自由に話す時間です。進行は現役員さんにバトンタッチしました。 各グループ、15-20分程度の予定でしたが、あるグループは話が盛り上がり、30分以上も続いたと聞きました。 簡単ですが、「顔合わせ会」についての報告でした。 【今後の予定】 3月:各役職ごとに引き継ぎ会 5月:PTA総会 ※正式に令和4年度本部役員が承認される予定 〜 選考委員のつぶやき 〜 「顔合わせ会」が無事に終わりほっとしました。そして、LINE Worksで繋がったことで、連絡が取りやすくなったことも嬉しい限りです。 さて、選考委員のお仕事も終盤に入りました。もう少しですが、選考委員一同頑張りたいと思います。 PTAブログ [仕事紹介]選考委員のお仕事 もぜひ覗いてみてください。 以上です。 最後まで読んでくださりありがとうございました。

[活動報告:文化]くすのき学級閉講にあたって

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1月下旬に開催予定であったくすのき学級の閉講式ですが、新型コロナウイルス感染拡大予防の為、中止とさせていただきました。 そこで、所沢市教育委員会、成田仁校長先生、山村顕子運営委員長、丸山有加学級長より閉講にあたってのご挨拶をいただきましたので、掲載いたします。 (くすのき学級の学級生の方には、同じ内容のメールを送らせていただきましたので、そちらでもご覧いただけます。)  例年通りの開催とはいかないことも多々ありましたが、少ないながらも学級生の方々と充実した時間を共有できたことは貴重な体験でした。来年度は、より多くの時間が共有できることを願っております。 令和3年度 文化委員 【所沢市教育委員会より】 お祝いのことば 本日ここに、令和三年度 清進小学校区家庭教育学級 くすのき学級 の閉講式を迎えられましたことを、心からお祝い申し上げます。 今年度も新型コロナウイルス感染症対策に伴い、家庭教育学級の活動が限られ、本来の計画が実施できず大変ご迷惑をおかけしました。 そんな困難な中、家庭教育学級の最後の講座、閉講式になりました。これは、学級生はもちろんのこと、山村運営委員長・丸山学級長、又、各役員の皆様方の多大なるご尽力、さらには、成田校長先生をはじめとする教職員の方々の温かいご支援の賜物と深く感謝申し上げます。 今年度の開講式では、対面で人と人との交流する場が難しい中、「人から何かを教わる機会がなかなかなく、家庭教育学級の話を聞き、自分を振り返る事ができました。」とある学級長があいさつの中で述べておられます。 厳しい環境の中、学級長の強い意志を表す感動的な言葉でした。 また、講座に参加した学級生の感想に「コロナ禍の開催、賛否両論の中、中止にしてしまえば簡単だと思いますが、こうして開催してくださったこと本当に貴重な機会でした。」「子どもたちの学校生活に関して知ることができて良かったです」の言葉も印象的でした。 来年度の状況が、不透明な中ではありますが、学びの場の継続のため、令和四年度に向けて確実に引継ぎを行って、スムーズなスタートができますようお願い申し上げます。 結びにあたり、講座に参加されました学級生の皆様に改めて敬意を表すとともに、今後の益々のご活躍を祈念しお祝いのことばといたします。 令和四年一月二五日 所 沢 市 教 育 委 員 会 【成田仁校長先生より】 家庭教...

[報告:本部]自転車用パトロールカードの新規配布を終了します

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   毎年、新1年生保護者や転入生保護者に配布していた自転車用パトロールカードについて、学校と協議した結果、今後は 新規作成・配布しない ことを決定しましたのでお知らせいたします。  これは現在自転車につけてくださっている方に使用を禁止するものではなく、そのままお使いいただくことも外していただくことも、皆様の意向にお任せいたします。新しいものが欲しい方がいらっしゃいましたら、あまっていたものを学校に預けますので、職員室をお尋ねください。  パトロールカードは、「地域の犯罪抑止力」として期待されていましたが、昨今は自転車につけている保護者をほとんど見かけませんでした。その理由として、特に通勤や買い物、未就学児の送迎など自転車を日常的に利用している保護者からは 「『清進小に子供がいるんだな』『あの人はあの辺に住んでるんだな』 と見ず知らずの人に知らせながら近所を走ることになり抵抗を感じる。逆に怖い。」 などのご意見が複数ありました。  本部役員が毎年蛍光用紙に印字しラミネートシートで加工する、コストと手間もかかるものでしたので、使われていないものを予算を出して配布し続ける必要があるのかという検討は、過去の本部でもなされていました。  今年度役員も地区委員と意見を交換するなど検討を引き継ぎ、新入生保護者入学説明会の準備に入る前の12月、学校に廃止をご提案していたところ、年が明けて承諾の回答を得ましたので、今後の新規作成・配布を終了することにいたしました。 (昨日の新1年生保護者説明会でも配布していません。)  登下校の見守りや交通指導などは引き続き行われますし、新たな犯罪抑止力となる対策も検討していきたいと学校と話しています。保護者の皆様からのご意見やよいご提案を歓迎します。その際は、ぜひお問い合わせフォームからご連絡いただくか、PTA役員まで直接お声掛けください。 お問い合わせフォーム 余談: 穴にゴムひもを通し、見守りの時など腕章として使っていただいてもいいかもしれません。

[仕事紹介]学年委員(1年生保護者)のお仕事

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  *令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。   令和4年度の学年委員は、1年生からのみ選出いたします。ご入学後、各クラスから2名募集する予定です。新1年生保護者の皆様は、今月募集する専門委員・選考委員と合わせて、学年委員への立候補もぜひご検討ください。  令和元年度まで、学年委員は全学年から2名ずつ選出され、保護者参加の学年行事の企画や、運動会での自転車置き場の誘導、ベルマークの集計などを行っていました。  令和2年度はコロナ禍で活動が見込めず見送りました。3年度は保護者参加の学年行事を見込んで1年生からのみ選出、6年生においては卒業対策委員としてクラスに関わらず6年生保護者全体から3名選出し、2‐5年生からの選出は令和4年度以降の廃止を前提に、試験的に見送りました。理由は、 今後も1年生以外は学年行事の予定が見込まれないこと 電話連絡網もなく、学校からほっとメールで通知がされるようになり、クラスの代表者から保護者に連絡してもらうことが想定されないこと 保護者によるベルマーク集計作業が不要になったこと (「専門委員(厚生)のお仕事」参照) などがあります。運動会での誘導は、コロナ禍で運動会自体が縮小され、この2年は本部役員が行ったということもありますが、今後はイベントごとに単発のボランティア(係)を募集する対応を検討しています。  この2年間、1年生の保護者の皆様は、授業参観・保護者会等もほぼ中止か縮小され、学校を知る機会、保護者と知り合いになる機会に恵まれなかったことと思います。役員を「面倒なお当番」ではなく「学校を知り、先生を知り、保護者と知り合う機会」としていただけるよう、活動の仕方を見直していますので、ぜひ前向きにご検討ください。   ---------------------------------- 学年委員アンケート ---------------------------------- Q1:この仕事を一言で説明すると? A1:学年行事のお手伝い Q2: 主に活動する/した時期や忙しい時期が決まっていたら教えてください。 A2: 4月に役員決めしてから6月のミニ運動会にかけてが活動する時期ですが、今年は4,5月で企画をして、保護者に手紙配布した段階で延期になり、そのままの状態です。 Q3: 今年改善・変更されたこ...

[仕事紹介]専門委員(厚生)のお仕事

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*令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。   厚生委員は、PTA会員及び児童の保健衛生と福利厚生のための活動を行っています。主な仕事は次の3つです。 ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収・集計 保健委員会講習会(学校主催)のお手伝い、救命講習会受講の企画 厚生委員会だよりの発行  令和元年度までは、 学校(養護教諭)主導の保健委員会講習会での受付などのお手伝いや、 消防署でAEDの使い方などを学べる救命講習会の企画(申し込み・保護者へ参加募集呼びかけ)など行っていましたが、いずれも昨年から開催が見送られています。  保健委員会講習会については、今月急遽ヤクルト出前授業「おなか元気教室」が開催されることになりましたが、児童も2年生のみの参加ということで、厚生委員会のお手伝いも不要となりました。  ベルマーク・テトラパックの回収・集計については、すでにお知らせしている通り、昨年より6年生にお手伝いいただく新しい方法を取っています。  自宅で集めていただいたベルマークやテトラパックの回収は、以前は年4回ほど回収日を決めて対応していましたが、教室内や児童用玄関に回収箱・回収かごを設置し、毎日持ってきていただけるようにしました。  ベルマークは6年生に集計をお手伝いしていただけるようになりました。各教室から都度回収して協賛会社ごとに分け、点数を書いた紙を添えて小袋にいれておいてくれますので、 厚生委員は6年生が仕分けたベルマークの小袋を財団指定の封筒に詰めて送るだけです。   テトラパックは5-6組児童がふれあいルームまで運んでくれます。それを 段ボールに詰めるには、1箱10kg以上という指定があるため、ぎゅうぎゅうにうまく詰めるのはなかなかコツがいりますが、安い体重計を購入しふれあいルーム内で詰め込み作業が完結できるようになりました。以前は詰めた箱を1階まで運んで保健室の体重計をお借りして段ボールの重さをはかっていましたので、だいぶ楽になったと思います。  厚生委員会だよりは、今年度より年度末に1年間の集計点数や活動報告などをまとめて、オンラインで配布する予定です。 ---------------------------------- 厚生委員アンケート ---------------------------------- Q1:...

[仕事紹介]専門委員(広報)のお仕事

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*令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。    広報委員は、学校行事やPTA活動などを取材し、保護者向け広報誌「せいしん」を制作・発行しています。  年度初めの4月後半から5月中旬頃配布される『教職員紹介号』は、親子で楽しみにしている方や、お子様の入学した年からの分を保管している方も多いことでしょう。  今年も感染拡大防止の観点から、保護者が学校に出向く機会は例年より少なくなりましたが、11月に発行された広報誌は、運動会を中心にたくさんの写真が掲載されており、制限された中でもできることに取り組む子供たちの姿を感じ取ることができたように思います。  広報誌は、所沢市PTA連合会主催の広報誌コンクールにも加盟校として出展しています。今年はPTA会長と広報委員長が市役所に選考に行きました。記事の内容だけでなく紙の使い方にも斬新な工夫を凝らしている学校があり、大変参考になりました。  清進小PTAでは令和2年度を除き毎年3回(7月頃、12月頃、翌年4-5月頃)発行されていましたが、今年度は11月に続く2回目の発行が3月の卒業式前に予定されています。どのような内容になるか、ご期待ください🌸 ---------------------------------- 広報委員長アンケート ---------------------------------- Q1:この仕事を一言で説明すると? A1:学校行事を取材し広報誌を通じて保護者の皆さんに伝える Q2: 主に活動する/した時期や忙しい時期が決まっていたら教えてください。 A2: 学校行事が集中している運動会や音楽会シーズンが忙しい Q3: 今年改善・変更されたことがあればおしえてください。 A3: LINE WORKSの導入で広報誌作成がスムーズになった Q4: 委員内での連絡や打ち合わせ、コミュニケーションはどのようにして取っていましたか? A4: LINE WORKS で役員同士で連絡と意思疎通を行っている Q5: 分からないことがあった時や判断に迷う時はどのようにしましたか? A5: LINE WORKS で違う部門の役員と意見交換ができる Q6: この委員会にはどんな人が向いていると思いますか? A6: シフト決めが楽な方が向いている Q7: 今後引き受けてくださる方に勧めたい、提...

[仕事紹介]専門委員(文化)のお仕事

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*令和4年度PTA役員選出に向け、各委員の仕事紹介を掲載していきます。   文化委員のお仕事は、 文部科学省の指導の下、補助金を受けながら各小中学校で運営するよう指導されている「家庭教育学級」 の企画、運営です。  各学校それぞれ家庭教育学級に愛称があり、清進小では「くすのき学級」と呼ばれています。 PTA会員である保護者が楽しく学び交流を図ることができるよう、前年度好評だった講座を継続したり、他校で喜ばれた講座を取り入れるなど工夫がされています。  毎年4月に参加者(学級生)を募集し、開講式と閉講式を含む年間5~6回の講座が開かれます。  昨年度はコロナ禍により活動はありませんでしたが、今年度は 6月の募集 で20名の学級生が集まり、 7月に開講 しました。  その後、食育講座やハーバリウムの講座が実施されたものの、感染拡大への懸念から中止となった講座もあり、1月の閉講式も残念ながら中止となりました。  毎年2月に、次年度に向けての社会教育課との相談会(面談)があります。 ---------------------------------- 文化委員長アンケート ---------------------------------- Q:この委員の仕事を一言で説明すると? A:くすのき学級の運営 Q:主に活動する/した時期や忙しい時期が決まっていたら教えてください。 A:開講式(6,7月)から始まり、閉講式(1月)まで、全5,6回程度の学級運営 Q:今年改善・変更されたことがあればおしえてください。 A: 学級生への連絡は、メールのみに変更。各講座の申し込みは申込フォームを利用。令和元年度まで毎年度末に 文集(講座内容の紹介、学級生の寄せ書きなどを含む)を製作・製本していましたが、教育委員会と相談のうえ廃止しました。 Q:委員内での連絡や打ち合わせ、コミュニケーションはどのようにして取っていましたか? A:主にLINE、LINE Works、必要に応じてふれあいルームで集まる Q:分からないことがあった時や判断に迷う時はどのようにしましたか? A:旧役員に尋ねる。(運営委員長である)PTA会長や校長先生、教頭先生、教 [仕事紹介]専門委員(文化)のお仕事 Q:文化委員にはどんな人が向いていると思いますか? A:どなたでも。 Q:今後引き受けてくださる方に勧めたい、提...