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令和5年度PTA総会議案に関するご説明

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 令和5年度のPTA定期総会も、オンラインで実施いたします。昨年度は総会資料一式をPDFでオンライン配布しましたが、表決と同時に回答をお願いしたアンケートでは、99%の保護者回答者がこれを支持しましたので、今回の総会資料もコドモンからのPDF配布とさせていただきます。  つきましては、これも昨年同様、報告・議案の要点をブログにてご説明いたします。 1.令和4年度活動報告 報告書のとおりです。コドモンの登録率は97%に到達しました。5年度も活用していきますので是非ご利用ください。 2.決算報告 歳入歳出差引合計は102万円となりました。オンライン・ペーパーレス化により印刷コストを含む備品・消耗品費が大幅に削減されたことと、学校支援費として計上していた35万円の支出が計上できなかったことによります。学校支援費については、3学期に学校と相談し、破損した大型テント(3mx6m、柱6本)および、児童が使用する掃除用具(全学級19の教室に2点ずつ)の購入を決めました。ただ、手配と支払は5年度になるため、決算にはふうまれていません。 3.令和5年度活動計画 学校が引き続き運動会のライブ配信を計画し、PTAに協力を依頼する場合は、5年度も対応する予定です。PTAの所有するコピー機については、2年間検討してきた「利用状況に見合った性能・維持費用の機種」への買換えを実行する予定です。 4.予算案  児童数・家庭数は減少傾向にあり、今年度4月の家庭数は昨年より25世帯減少しています。転出の際は在籍月数に応じた返金を行うため、会費収入は現教職員数・家庭数より少なく見積もっています。その他の項目は昨年の予算額を継承していますが、学校支援費については、前述のとおり、4年度に購入を決めた大型テント・掃除用具の支払が5年度になるため、その分を繰越金としています。  PTAのコピー機買い替えは積立金からの支出を予定しています。現コピー機はPTAで廃棄する可能性があり、その場合は予備費から支出します。 5.規約改正案  会員の定義及び会員資格と役員任期の関係について、あいまいだったところを明確にするための改正案です。 ①会員資格の喪失  これまで「児童の転出や卒業等により会員資格を喪失する」としていたところを、「転出や卒業等により、学校にPの児童が在籍しなくなった場合」とします。これにより、6年生のお...

[活動報告:本部]令和5年度PTA委員決定

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北校舎2階のふれあいルーム。 PTAの会議・作業室として借りている教室です。  2月から募集を開始しました令和5年度のPTA委員につきまして、おかげさまですべての委員会に例年通りの定員を満たす候補者が集まり、すべての委員が無事決定しました。 今回は、「前向きに引き受けてくれる方なら学年は関係ない」と昨年から年・組の枠を撤廃したことや、委員経験者からの意見も参考に、 3学期中に新2-6年生保護者に募集をかけ、それで全委員が揃えばそれもよし、新1年生保護者からは学年委員だけ募集する という方針でした。  その結果、2月の募集・3月の再募集で「立候補します」「候補者が足りなければ引き受けてもよい」と回答してくださった新2-5年生の保護者のみで、厚生(4名)・広報(5名)・選考(5名)が決定し、新6年生保護者から選出する卒業対策委員(3名)も決定することができました。  定員を多く設定している文化委員(例年9名)は、2-5年生保護者から5名が決定していましたので、4月に入ってから、新1年生保護者向けに学年委員(6名)と文化委員4名を募集しました。     どちらも立候補があり、「候補者が足りなければ引き受けてもよい」という方を合わせると定員を超えましたので、オンラインあみだくじで選出させていただきました。  この中には、以前も同じ委員会を務めてくださった方、今回は別の委員で引き受けてくださった方、PTA役員を務めてくださった方、昨年転入してこられたばかりという方、初めてのお子さんが入学した方など、様々な保護者が含まれていますが、どなたも自ら手を挙げてくださった方々です。連絡や引継ぎも順調に進んでいる様子で、大変ありがたいです。  令和4年度は、「PTA活動は保護者全員で行うもの、役員・委員は保護者を代表しているにすぎません」とお伝えし、役員・委員でない保護者が参加できるボランティアの募集なども取り入れました。  今後も、すべての保護者がそれぞれに合った形で参加でき、PTAの存在意義を感じて協力していただければと願います。  令和5年度PTA委員の皆様、1年間どうぞよろしくお願いいたします。

[活動報告:本部]令和4年度 年度末定例会

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 1カ月前のことになりますが、3月中旬に令和4年度の締めくくりとして定例会を実施しましたのでご報告します。  コロナ流行前は毎学期開催されていた定例会ですが、再開した令和3年度は総会直後の「顔合わせ」の1回のみ開催し、状況が緩和され始めた4年度は5月と3月の2回開催となりました。  かつては各委員会が活動を報告し合う場であったようですが、令和3年度以降はPTA活動を随時ブログに投稿して報告していることもあり、せっかく集まるのであれば、意味のある場にしたいと、意見交換や議論、情報共有などを行う会となっています。  今回の定例会には、学校からは校長と教頭、PTAからは役員と各委員会委員長、そして育成会・後援会・せいしんネット・ほうかごところの代表者が出席し、校長・教頭・PTA会長の3つのテーブルに分かれて歓談する、座談会形式をとりました。20名、30名と集まる会議では、発言することなく終わることもあるかもしれませんが、7名前後のグループであれば話しやすいだろうと考えたもので、各テーブルごとに1年間の自身の活動内容や、活動を経て思うこと、児童の為にどんなことをしてあげたいか、などを話し合っていただきました。  もともと、同じPTA内でも本部や委員会は別々に活動していますが、LINEWORKSを導入してからは、互いの活動を知り、組織の枠を超えて交流したり、協力し合ったりする様子が見られるようになりました。そのため、1年間オンライン上で何度もやり取りを重ねてきた方々と「やっと会えましたね」「この前はどうも」という和やかな雰囲気で始まり、どのテーブルもにぎやかに会話が続いていました。  最後は校長・教頭含む全出席者に一言ずつ一年間の総括を述べていただきました。PTAには、保護者にお任せしたい仕事があるから役員・委員が必要なのですが、それをただ面倒なお当番仕事としてではなく、皆で取り組むやりがいや、人と出会うきっかけ、児童の学校生活や先生方を知るきっかけにしていただけたようでした。これも、役員・委員を「引き受けてもよい」と考えてくださる方々が引き受けてくださったからだと思います。  令和4年度役員・委員の皆さん、1年間ありがとうございました!

[活動報告:厚生委員]厚生委員会だより

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  厚生委員会だより   春分の候、保護者の皆さまには、 日頃より PTA 活動にご理解とご協力を賜りありがとうございます。 今年度のベルマーク集計結果の報告をいたします。   <令和 4 年度 ベルマーク集計報告> ※点数は概算値のため、検収により変動する場合があります。   今年度も皆さまのご支援により、たくさんのベルマークを集めることができました。ありがとうございます。 6 年生の皆さんには、集まったベルマークを協賛会社別に分けて、点数ごとに枚数を数える集計作業を担当してもらいました。丁寧な作業のおかげで、スムーズに発送作業を行うことができました。   また、テトラパックの運搬は、 5 . 6 組の皆さんにお手伝いいただきました。 多くの方の支えにより1年間活動することができましたこと、 委員一同、心より感謝申し上げます。 先般ブログでも報告させていただきましたが、集められた点数で行事用のテント1張り (3.0m × 3.0m) と支えるための加重プレートを購入することができました。   < 学校外ベルマーク回収箱常設場所 > ・新所沢まちづくりセンター ( ※ 1 画像 ) ・新所沢コミュニティセンター ( ※ 2 画像 ) ・新所沢保育園 ・埼玉りそな銀行新所沢支店 ・けやき台郵便局 地域の皆さまにもたくさんご協力いただきました。 引き続きベルマーク活動へのご協力をよろしくお願いいたします。  ※1   ※2 また、 ベルマーク収集の御協力への感謝の言葉を 6 年生に書いてもらいました。 とても素敵なメッセージカードになり、 回収箱の近くにメッセージカードを貼っていただきました。 回収箱のあるところにお立ち寄りの際はぜびご覧ください!

[活動報告:厚生委員]おなか元気教室<ヤクルト出前授業>

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  2月7日に2年生を対象に埼玉西ヤクルト販売株式会社の橋本周治先生をお招きして 「おなか元気教室」 が開催されました。 おなか元気教室は以下のテーマに基づいた3部構成を学習します。  第1部:食べ物の消化・吸収と排便を担うおなか(腸)のしくみ  第2部:いいウンチを出すための生活習慣について  第3部:ウンチの状態からおなか(腸)にすみつく細菌とおなか(腸)の健康について ① 「早ね、早起き、朝ごはん、朝うんち」 をテーマに良いうんちを出す為の生活習慣やおなか(腸)ついて良いウンチとはどんなうんちかなどを分かりやすく説明していただきました。 また、 オンライン配信により保護者の皆様にもご覧いただきました。 ② おなか博士になろう! 「食べ物の通り道について」 勉強しました。  食べ物が口から入り、便となって排出されるまで 1 本の管(消化器官)がその役目を果たしています。 消化器官のしくみや働きも学びました。  ③ うんちから学ぶ生活リズム♪ 早ね、早おき、朝ごはん、朝うんちについて 勉強しました。 朝に良いうんちを出すには、「早ね、早起 き、朝ごはん」が大切なポイントだと学びました。  ④ おなかには菌がすんでいる! 腸にはとても小さくたくさんの菌がすんでおり、人の健康に役立つ良い菌と人の 健康を害する悪い菌がいて、おなかの健 康のためにも良い菌が大切だと学びました。 ⑤ 最後にまとめ で、2年生も橋本先生のお話をうかがい、おなかの中のしくみや菌の多さに驚きながらとても興味深そうにしていました。初めて知ることや改めて確認することも多かったようでした。 健康のために正しい生活習慣を心掛け、おなかを元気にしていきましょう。 学校保健委員会のご視聴、ありがとうございました。 

[活動報告:厚生]ベルマーク購入品のご報告

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日頃よりベルマーク等の収集活動にご協力頂きありがとうございます。 この度、これまでに集まったベルマーク点数で 行事用のテント1張り(3.0mx3.0m)と支えるための加重プレート1台を購入 することが出来ました。 品物については昨年度から先生方にご相談させていただいており、ちょうど一台壊れてしまったとのことで、運動会等でもよく使われるテントをご希望いただいていました。 今回は 天幕が青色のテント に決まりました!!ご協力いただきありがとうございます。 ここ数年は購入品の注文をしておらず、今回はある程度まとまったベルマーク点数での購入となりました。 ベルマークやテトラパックの 回収に協力いただいた 6 年生と 5 ・ 6 組の児童の皆さん、 先生方や保護者の皆様と地域の方々に感謝いたしております。 これから行事等で青いテントが張られるのを楽しみにしたいと思います。 ※ベルマークでの購入品について ベルマーク点数(テトラパックや使用済みインクカートリッジも含む)は、 1 点= 1 円の換算でベルマーク預金として管理 されています。ベルマーク財団から送付される 『お買い物ガイド』というカタログの中から、希望の品を選んで注文 するという流れです。 お買い物ガイドには協力会社が取り扱っている各種教育関係に役立つものが掲載されています。そして、 購入金額の 10% が注文した会社からベルマーク財団に寄付され、へき地学校や災害被災学校への教育支援に役立てられています。 過去に清進小学校では、ドッジボールやデジカメ、跳び箱の踏み切り板などの購入がありました。 ベルマーク等の回収は通年で行っております。 引き続き、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

[活動報告:会長]新1年生保護者説明会&市P連研修会

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  ■新1年生保護者向け入学説明会   2月初日に学校主催の新1年生保護者向け入学説明会が開催され、PTAについてご説明するため出席しました。新1年生保護者の中には今年度のPTA本部役員も数名いました。先生方が他の対応で不在となった時、受付対応を積極的にお手伝いしていました。   PTAに与えられた説明時間は5分程度でしたが、配布した「 PTAのしおり(令和5年度2月版) 」をもとに 加入は任意であること 役員を引き受けることが会員の義務や入会の条件ではないこと 清進小PTAの役員/委員選出は、近年立候補で定員を満たしていること 会費の用途 保護者向けアプリ「コドモン」でオンライン・ペーパーレス化を図っていること 会費を払い、ブログを見て、アンケートに回答する、それもPTA活動 といったお話をさせていただました。皆さんがしおりに目を通しながら、熱心に耳を傾けてくださり、ありがたかったです。  この数日後、令和3年度の副会長から、Yahoo!ニュースのリンクが送られてきました。 小学校の入学説明会でPTA会長「入るのも入らないのも自由」 保護者からは驚きと歓迎の声(東海テレビ)  「PTAの迷信」「PTAへのネガティブな固定観念」を取り払い、自分たちが良いと思う方法で意味のある活動をしていこうとするPTAが増えているのだと感じます。  今週から公開している委員長アンケートでは、委員の皆さんが1年間積極的・意欲的に、楽しみややりがいを見つけながら活動してくださった様子が伺えます。5年度も、興味や関心を持って役員・委員を引き受けてくださる方を中心に、皆さんがそれぞれに合った形で参加し、児童の学校生活・学校の目指す教育活動を支援できるPTAであってほしいと思います。 ■PTA会長研修会  同じ週末には、所沢市PTA連合会(市P連)のPTA会長研修会に参加しました。     今回のテーマは「PTA規約の見直し」でした。PTAの目的や活動方針、会員の活動への参加の仕方などのいくつかの課題を、数名のグループに別れてディスカッションし発表するという形で行われ、安松中校長と北小PTA会長と同じグループになりました。     課題の中に「加入していない(会費未納の)家庭の児童に対し、卒業記念品を用意することや、通学班に...