清進小学校PTAブログ

保護者用連絡アプリ「コドモン」の試験運用開始に向け、 ID とパスワードの発行が完了しました。 児童一人につき１枚ずつ、 ID ・パスワードとインストール方法を記載した用紙の配布を開始します。つきましては、 すべての保護者の皆様に 以下のご対応をお取りいただけますようお願い申し上げます。 【１】「コドモン」アプリのインストール（スマートフォンをお持ちの方＊) 【２】児童の登録（在籍するお子様すべて） のご対応をお願いいたします。 ３学期から配信を始めますので、 2021 年 12 月 31 日までに登録してください。 ＊「コドモン」は、スマートフォンアプリだけでなくWeb版（ブラウザからのアクセス）も併せてご利用いただけます。WEB版はスマートフォン、PC、タブレット、またはブラウザが利用できるガラケーをお持ちであれば利用できます。 Web版を主に利用したい方は下記URLからお子様を新規登録してください。 　コドモンWeb版 　 https://parents.codmon.com/ ●「コドモン」のアプリに情報が配信されたことを確認する方法は、お子様ごとに以下の４つから選択できます。 ・アプリ通知のみ（アプリのプッシュ通知） ・メールのみ（設定したメールアドレスへの通知） ・通知なし ・両方（アプリのプッシュ通知＋メール受信） スマートフォンアプリまたはWeb版にログイン後、「その他→アプリの設定→通知の設定」からお子様を選択、「お知らせ」を選択すると通知方法を設定できます。 ●スマートフォンや、Web版を利用できる端末をお持ちでないという方は、本部にて設定をお手伝いしますので、下記のお問い合わせフォームよりご相談ください。その他アプリの利用についてご不明な点やご相談のある方もお問い合わせフォームよりご連絡ください。 清進小 PTA コドモン専用お問い合わせフォーム https://forms.gle/SenYfj8jq1VxHu299     コドモンの導入には、次のことを期待しています。 ①      児童を介した配布で起きやすい、配布漏れや確認の遅れを解消します。 ②       印刷物の配布にかかる人手や時間的負担を削減し、...

先日行われた「 ４校校長＆会長オンライン交流会 」に続き、「副会長・書記・会計の部」を新所沢公民館で行いました。 ※４校連絡協議会とは、向陽中学校および同校に進学する３小学校のPTAが情報交換を中心とした交流を図るものです。 今回は清進小学校が幹事校であったこともあり、教頭先生に出席と開会の挨拶をお願いしたところ、お忙しい中快く引き受けてくださいました。また、北小からも教頭先生とPTA会長が駆けつけてくださり、同じくご挨拶をいただいて、交流会が始まりました。 司会進行は副会長が務めました。 〜当日の進行と内容について〜 当日は総勢約20名もの役員が集まり、役職ごとにテーブルを分けて着席しました。一人ずつ役職と子どもの学年、役員を引き受けた経緯を含めて自己紹介をした後、事前に書面で情報交換をした際に出た質問を中心に話し合いを進めました。 具体的には以下のようなトピックが議題にあがりました。 役員の負担軽減 オンライン・ペーパーレス化 役員のオンライン選考 任期１年で引き継ぎはスムーズにできるか PTA会費の集金方法 全体での話し合いのあとは、副会長・書記・会計の役職ごとにそれぞれ実務に沿った情報交換を行いました。 普段なかなか会うことのできない他校の役員と情報交換ができるということで、希望者のみ予定の時間を少し延長して話し合いが続けられました。 コロナ禍の影響でこれまで通りの活動ができないことも多かった２年間でしたが、その中でも何ができるか？どうすれば今後より効率的に、負担を少なくできるか？各校とも知恵を絞って考えているなあという印象でした。 参考となるお話を沢山聞くことができた、とても有意義な会でした。

 12月4日（土）に中央公民館にて「所沢市PTA連合会70周年記念式典＆講演会」が執り行われました。 〜所沢市PTA連合会（通称：市P連）とは？〜 清進小学校を含む、市内の小中学校PTAが加盟している連合会です。毎年皆様からお預かりしている会費の一部（50円）は連合会の会費に充てられており、PTAの活動へのサポート、保険制度などがあります。皆さんご存知「 かけこみ110番 」も市P連の活動の一部です。 先日開催された ４校校長＆会長オンライン交流会 でも、市P連のZoomアカウントを使用させていただきましたが、とても丁寧にご対応いただいたことが印象に残っています。 〜70周年記念式典＆講演会〜 そんな市P連も今年で70周年！式典には歴代の会長さんや、所沢市長もいらしていました。他校のPTA役員の方や校長先生がいらしている学校もあり、休憩時間に少しご挨拶をさせていただきました。なかなか直にお会いできる機会は少ないので、嬉しく思いました。 後半は「レモンさん」こと山本シュウさんによる講演会でした。 その名の通りレモンの被り物をして登場されたレモンさん。 「We are シンセキ」というタイトルの通り、日本中の子どもたちのことをまるで自分の親戚のように受け止め、子どもたちを取り巻く問題に熱心に取り組まれている方でした。 残念ながら時間の関係で途中までしか聞くことができなかったのですが、子どもの成長過程において発生するイライラや心配事をどうやって一緒に乗り越えていくのか？ メンタルコーチの資格を持つレモンさんだからこそ出来る提案やアドバイスがとても興味深かったです！ 詳しく知りたい方はよかったら オフィシャルサイト をチェックしてみてください。

11 月末に、向陽中学校、西富小学校、北小学校と清進小学校の校長・ PTA 会長によるオンライン交流会を開催しました。 〜向陽中学校区４校連絡協議会とは？〜 向陽中学校および同校に進学する 3 小学校の PTA は、「向陽中学校区４校連絡協議会」と称し、 PTA 活動や学校活動に関する情報交換を中心とした交流を図っています。 毎年順番に幹事校を決め、令和元年度までは 6 月と 2 月に懇親会（活動報告会兼夕食会）を開催していましたが、コロナ禍の令和 2 年度は、交流が一切ありませんでした。 今年度は何らかの形で交流を持とうと 4 校 PTA 会長で話し合い、昨年度の幹事校になっていた本校 PTA が、そのまま今年度の幹事を引き受けました。 〜今回の流れと方針〜 開催方針はその年の幹事校に委ねていただけるとのことで、本校 PTA はまず、「情報交換は書面にて行う」ことに決めました。 7 月：書面での活動報告 （ コロナ禍の PTA 活動の工夫、オンライン化、役員負担軽減策など） 9 月：書面での追加報告 （ 7 月に各校から挙げられた他校への質問にそれぞれ回答） 　※いずれもPDF化した報告資料を会長間の LINE グループで交換、各役員へ配布 その後、 9 月末に緊急事態宣言が解除され、各校から対面での交流を望む声もあったので、交流会の企画に取り組みました。 引き続き感染防止に努めるべき状況は変わらない コロナ禍に限らず、全員での夜間の会食が必須とは言い難い、 実務的な情報交換は、全役員が一堂に会さずとも、役職ごとにできれば十分 ４校で計４０名前後になり、全員の都合を合わせるのも難しい 会食のセッティングや子どもをおいての夜間の活動は役員の負担にもなりうる   （会食が親睦を深める、それを楽しみにしている、という意見もありましたが） という観点から、 校長＆会長の回（平日夜間のオンライン開催） 副会長・会計・書記の回（平日日中の対面開催＠公民館） に分けて、飲食を伴わない交流会（情報交換会）を開催することを決めました。 〜校長＆会長オンライン交流会〜 さて、校長＆会長によるオンライン交流会では、本校 PTA では定番となりつつある Zoom を利用しました。本校 PTA の Zoom アカウントでは利用時間が最大 40 分（再...

Since last May we, as PTA board members, have been discussing how to improve and enhance the communication with parents and guardians of children attending Seishin Elementary School.  One way to do it is the implementation of smartphone app that allows us to contact and deliver information directly to the parents and guardians, instead of delivering printed letters or hotto-mail (ほっとメール）which has to go through the school server first. We tried several apps in the market, including the ones free of charge and required payment/subscription. We have found one called Codmon , which seems to fulfill our needs and can be used within our yearly budged. By using this app, you can receive information directly without worrying about whether your child remembers to take home and give you the letters. Also, for future board members, it will help to reduce their workload since they no longer need to go to school during the day and print out hundreds of papers for children to take home. Jan...

For English, please visit here . 10月12日付ブログ でもお伝えしていましたとおり、PTA本部では本年5月より保護者向けスマートフォンアプリ導入の検討を進めていました。 7月までに候補となるアプリを絞り込み、9月にPTA役員・各委員、育成会本部役員にてデモサイトの検証を実施した結果、保護者の皆様には児童を介さず直接お知らせを受け取っていただくことができ、今後役員を務めてくださる方の文書作成・配布にかかる作業軽減につながる、有益なアプリと判断しましたので、 2022年1月より3か月の試用期間 を設けることといたします。 後日インストール・ログイン方法等をご案内しますので、すべての保護者・教員の皆様にご利用いただけますよう、よろしくお願いします。 3月上旬に皆様のご意見を伺い、正式に導入するかを決定します。 詳細は「 PTAによる保護者連絡用アプリ「コドモン」導入のご案内 」（PDF）をご覧ください。 ■アプリの紹介 「 コドモン 」 幼保向けの連絡用スマートフォンアプリとして開発されましたが、公立小中学校やPTAでの導入事例も増えています。他社製品と比較検討し、予算や使いやすさで選びました。 ■アプリを導入する主な理由 ① 案内漏れを解消します PTAおよび学校からの配布文書が児童から保護者に渡らないケースが多く見受けられます。保護者の皆様に直接PDF等文書を受信いただくことで、「子供が持ち帰っていない」などによる案内漏れを解消します。 ② 役員業務の効率化、時間的負担の解消 案内漏れにより保護者の皆様からの回答や提出が遅れると、役員は何度も学校へ足を運ぶことになります。 また、平日日中にしかできない印刷作業も役員の負担の一つとなっている一方、保護者の皆様からは印刷配布について「紙がもったいない」「多すぎて保管が大変」という声も多くいただいています。 案内文書をアプリやメールで配信できれば、時間的負担の少ない効率的な役員・委員活動につながります。 ③ 情報格差の解消 アプリへ配信する内容は、メールでも受信いただけます。 ガラケーを使用されていてスマートフォンアプリが利用できないという方、ブログが閲覧できないという方にも、メールで受信いただけます。 また、英語・ポルトガル語のメニュー表示が利用いただけます。 最近は母国語が日本語でない保...

穏やかな日差しが暖かく感じる11月19日金曜日に、くすのき学級の食育講座が行われました。 「給食の秘密　食卓の秘訣」というテーマで、清進小学校の栄養教諭の西山千恵先生のお話を伺いました。 まずは、成田仁校長先生のご挨拶から始まりました。 その後西山先生の講義では、成田校長先生、長嶋教頭先生も含めて参加者全員で自分の給食にまつわる思い出と、子供と話した給食の話について、順番に話していきました。 給食に出てきたソフト麺や揚げパンの話に懐かしい！と頷いたり、県外出身者の方の柿の葉寿司や県民の日ゼリー(県民の日に出てくる恒例のメニューだそうです)という意外な給食に驚いたりしました。 また子供と話した給食の話では、おかわりをたくさんしている話や好きなメニューをランキングして家で発表している話など、子供たちが給食を楽しみにしている様子がうかがえました。 また、校長先生が撮影・編集した給食の様子の動画を見せていただきました。 コロナ禍により、以前と違う給食の配膳方法や食べ方でしたが、消毒や前を向いて黙食するなど、様々な感染対策をしている様子でした。 また、給食を少なくよそってほしい人は目印として帽子をかぶる、美味しい時は声に出さずにニコニコしながら食べる、おかわりのジャンケンは声を出さずにする、などの黙食の為の数々の工夫もうかがいました。 その後も、学校給食と家庭の食事との違いや食事マナーなど興味深い話が続き、あっという間に終了時間になってしまいました。 最後に西山先生から「何か質問などあれば、毎日学校にいるので声をかけてください」と心強いお言葉をいただき、専任の栄養教諭の先生がいつも学校にいる、という有難さを再認識した1日でした。

運動会ライブ配信利用アンケートにご回答いただきありがとうございました。 配信映像や音声、撮影方法など、ご不満もありましたが、取り組みを高く評価する声や、役員に対する労いの言葉も多く頂戴しました。 今回の配信をきっかけに、利用できるものは最大限利用しながら、保護者が学校行事参加しやすく、先生方や児童と多くのことを共有できるようになればと思います。 「上記以外の日本国内」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、都道府県をご記入ください。 20 件の回答 茨城県、長野県、静岡県、山梨県、三重県、大阪府、宮城県、新潟県、福井県、福岡県、長崎県、大分県   「海外」からご覧になったご家族がいらっしゃる場合、国名・都市名等をご記入ください。 4 件の回答 韓国(ソウル)、 中国(上海)、 カナダ(トロント)、 オランダ(アムステルダム) Q: その他、今回のライブ配信について感想がありましたらお聞かせください。 回答は PDF でご覧ください。

緊急事態宣言で約1 か月、雨天でさらに1 日延期となった今年の運動会が、先日無事に開催されました。 昨年同様、1学年1時間ずつ、徒競走と表現運動のみ披露する形式となり、 PTA 役員は 毎時間、学年ごとの保護者の入場受付と、 正門から入り西門から出ていただく「一方通行」の誘導 を担当しました。 先生方は授業があり、依頼を受けた本部役員だけでは人数が足りない中、 各委員会や後援会の役員から多くの方が協力を申し出てくださいました。そのおかげで、本部役員も自分のこどもの競技を参観する時間を確保しながら対応することができました。 正門の近くにお住まいの方、正門側に自転車を停めていた方など、一方通行に不便を感じた方も多くいらっしゃったと思います。それでも、学校の方針に沿って先生方に代わり受付・誘導に携わった役員に対し、労う言葉をかけていただき、誘導に従っていただけたことは、大変ありがたいことでした。 来年からは、制約の少ない、受付もいらない、応援合戦も高学年のリレーも全保護者と全児童で楽しめる運動会に戻ることを祈ります。 ～ ライブ配信 ～ さて、今年は初めての試みとして、学校が運動会のライブ配信を実施しました。 平日に開催すること、参観を１ 家庭より保護者１ 名に制限すること、全国的にライブ配信する学校が出てきていることから、９ 月初めから検討が始められていたのですが、 配信される BGM に使用される楽曲の著作権の問題 学校行事の映像を配信することに関する諸問題 など、解消すべき事項が多々あり、決定するまでに１か月近くを要しました。 ようやく配信するめどが立ち、PTAに協力が依頼された際、残された期間で準備できるのか、実際に保護者のニーズがどれくらいあるのかについては自信が持てない部分もありました。 しかし 10 月 21 日付のブログ でもご紹介した通り、約 77 ％、 300 を超える世帯がライブ配信に期待していることがアンケートでわかりました。そのため PTA 本部も、学校の初めての取り組みが成功し、保護者や児童に喜んでもらえるようにと、連日 ZOOM や LINE Works での打ち合わせや手配を進めてきました。 ～ 配信の裏側 ～ 他校で、保護者の参観を許可しない代わりに動画を配信した学校があると聞きました。 しかし屋上からの定...

こんにちは。選考委員会です。 10 月初旬   に、 来年度役員候補者向けの 「Z oom 説明会」を実施しました。 来年度の本部役員 に「立候補」または「 検討して もよい」とご回答いただいた 方々 10 名、 現本部役員 5 名、選考委員 3 名が参加しました。 ～説明会の趣旨～ PTA ブログに掲載された各役職の「仕事紹介」をご覧いただいた上で、 「 現本部役員さん 、私達、迷っています。 引き受ける前に、本当のところを教えて！」 という 声に応える 趣旨で実施しました。 ～みなさんが迷ってい た こと～ 選考委員が検討中の方々とお話をしている中で、引き受けるかどうか迷っている方が多くいらっしゃいました。 「私に務まるの？」 「どのぐらいの頻度であつまるの？」 「 PC できないんですが .... 」 皆さん、 未知の世界で心配、不安があり決めかねているということでした。 現本部役員 から直接話を聞いて、よく 考えたい という声 もあったので、 説明会を実施することになりました。   説明会では 「 現本部役員 のみなさん、実際にはどうなのでしょうか？？」 「 現本部役員さん 、去年の今頃はどんな気持ちでしたか？？」 選考委員から直球質問をさせていただきました。   30 分ほどの短い時間でしたが、 現本部役員 の方々が現状や核心の部分をしっかりとお話ししてくださいました。 終始、安心感がありアットホームな雰囲気でした。   ～嬉しいことに！～ この説明会の 直後に 、検討中の方々から「引き受けます」というありがたいお返事もいただきました。 現在、 最終調整が 続いていますが、順調に進んでいます！ 皆さまのご協力に感謝いたします。   ～本部役員のみなさんに聞きました～ 当日の Q&A です。ご参考になさってください。   Q: 「自分に務まるの？」 A: PTA 役員は初めての人ばかりです。 「 PTA は必要、役員も必要」というなら、「誰もが引き受けやすい、活動しやすい PTA ・役員」であるべきです。 「自分ができることは何か、動ける時間帯は いつか、自分はどんな PTA 、どんな役...

Chromebookからライブ配信を視聴する手順をご紹介します。 ※ほっとメールをスマートフォンやガラケーでしか受信できない場合(ご自宅のPCでは受信できない、視聴したい端末上でURLをクリックすることができない等の場合)も、こちらを参考にしてください。 ※ ChromebookからのZoomへの接続は、期間限定となります。 テスト期間：10/22(金)夕方～20:00頃(予定) 運動会当日：10/25(月)8:00頃～15:40頃(予定) ①ブラウザで「Zoom ウェビナー」を検索 ②「ミーティングに参加する」を選択 ③11桁のウェビナーIDを入力して「参加」を選択 ④「ブラウザから参加してください」を選択 ⑤名前を入力して「参加」を選択 (名前は他の試聴者には表示されません) ⑥ほっとメールに記載されている「ミーティングパスコード」とご自身のメールアドレスを入力して「参加」を選択 ⑦Zoomの画面が表示されたら入室完了です!

運動会ライブ配信映像の視聴方法をご案内します。以下をよくお読みいただき、本日の配信テストをお試しください。 当日は接続に関するお問い合わせに対応することができません のでご了承ください。 ※ほっとメールを受信した端末とは別の端末から試聴する場合（視聴したい端末上でほっとメールを表示できない、URLをクリックすることができない場合）は、次のブログを参考にしてください。 【重要】Chromebookからのライブ配信視聴方法 目次 ・ Zoomについて ・ 視聴方法 ① 使用する端末の準備 ② インターネット環境の確認 ③ Zoomアプリのダウンロード ④−１ 入室（スマートフォン、タブレットの場合） ④−２ 入室（パソコンの場合） ※初めての場合５分程度時間がかかります。 ⑤ 視聴 ⑥ 退室 ・ ライブ配信に関する留意点 （必ずお読みください） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ■ Zoomについて Zoomはウェブ上でミーティング（会議）を行うアプリケーションです。参加者はパソコン、タブレット、スマートフォンなど、どんな端末からでも登録不要、無料で使用することができます。 今回のライブ配信ではこのZoomアプリケーションに追加できる機能の１つである「Zoom Webinar」を使用します。Zoomミーティングは、参加者が互いに画面や音声を共有できるのに対し、Zoomウェビナーは主催者が参加者に画面や音声を見せる、「セミナー」向けの仕組みです。従って視聴者のみなさんの名前やカメラ映像は共有されません ※アプリはZoomミーティングもウェビナーも同じです。 ■ 視聴方法 ① 使用する端末の準備 ライブ配信は以下のいずれかの端末でご覧になれます。 パソコン タブレット スマートフォン ② インターネット環境の確認 動画再生や視聴には大量のデータ（パケット）通信を行うため、Wi-Fi環境下での視聴をお勧めします。 ③ Zoomアプリのダウンロード ライブ配信にはZoomを利用します。タブレット、もしくはスマートフォンを利用する方は事前にZoomのアプリをダウンロードしておいてください。 Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings Apple Store...